Verkko-oppimisalusta 2020

Lyhyt kuvaus

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pyytää tarjouksia verkko-oppimisalustasta tämän tarjouksen mukaisesti. Verkko-oppimisalustan käyttöönottoprojektissa siirretään/tuotetaan verkko-oppimisalustalle 5 nykyistä verkkokoulusisältöä. Nykyisin avoimet ja kirjautumisen takana olevat sisällöt keskitetään alustaratkaisulle, jossa kirjautumistoiminnon tulee olla vakiona. Käyttöönottoprojektissa määritellään verkko-oppimisalustalle THL:n ilmeen mukainen visualinen ulkoasu sekä määritellään käytettävät kurssi- ja sisältöpohjat (H5P). Myös näissä huomioidaan THL:n visuaalinen ilme. Käyttöönoton jälkeen tulee uusia sisältökokonaisuuksia voida helposti lisätä tai poistaa verkko-oppimisalustalle. Myös kieliversiot ovat helposti lisättävissä asiakkaan toimesta. Kurssi- ja käyttäjähallinnan oikeuksien määrittämisen tulee olla mahdollista THL:n oman pääkäyttäjän toimesta. Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy tästä tarjouspyynnöstä sekä liitteistä 1 ja 5.

Hankinnan kuvaus

Verkko-oppimisalustan käyttöönottoprojektissa siirretään/tuotetaan verkko-oppimisalustalle viisi nykyistä verkkokoulusisältöä. Nykyisin avoimet ja kirjautumisen takana olevat sisällöt keskitetään alustaratkaisulle, jossa kirjautumistoiminnon tulee olla vakiona. Siirrettävät THL:n verkkokoulusisällöt ovat nähtävissä osoitteessa: https://verkkokoulut.thl.fi/. Nykyisessä ratkaisussa Liferay-sivustolle on upotettu selattavat sisällöt eli "Lessonit". Lessonit saadaan ulos APIx-tiedostoina. Käyttöönottoprojektissa määritellään verkko-oppimisalustalle THL:n ilmeen mukainen visualinen ulkoasu sekä määritellään käytettävät kurssi- ja sisältöpohjat (H5P). Myös näissä huomioidaan THL:n visuaalinen ilme. Käyttöönoton jälkeen tulee uusia sisältökokonaisuuksia voida helposti lisätä tai poistaa verkko-oppimisalustalle. Myös kieliversiot ovat helposti lisättävissä asiakkaan toimesta. Kurssi- ja käyttäjähallinnan oikeuksien määrittämisen tulee olla mahdollista THL:n oman pääkäyttäjän toimesta. Verkko-oppimisalusta on tarkoitettu organisaation ulkopuolisten sidosryhmien ja asiakkaiden käyttöön. Verkko-oppimisalustaa ei käytetä sisäisiin koulutuksiin. Käyttöönottoprojektiin sisällytetään tarvittavat THL:n määrittelemät koulutukset (liite 1).
THL varaa kilpailutuksessa oikeuden tilata valitulta toimittajalta jatkossa rinnakkaisia verkkokouluratkaisuja, joissa visuaalinen ilme, verkko-oppimisalustan toiminnallisuudet tai palvelinratkaisu voidaan määritellä erikseen. Järjestelmä ei edellytä asiakkaan hankkimia palvelimia, vaan järjestelmä tulee tuottaa palveluna. Järjestelmän toimittaja vastaa fyysisestä palvelinympäristöstä ja sen perusasennuksista sekä ylläpidosta Järjestelmän tulee olla saavutettava heti käyttöönoton alusta. Kilpailutukseen sisällytetään myös optio koulutus ja muiden lisäpalveluiden ostosta kilpailutuskaudella. Aikataulullisesti käyttöönotto aloitetaan vuoden 2020 alkupuolella. Käyttöönottoprojektin tarkemmasta aikataulusta ja ajoituksesta sovitaan valitun toimittajan kanssa. Tavoitteena on, että käyttöönotto on toteutettu 3-6 kuukauden aikana sopimuksen allekirjoittamisesta. Tarjouksen tulee sisältää liitteessä 1. Vaatimusmäärittely kuvatut ominaisuudet ja toiminnallisuudet. Tarjouksen tulee sisältää toimittajan palvelin ja tukipalvelun porrastettu hintataulukko (0-50 000 käyttäjää), toimittajan koulutus- ja muiden palveluiden hinnastot. Valittu toimittaja sitoutuu seuraaviin JHS-suosituksiin:
- JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot
- Tarjouspyynnön liite 3. ICT-palvelujen palvelutasosopimus (JHS 212) (täytetään asiakkaan (THL) kanssa sopimusvaiheessa).
Hankinnan kokonaisarvoksi on arvioitu 250 000 EUR, joka sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä kuvatut palvelut optio mukaan lukien sekä varauksen mahdollisille rinnakkaisille verkko-oppismisalustoille.
THL valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Lisäksi THL valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.

Vaihtoehtojen kuvaus

Lisäksi THL varaa mahdollisuuden hankkia THL:n oman verkko-oppimisympäristön rinnalle erillisen verkko-oppimisympäristön, missä voidaan modifioida ulkoasua ja toiminnallisuuksia tarpeiden mukaan. THL varaa myös mahdollisuuden hankkia sopimuskaudella tarjouspyynnössä mainittuja koulutus- ja muita lisäpalveluita optiona.