Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Pasilassa, joissa yhteensä noin 85 työasemaa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-19.
Hankinta julkaistiin 2020-09-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2021–2023 (2025)
UML Dnro 284/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Pasilassa, joissa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Pasilassa, joissa yhteensä noin 85 työasemaa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Suorituspaikka: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Uudenmaan liitolla on toimisto sekä Helsingissä että Brysselissä.
Hankinnan kuvaus:
“Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2016.
Tämän hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu...”
Hankinnan kuvaus
Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2016.
Tämän hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025) n.85 käyttäjälle. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle toimipisteelle seuraavat palvelut:
– Käyttötukipalvelut
– Työaseman hallintapalvelut
– Etäyhteyspalvelut
– Microsoft O365 -ympäristön ja sovellusten hallintapalvelut
– Infra-alustojen hallintapalvelut
– Yhteyksien hallinnan ja niiden ylläpitopalvelut
– Palvelupäällikköpalvelu
– Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Palveluntarjoajan asiantuntijoiden osaamiselle ja kokemukselle on asetettu vähimmäisvaatimukset. Palveluntarjoajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen osallistuvat asiantuntijat tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla taulukolla.
Palvelutuotannossa voidaan käyttää alihankkijoita, mutta palvelun pääsopijaosapuoli vastaa alihankinnan tuottamista palveluista kuin omistaan. Tarjous voidaan jättää myös ryhmittymänä hankintalain 92 §:n mukaisesti. Tilaajan organisaatiossa ainoana IT-henkilönä toimii tietohallintopäällikkö, joka toimii palvelutuotannon sopimusyhteyshenkilönä ja palvelujen tilaajana. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimittajan järjestämiin laatupalavereihin.
Hankinta ei sisällä laitehankintoja. Käyttäjien työasemat hankitaan erillisellä kilpailutuksella.
Nykyinen laiteympäristö ja Uudenmaan liiton verkkokuva on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4.
Palveluntarjoajalle ei muodostu hankintasopimuksen myötä yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-11-09 📅
Loppupäivä: 2023-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.03.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan mahdollisuus kahden (2) optiovuoden käyttämiseen,...”
Uudistusten kuvaus
Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.03.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan mahdollisuus kahden (2) optiovuoden käyttämiseen, jolloin sopimuskausi voi olla maksimissaan 48 kk. Option käyttämisestä ilmoitetaan vähintään kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö sitoutuu tilaamaan optiovuodet, jos palvelun laatu on pysynyt vaaditulla tasolla.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia tämän sopimuksen nojalla ja siinä sovituin asiantuntijapalvelun tuntihinnoin ICT-kokonaispalvelun kehittämiseen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia tämän sopimuksen nojalla ja siinä sovituin asiantuntijapalvelun tuntihinnoin ICT-kokonaispalvelun kehittämiseen liittyviä erillistoimeksiantoja. Tällaisista toimeksiannoista sovitaan aina palveluntarjoajan ja tilaajan välillä etukäteen kirjallisesti. Tilaajalle ei synny sopimuksesta määräostovelvoitetta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Käyttöönottoprojekti aloitetaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen.
Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.03.2023 (24 kuukautta). Lisäksi...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Käyttöönottoprojekti aloitetaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen.
Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.03.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan mahdollisuus kahden (2) optiovuoden käyttämiseen, jolloin sopimuskausi voi olla maksimissaan 48 kk.
Hankinnasta laaditaan hankintasopimus, joka muodostuu tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituista ehdoista sekä valitun palveluntarjoajan tarjouksesta ja sen erikseen määritellyistä liitteistä.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2015) sekä JIT 2015 -palvelut Liite 5: Erityisehtoja palveluista -ehtoja, liite 6: Erityisehtoja konsultointipalveluista -ehtoja, liite 7: Erityisehtoja laitehankinnoista -ehtoja ja liite 8: Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista -ehtoja.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-19
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-18 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-19
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 183-442134 (2020-09-16)
Lisätietoilmoitus (2020-10-06)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 183-442134
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-20 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-20 📅
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö on päättänyt korjata tämän kilpailutuksen tarjouspyyntöä. Tarjouspyyntöä on korjattu seuraavasti:
1. Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja...”
Hankintayksikkö on päättänyt korjata tämän kilpailutuksen tarjouspyyntöä. Tarjouspyyntöä on korjattu seuraavasti:
1. Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja hinnoittelutaulukko; Tilaaja on päättänyt muuttaa Pasilan ja Brysselin toimipisteiden konesali- ja internetyhteyden vähimmäisvaatimusta seuraavasti: Konesaliyhteys Pasilan toimipisteestä 1/1 Gbit/s ja Brysselin toimipisteestä 100/100 Mbit/s. Keskitetty internetyhteys konesalista internetiin 1/1 Gbit/s. Liitteen 2 välilehti Tietoliikenneyhteyksien hallinta- ja ylläpitopalvelut osalta vähimmäisvaatimukset ja hinnoittelutaulukko on muutettu muutoksia vastaavaksi.
2. Lisätty liite 10 Tietosuojaliite. Aikaisemmassa tarjouspyyntömateriaalissa mainittiin, että tämä sopimuksen liite sovittaisiin vasta sopimusneuvotteluissa.
3. Tarjousten jättöaikaa on pidennetty. Uusi määräaika on 20.10.2020 klo 11.00 mennessä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 197-477499 (2020-10-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2021–2023 (2025)
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 857 176 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2016.
Tämän hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu...”
Hankinnan kuvaus
Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2016.
Tämän hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2021–2023 (2025) n. 85 käyttäjälle. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle (2) toimipisteelle seuraavat palvelut:
– Käyttötukipalvelut
– Työaseman hallintapalvelut
– Etäyhteyspalvelut
– Microsoft O365 -ympäristön ja sovellusten hallintapalvelut
– Infra-alustojen hallintapalvelut
– Yhteyksien hallinnan ja niiden ylläpitopalvelut
– Palvelupäällikköpalvelu
– Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Palveluntarjoajan asiantuntijoiden osaamiselle ja kokemukselle on asetettu vähimmäisvaatimukset. Palveluntarjoajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen osallistuvat asiantuntijat tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla taulukolla.
Palvelutuotannossa voidaan käyttää alihankkijoita, mutta palvelun pääsopijaosapuoli vastaa alihankinnan tuottamista palveluista kuin omistaan. Tarjous voidaan jättää myös ryhmittymänä hankintalain 92 § mukaisesti. Tilaajan organisaatiossa ainoana IT-henkilönä toimii tietohallintopäällikkö, joka toimii palvelutuotannon sopimusyhteyshenkilönä ja palvelujen tilaajana. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimittajan järjestämiin laatupalavereihin.
Hankinta ei sisällä laitehankintoja. Käyttäjien työasemat hankitaan erillisellä kilpailutuksella.
Nykyinen laiteympäristö ja Uudenmaan liiton verkkokuva on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4.
Palveluntarjoajalle ei muodostu hankintasopimuksen myötä yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Jatkuvien palveluiden suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintasopimus laaditaan ajalle 9.11.2020–31.3.2023. Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.3.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintasopimus laaditaan ajalle 9.11.2020–31.3.2023. Jatkuvien palveluiden sopimuskausi on 1.4.2021–31.3.2023 (24 kuukautta). Lisäksi sopimukseen kirjataan mahdollisuus kahden (2) optiovuoden käyttämiseen, jolloin sopimuskausi voi olla maksimissaan 48 kk. Hankintayksikkö sitoutuu tilaamaan optiovuodet, jos palvelun laatu on pysynyt vaaditulla tasolla.
Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia tämän sopimuksen nojalla ja siinä sovituin asiantuntijapalvelun tuntihinnoin ICT-kokonaispalvelun kehittämiseen liittyviä erillistoimeksiantoja. Tällaisista toimeksiannoista sovitaan aina palveluntarjoajan ja tilaajan välillä etukäteen kirjallisesti. Tilaajalle ei synny sopimuksesta määräostovelvoitetta.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 183-442134
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2021–2023 (2025)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Netox Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0721360-7
Postiosoite: Saaristonkatu 22
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 857 176 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Brysselin toimiston on-site -palvelut.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-0520
Lähde: OJS 2020/S 251-631426 (2020-12-21)