Hankinnan kuvaus
Valtioneuvoston juhlahuoneisto Smolnan peruskorjaus
– Eteläesplanadi 6 – Fabianinkatu 25, FI-00130 Helsinki
– Kiinteistötunnus 91-3-47-11
– Asemakaava nro 461 vuodelta 1836
– Hankkeen laajuus on n. 4 000 brm
– Rakennus on suojeltu valtion omistamien rakennusten suojelusta annetun asetuksen nojalla valtioneuvoston päätöksellä 18.9.1980.
Hanke toteutetaan tarjouspyyntöaineistossa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö on valinnut hankkeen toteutusmuodoksi projektinjohtourakan. Hankinta koskee projektinjohtourakoitsijan (myöhemmin PJU) valintaa. PJU ohjaa hankintoihin liittyvää ja rakentamisen aikaista työsuunnittelua yhdessä tilaajan kanssa.
Hankkeen alustava aikataulu:
– Sopimus hankinnasta 12/2020–1/2021
– Kehitysvaihe n. 2–3 kuukautta
– Rakentamisen aloitus 3–5/2021
– Vastaanotto ja käyttöönotto 9–11/2022
– Takuuaika sopimuksen mukaisesti.
Hankkeen toteutuksen aikataulu tarkentuu neuvotteluvaiheessa.
Osallistumisvaihe:
Ehdokas palauttaa osallistumishakemuksen ja pyydetyt liitteet. Tarjousta ei osallistumisvaiheessa laadita.
Osallistumishakemuksen yhteydessä ehdokas toimittaa täytetyt vaitiolositoumukset henkilöistä, jotka tulevat käsittelemään tarjousvaiheessa hankkeen turvaluokiteltuja ST III- ja ST IV -suunnitelma-asiakirjoja. Tällaisia henkilöitä voivat olla esim. kustannusasiantuntija, hankinta-asiantuntija ja/tai projektipäällikkö.
Ehdokas palauttaa osallistumishakemuksessa seuraavat asiakirjat ja pyydetyt liitteet:
– Täytettynä osallistumispyynnön liite B
– Täytettynä osallistumispyynnön liite C
– Täytettynä osallistumispyynnön liite D
– Täytettynä salassapitosopimus (yritystaso) liite H
– Taytettynä henkilöiden vaitiolositoumukset liite I
– Täytettynä osallistumispyynnön liite J.
Neuvotteluvaihe:
Neuvottelumenettelyyn valitaan osallistumishakemusten perusteella viidestä kahdeksaan (5–8) ehdokasta, jotka täyttävät osallistumispyynnössä esitetyt vähimmäiskelpoisuusehdot. Neuvottelukutsut lähetetään valituille ehdokkaille.
Hankintayksikkö voi käyttää hankinnassa vaiheittaista neuvottelumenettelyä. Vaiheittaisessa neuvottelumenettelyssä tarjoajien määrää tarvittaessa vähennetään neuvottelujen kuluessa, eli tarjoajia karsitaan neuvotteluvaiheessa alustavien tarjousten ja haastattelujen perusteella. Tarjoajille lähetettävässä neuvottelukutsussa kerrotaan yksityiskohtaisemmin menettelyn kulku.
Tarjoaja projektiryhmän avainhenkilöiden haastattelu ja arviointi suoritetaan neuvotteluvaiheessa. Tarjoajan projektiryhmän avainhenkilöt ovat:
– Projektipäällikkö/työpäällikkö
– Vastaava työnjohtaja
– Hankintavastaava (työmaalla)
– LVIA-töiden koordinaattori (työmaalla)
– Sähkötöiden koordinaattori (työmaalla).
Tarjoajan tulee varmistua, että yllä mainitut projektiryhmän avainhenkilöt voivat osallistua ko. haastattelutilaisuuteen hankintayksikön esittämänä ajankohtana. Alustavat ajankohdat haastattelulle ja neuvotteluille on esitetty liitteessä G Alustava neuvottelukutsuluonnos.
Hankintayksikkö voi ehdottaa lisäaikoja neuvotteluille, jos valittuja tarjoajia on enemmän kuin on oletettu tai lisäneuvotteluille on muu tarve. Yksityskohtainen aikataulu sovitaan, kun tarjoajat on valittu tarjousvaiheeseen ja ennen neuvottelujen alkamista.
Osallistumispyynnön liitteet:
– Liite A: Ehdokkaiden valinta
– Liite B: ESPD-lomake (täytettävä ja palautettava lomake)
– Liite C: Osallistumisvaatimukset (täytettävä ja palautettava lomake)
– Liite D: Referenssihankkeet (täytettävä ja palautettava lomake)
– Liite E: Alustava tarjouspyyntöluonnos
– Liite F: Alustavat vaatimukset ja vertailuperusteet
– Liite G: Alustava neuvottelukutsuluonnos
– Liite H: Salassapitosopimus (täytettävä ja palautettava asiakirja)
– Liite I: Vaitiolositoutumuksen allekirjoittavat henkilöt (täytettävä ja palautettava lomake)
– Liite J: Turvaselvitettävien henkilöiden tietolomake (täytettävä ja palautettava lomake).