Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-03.
Hankinta julkaistiin 2020-06-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Valvontapalvelujen puitejärjestely
Tuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät: Sopimus voi koskea yhtä (1), kahta (2) tai kolmea (3) osaa.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Talonrakennustyön työmaavalvonta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustöiden valvonta📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen hankekohtaisesti määritettäviä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen hankekohtaisesti määritettäviä valvojan suorittamia koordinaattoripalveluja (mm. turvallisuus, kosteudenhallinta, puhtaudenhallinta, yms.) puitesopimuskaudella. Lähtökohtaisesti rakennustöidenvalvoja toimii turvallisuuskoordinaattorina.
Hankinta suoritetaan rajoitettuna menettelynä, jonka osallistumisvaiheessa yritykset ilmoittavat halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun jättämällä osallistumishakemuksen. Määräaikaan mennessä toimitettujen osallistumishakemusten perusteella valitaan viidestä kymmeneen (5–10) yritystä osa-alueittain, joille lähetetään tarjouspyyntö.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kolmesta kahdeksaan (3–8) yritystä osa-alueittain, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle kansallisen kynnysarvon jäävät tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen.
Kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa tilaaja minikilpailuttaa hankekohtaisesti valvontapalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta kokonaistaloudellisin perustein.
Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.
Yksilöidyistä toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa
enintään kahdella (1+1) optiovuodella.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 5
Enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailun aikaansaamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan viidestä kymmeneen (5–10) toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa
enintään kahdella (1+1) optiovuodella.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: LVIA-töiden valvonta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkötöiden valvonta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.
Osallistujan on osoitettava täyttävänsä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.
Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset, ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta.
Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palvelu.
Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä.
Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.
Puitesopimuskumppanin on varauduttava toimittamaan minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset.
Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD-lomakkeen ehdot osallistumishakemuksen yhteydessä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143). Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143). Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin ilmoitetaan tarjousvaiheen aineistoon liitettävässä sopimusluonnoksessa.
Sopimus laaditaan lomakkeelle RT 80343.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 8
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-07-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan...”
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen.
Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on osa-alueittain enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osa-alueen osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella.
Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli osa-alueen pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta / osa-alue. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa.
Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta / osa-alue. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen.
Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa.
Puitesopimus tehdään osa-alueittain 3–8 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen talonrakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta.
Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa.
Hankkeelle nimetyn valvojan vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy henkilövaihdokseen ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi.
Tarjouksen valmistelu:
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Valvontapalvelujen puitejärjestely
TEDE0MUT/2020-047867
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopisto kilpailutti Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin yliopisto kilpailutti Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koski Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen määritettäviä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koski Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen määritettäviä koordinaattoripalveluja puitesopimuskaudella.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus tehtiin kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 106-256973
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Talonrakennustyön työmaavalvonta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 10
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0794541-0
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207911888📞
Sähköposti: rami.valtonen@ains.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Indepro Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909136-4
Postiosoite: Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Puhelin: +358 505866323📞
Sähköposti: matti.kruus@indepro.fi📧
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postiosoite: Karhumäentie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Puhelin: +358 103232100📞
Sähköposti: tuula.viitanen@htj.fi📧
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779955-6
Postiosoite: Panuntie 4
Postinumero: FI-00610
Puhelin: +358 447799202📞
Sähköposti: vesa.koskelainen@valvontakonsultit.fi📧
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Postiosoite: PL 25
Postinumero: FI-02601
Puhelin: +358 503085083📞
Sähköposti: elina.makela@ramboll.fi📧
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Pasilan Asema-aukio 1, 13. krs
Postinumero: FI-00520
Puhelin: +358 20786411📞
Sähköposti: tarjouspyynnot@wsp.com📧 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: LVIA-töiden valvonta
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17046945
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: FI-00700
Puhelin: +358 505446635📞
Sähköposti: sauli.heino@granlund.fi📧
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Postiosoite: Malminkaari 23 A
Puhelin: +358 935172676📞
Sähköposti: myynti@hepacon.fi📧
Nimi: Saraco DM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1738349-0
Postiosoite: Annankatu 27
Postinumero: FI-00100
Puhelin: +358 405161616📞
Sähköposti: ulla-maija.brandt@saraco.fi📧 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰