Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelu käsittää useita laitoksia ja kohteita. Palvelu sisältää paikallis-, piiri- ja kameravartiointia.
Tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyynnön liitteistä.
Tarjoajalla tulee olla oma hälytyskeskus, joka toimii 24/7/365-periaatteella.
Pyydämme huomioimaan, että tarjoajan tulee olla tutustunut toimittajan kohteisiin 17.6.2020 järjestettävässä esittelytilaisuudessa. Tähän liittyvää lisätietoa saa pyytämällä tarkentavaa materiaalia, ks. lisää alla.
Huom.: tilaaja ei laita kaikkea materiaalia suoraan tarjouspalveluun niiden sisältämän aineiston johdosta (perustuu julkisuuslakiin). Siksi tarjouspyynnön liitteet (yht. 7 tiedostoa) lähetetään vasta pyydettäessä.
Pyynnöt sähköpostiosoitteeseen hankinnat@hsy.fi viimeistään 15.6.2020 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin aiheeksi pyydämme merkitsemään "Materiaalipyyntö TP 38/20". Sähköpostista tulee ilmetä tarjoavan yrityksen virallinen nimi ja yhteystiedot.
Aineisto toimitetaan viipymättä pyynnöstä tarjouspyynnön pakolliset vaatimukset (ks. Muut ehdot) täyttäville tarjoajille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-17.
Hankinta julkaistiin 2020-06-08.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut 2021–2024 TP 38/20
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelu käsittää useita laitoksia ja kohteita. Palvelu...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelu käsittää useita laitoksia ja kohteita. Palvelu sisältää paikallis-, piiri- ja kameravartiointia.
Tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyynnön liitteistä.
Tarjoajalla tulee olla oma hälytyskeskus, joka toimii 24/7/365-periaatteella.
Pyydämme huomioimaan, että tarjoajan tulee olla tutustunut toimittajan kohteisiin 17.6.2020 järjestettävässä esittelytilaisuudessa. Tähän liittyvää lisätietoa saa pyytämällä tarkentavaa materiaalia, ks. lisää alla.
Huom.: tilaaja ei laita kaikkea materiaalia suoraan tarjouspalveluun niiden sisältämän aineiston johdosta (perustuu julkisuuslakiin). Siksi tarjouspyynnön liitteet (yht. 7 tiedostoa) lähetetään vasta pyydettäessä.
Pyynnöt sähköpostiosoitteeseen hankinnat@hsy.fi viimeistään 15.6.2020 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin aiheeksi pyydämme merkitsemään "Materiaalipyyntö TP 38/20". Sähköpostista tulee ilmetä tarjoavan yrityksen virallinen nimi ja yhteystiedot.
Aineisto toimitetaan viipymättä pyynnöstä tarjouspyynnön pakolliset vaatimukset (ks. Muut ehdot) täyttäville tarjoajille.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoajan tulee kustannuksellaan hankkia ja ylläpitää palvelun tuottamiseen ja yhteydenpitoon tarvittavat puhelimet, sekä työn suorittamiseen tarvittava muu...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoajan tulee kustannuksellaan hankkia ja ylläpitää palvelun tuottamiseen ja yhteydenpitoon tarvittavat puhelimet, sekä työn suorittamiseen tarvittava muu välineistö. Tilaaja vastaa vastuualueellaan olevien kiinteiden valvontapisteiden kalustosta ja perusvälineistöstä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 38
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11).
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle kuusi (6) kk ennen kyseisen optiojakson alkua.
Optiokauden vuositarpeen arvioidaan olevan saman verran kuin sopimuskaudella/vuosi, mutta arvio ei ole tilaajaa sitova.
Optioiden lisäksi tilaajalle saattaa tulla sopimuskaudella muutoksia kohteisiin. Joitakin kohteita voi poistua, joitakin kohteita voi tulla lisää tai nykyisissä kohteissa voi tulla muutoksia. Nämä muutokset huomioidaan sopimuksesta perittävässä korvauksessa.
Tilaaja varaa oikeuden hankkia lisää tarjottua palvelua sopimushintaan.
Tilaaja varaa sopimuskaudella myös oikeuden lopettaa yksittäisen kohteen vartioinnin tarpeettomana. Muutoksesta ei aiheudu erillistä korvausta, kun se tehdään osapuolten kesken sovitusti mutta kuitenkin aina viimeistään kahden (2) kk:n irtisanomisajalla. Kohteen vähentyminen vähentää sen mukaisesti kuukausittaista palvelumaksua.
Samalla periaatteella voidaan keventää / muuttaa kohteen vartiointia.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-17
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-17
13:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-30) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00066
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän HSY:n vartiointipalvelut. Palvelu käsittää useita laitoksia ja kohteita. Palvelu sisältää paikallis-,...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän HSY:n vartiointipalvelut. Palvelu käsittää useita laitoksia ja kohteita. Palvelu sisältää paikallis-, piiri-, kameravartiointia.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän HSY:n vartiointipalvelut.
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Option mahdollisuus kausille 1.2.2024–31.1.2026 ja 1.2.2026–31.1.2028.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 110-268218
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Vartiointipalvelut 2021–2024 TP 38/20
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avarn Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Pitäjänmäentie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Lähde: OJS 2021/S 001-002047 (2020-12-30)