Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2021–2023 (2025)

Uudenmaan liitto

Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Pasilassa, joissa yhteensä noin 85 työasemaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-19. Hankinta julkaistiin 2020-09-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Netox Oy

Kuka?

• Uudenmaan liitto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Belgique/België › Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-16	hankintailmoitus
2020-10-06	Lisätietoilmoitus
2020-12-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: UML Dnro 284/2020
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Pasilassa, joissa yhteensä noin 85 työasemaa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Uudenmaan liitto
Postiosoite: Esterinportti 2 B
Postinumero: FI-00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.uudenmaanliitto.fi 🌏
Sähköposti: toimisto@uudenmaanliitto.fi 📧
Puhelin: +358 94767411 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uudenmaanliitto?id=310685&tpk=4cd1e2d7-f1fa-45d6-ac2a-e3ce0380e5dc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uudenmaanliitto?id=310685&tpk=4cd1e2d7-f1fa-45d6-ac2a-e3ce0380e5dc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-21 📅
Aloituspäivä: 2020-11-09 📅
Loppupäivä: 2023-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 183-442134
EUVL-S-numero: 183
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2016.

Tämän hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025) n.85 käyttäjälle. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle toimipisteelle seuraavat palvelut:

– Käyttötukipalvelut

– Työaseman hallintapalvelut

– Etäyhteyspalvelut

– Microsoft O365 -ympäristön ja sovellusten hallintapalvelut

– Infra-alustojen hallintapalvelut

– Yhteyksien hallinnan ja niiden ylläpitopalvelut

– Palvelupäällikköpalvelu

– Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.

Palveluntarjoajan asiantuntijoiden osaamiselle ja kokemukselle on asetettu vähimmäisvaatimukset. Palveluntarjoajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen osallistuvat asiantuntijat tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla taulukolla.

Palvelutuotannossa voidaan käyttää alihankkijoita, mutta palvelun pääsopijaosapuoli vastaa alihankinnan tuottamista palveluista kuin omistaan. Tarjous voidaan jättää myös ryhmittymänä hankintalain 92 §:n mukaisesti. Tilaajan organisaatiossa ainoana IT-henkilönä toimii tietohallintopäällikkö, joka toimii palvelutuotannon sopimusyhteyshenkilönä ja palvelujen tilaajana. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimittajan järjestämiin laatupalavereihin.

Hankinta ei sisällä laitehankintoja. Käyttäjien työasemat hankitaan erillisellä kilpailutuksella.

Nykyinen laiteympäristö ja Uudenmaan liiton verkkokuva on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4.

Palveluntarjoajalle ei muodostu hankintasopimuksen myötä yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.03.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan mahdollisuus kahden (2) optiovuoden käyttämiseen, jolloin sopimuskausi voi olla maksimissaan 48 kk. Option käyttämisestä ilmoitetaan vähintään kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö sitoutuu tilaamaan optiovuodet, jos palvelun laatu on pysynyt vaaditulla tasolla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia tämän sopimuksen nojalla ja siinä sovituin asiantuntijapalvelun tuntihinnoin ICT-kokonaispalvelun kehittämiseen liittyviä erillistoimeksiantoja. Tällaisista toimeksiannoista sovitaan aina palveluntarjoajan ja tilaajan välillä etukäteen kirjallisesti. Tilaajalle ei synny sopimuksesta määräostovelvoitetta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Uudenmaan liitolla on toimisto sekä Helsingissä että Brysselissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Käyttöönottoprojekti aloitetaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

Hankinnasta laaditaan hankintasopimus, joka muodostuu tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituista ehdoista sekä valitun palveluntarjoajan tarjouksesta ja sen erikseen määritellyistä liitteistä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2015) sekä JIT 2015 -palvelut Liite 5: Erityisehtoja palveluista -ehtoja, liite 6: Erityisehtoja konsultointipalveluista -ehtoja, liite 7: Erityisehtoja laitehankinnoista -ehtoja ja liite 8: Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista -ehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-18 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201296-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uudenmaanliitto?id=310685&tpk=4cd1e2d7-f1fa-45d6-ac2a-e3ce0380e5dc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 183-442134 (2020-09-16)

Lisätietoilmoitus (2020-10-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 197-477499
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 183-442134
EUVL-S-numero: 197
Lisätietoja

Hankintayksikkö on päättänyt korjata tämän kilpailutuksen tarjouspyyntöä. Tarjouspyyntöä on korjattu seuraavasti: 1. Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja hinnoittelutaulukko; Tilaaja on päättänyt muuttaa Pasilan ja Brysselin toimipisteiden konesali- ja internetyhteyden vähimmäisvaatimusta seuraavasti: Konesaliyhteys Pasilan toimipisteestä 1/1 Gbit/s ja Brysselin toimipisteestä 100/100 Mbit/s. Keskitetty internetyhteys konesalista internetiin 1/1 Gbit/s. Liitteen 2 välilehti Tietoliikenneyhteyksien hallinta- ja ylläpitopalvelut osalta vähimmäisvaatimukset ja hinnoittelutaulukko on muutettu muutoksia vastaavaksi. 2. Lisätty liite 10 Tietosuojaliite. Aikaisemmassa tarjouspyyntömateriaalissa mainittiin, että tämä sopimuksen liite sovittaisiin vasta sopimusneuvotteluissa. 3. Tarjousten jättöaikaa on pidennetty. Uusi määräaika on 20.10.2020 klo 11.00 mennessä.

Lähde: OJS 2020/S 197-477499 (2020-10-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 857 176 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 251-631426
EUVL-S-numero: 251

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025) n. 85 käyttäjälle. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle (2) toimipisteelle seuraavat palvelut:

Palvelutuotannossa voidaan käyttää alihankkijoita, mutta palvelun pääsopijaosapuoli vastaa alihankinnan tuottamista palveluista kuin omistaan. Tarjous voidaan jättää myös ryhmittymänä hankintalain 92 § mukaisesti. Tilaajan organisaatiossa ainoana IT-henkilönä toimii tietohallintopäällikkö, joka toimii palvelutuotannon sopimusyhteyshenkilönä ja palvelujen tilaajana. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimittajan järjestämiin laatupalavereihin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintasopimus laaditaan ajalle 9.11.2020–31.3.2023. Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.3.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan mahdollisuus kahden (2) optiovuoden käyttämiseen, jolloin sopimuskausi voi olla maksimissaan 48 kk. Hankintayksikkö sitoutuu tilaamaan optiovuodet, jos palvelun laatu on pysynyt vaaditulla tasolla.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Jatkuvien palveluiden suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-01 📅
Nimi: Netox Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0721360-7
Postiosoite: Saaristonkatu 22
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 857 176 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-0520
Lähde: OJS 2020/S 251-631426 (2020-12-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)