Valvontapalvelujen puitejärjestely

Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-03. Hankinta julkaistiin 2020-06-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-01 hankintailmoitus
2021-01-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:
Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennustöiden valvonta 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Fabianinkatu 32, Helsingin yliopisto
Postinumero: FI-00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: henri.jyrkkaranta@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 2941911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=235067&tpk=96aac255-713b-4516-a463-bae14b446841 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=235067&tpk=96aac255-713b-4516-a463-bae14b446841 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 106-256973
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on osa-alueittain enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osa-alueen osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli osa-alueen pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta / osa-alue. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa. Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta / osa-alue. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa. Puitesopimus tehdään osa-alueittain 3–8 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen talonrakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa. Hankkeelle nimetyn valvojan vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy henkilövaihdokseen ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi. Tarjouksen valmistelu: Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 3
Tietoa eristä: Sopimus voi koskea yhtä (1), kahta (2) tai kolmea (3) osaa.
Osan nimi: Talonrakennustyön työmaavalvonta
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen hankekohtaisesti määritettäviä valvojan suorittamia koordinaattoripalveluja (mm. turvallisuus, kosteudenhallinta, puhtaudenhallinta, yms.) puitesopimuskaudella. Lähtökohtaisesti rakennustöidenvalvoja toimii turvallisuuskoordinaattorina.
Näytä lisää
Hankinta suoritetaan rajoitettuna menettelynä, jonka osallistumisvaiheessa yritykset ilmoittavat halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun jättämällä osallistumishakemuksen. Määräaikaan mennessä toimitettujen osallistumishakemusten perusteella valitaan viidestä kymmeneen (5–10) yritystä osa-alueittain, joille lähetetään tarjouspyyntö.
Näytä lisää
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kolmesta kahdeksaan (3–8) yritystä osa-alueittain, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle kansallisen kynnysarvon jäävät tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen.
Kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa tilaaja minikilpailuttaa hankekohtaisesti valvontapalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta kokonaistaloudellisin perustein.
Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.
Yksilöidyistä toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa
enintään kahdella (1+1) optiovuodella.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa
enintään kahdella (1+1) optiovuodella.
Osan nimi: LVIA-töiden valvonta
Osan numero: 2
Uudistusten kuvaus:
Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.
Osan nimi: Sähkötöiden valvonta
Osan numero: 3
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.
Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset, ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta.
Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palvelu.
Näytä lisää
Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä.
Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.
Näytä lisää
Puitesopimuskumppanin on varauduttava toimittamaan minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset.
Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD-lomakkeen ehdot osallistumishakemuksen yhteydessä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Puitesopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143). Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin ilmoitetaan tarjousvaiheen aineistoon liitettävässä sopimusluonnoksessa.
Sopimus laaditaan lomakkeelle RT 80343.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Kilpailun aikaansaamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan viidestä kymmeneen (5–10) toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.
Harkittavien osallistujien määrä: 8
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henri Jyrkkäranta
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=235067&tpk=96aac255-713b-4516-a463-bae14b446841 🌏

Viite
Lisätietoja
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan ilmoitus puitesopimusjärjestelystä. Toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään sekä liittämällä tarvittavat asiakirjat hakemukseen.
Näytä lisää
Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on osa-alueittain enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osa-alueen osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella.
Osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat pisteytetään järjestykseen, jossa eniten pisteitä saanut voittaa. Mikäli osa-alueen pisteytyksen jälkeen yli 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta on tasapisteissä, niin tilaaja arpoo tarjouskilpailuun osallistuvat max. 10 ehdokasta / osa-alue. Osallistumisvaiheen pisteytysperusteet on esitetty hankintailmoituksen liitelomakkeissa.
Näytä lisää
Jatkoon valittavien osallistujien määrä on enimmillään 10 ehdokasta / osa-alue. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehdä tarjouksen.
Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekevät tarjouksen hankintajärjestelmään täydentämällä tarjouslomakkeet. Tarjousvaiheen pisteytysperusteet on esitetty lomakkeissa.
Puitesopimus tehdään osa-alueittain 3–8 toimijan kanssa. Yksittäisen hankkeen talonrakennus-, LVI- ja sähköteknisten töiden valvontatehtävät voidaan tilanteen mukaan tilata eri puitesopimuskumppaneilta.
Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouksessa.
Hankkeelle nimetyn valvojan vaihto edellyttää aina toimittajan kirjallista esitystä ja tilaajan hyväksyntää. Esityksessä on perusteltava syy henkilövaihdokseen ja toimitettava tilaajalle tiedot tilalle esitettävän henkilön pätevyydestä tämän ammattitaidon ja kokemuksen arvioimiseksi.
Näytä lisää
Tarjouksen valmistelu:
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 106-256973 (2020-06-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TEDE0MUT/2020-047867
Lyhyt kuvaus:
Helsingin yliopisto kilpailutti Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 011-022858
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 106-256973
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koski Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen määritettäviä koordinaattoripalveluja puitesopimuskaudella.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimus tehtiin kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-10 📅
Nimi: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0794541-0
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207911888 📞
Sähköposti: rami.valtonen@ains.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Indepro Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909136-4
Postiosoite: Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Puhelin: +358 505866323 📞
Sähköposti: matti.kruus@indepro.fi 📧
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postiosoite: Karhumäentie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Puhelin: +358 103232100 📞
Sähköposti: tuula.viitanen@htj.fi 📧
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779955-6
Postiosoite: Panuntie 4
Postinumero: FI-00610
Puhelin: +358 447799202 📞
Sähköposti: vesa.koskelainen@valvontakonsultit.fi 📧
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Postiosoite: PL 25
Postinumero: FI-02601
Puhelin: +358 503085083 📞
Sähköposti: elina.makela@ramboll.fi 📧
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Pasilan Asema-aukio 1, 13. krs
Postinumero: FI-00520
Puhelin: +358 20786411 📞
Sähköposti: tarjouspyynnot@wsp.com 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17046945
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: FI-00700
Puhelin: +358 505446635 📞
Sähköposti: sauli.heino@granlund.fi 📧
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Postiosoite: Malminkaari 23 A
Puhelin: +358 935172676 📞
Sähköposti: myynti@hepacon.fi 📧
Nimi: Saraco DM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1738349-0
Postiosoite: Annankatu 27
Postinumero: FI-00100
Puhelin: +358 405161616 📞
Sähköposti: ulla-maija.brandt@saraco.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2021/S 011-022858 (2021-01-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy Granlund Oy Hepacon Oy Indepro Oy Rakennuttajatoimisto HTJ Oy Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy Ramboll CM Oy Saraco DM Oy WSP Finland Oy
Tuotteet/palvelut:
Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Rakentamiseen liittyvät palvelut Rakennustöiden valvonta