Varhaiskasvatusjärjestelmän hankinta

Järvenpään kaupunki

Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Järvenpään kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Lopullinen hankinnan kohteen määrittely tarkentuu neuvottelumenettelyn edetessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-23. Hankinta julkaistiin 2020-08-24.

Kuka?

• Järvenpään kaupunki

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Postiosoite: Hallintokatu 4
Postinumero: FI-04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jarvenpaa.fi 🌏
Sähköposti: seppo.oksa@jarvenpaa.fi 📧
Puhelin: +358 403152281 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=309941&tpk=6d364194-c69f-4170-bbee-ff14e9c78ecf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=309941&tpk=6d364194-c69f-4170-bbee-ff14e9c78ecf 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 167-404052
EUVL-S-numero: 167

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Varhaiskasvatusjärjestelmä toteutetaan toimittajan tuottamana kokonaispalveluna (ns. Software as a Service -malli), jossa järjestelmän käytön mahdollistavat lisenssit sovitetaan erikseen määrittelylle palvelutarpeelle ja sopimuskaudelle sopiviksi sekä jossa huomioidaan palvelun ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia parantavat versiopäivitykset.

Asiakasta ja palvelua varten perustetaan tuotanto sekä testiympäristö. Asiakkaalla tulee olla mahdollisuus kopioida helposti tehdyt konfiguraatiomuutokset testistä tuotantoon. Tämä vaatimus voidaan täyttää myös jollain muulla mahdollisuudella testata muutoksia kattavasti ennen niiden viemistä tuotantoon. SaaS-palvelu sisältää myös mahdollisuuden käyttää testiympäristöä tai muuta ratkaisua testi-integraatioiden tekemiseen vaikuttamatta varsinaiseen tuotantodataan sekä tuotannon toimintaan.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinnan kohteena olevaa palvelua koskevan hankintasopimuksen sopimuskausi tulee olemaan voimassa toistaiseksi molemminpuolisilla kohtuullisella irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa hankittavan palvelun sisältöä neuvotteluiden aikana ja alustavassa tarjouspyynnössä sekä ilmoittaa mahdollisista lisähankintamahdollisuuksista neuvotteluiden aikana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) vähimmäisvaatimukset täyttävää ja osallistumispyynnön mukaisen osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Mikäli vaatimukset täyttäviä tarjoajia on useampi, pisteytetään osallistujat asiakasreferenssien (liite 2) vähimmäistason ylittävin osin sekä asiakastyytyväisyyden perusteella (liite 3) ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta valitaan neuvotteluihin.

Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Seppo Oksa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=309941&tpk=6d364194-c69f-4170-bbee-ff14e9c78ecf 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 167-404052 (2020-08-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)