Työvuorosuunnitteluratkaisu

Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat

Hankinnan kohteena on työvuorosuunnitteluratkaisu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön. Ratkaisun avulla tullaan suunnittelemaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan eri toimintojen työvuoroja. Ensimmäisessä vaiheessa ratkaisu otetaan käyttöön varhaiskasvatuksessa, jossa työskentelee noin 4 000 työvuorosuunnittelun piirissä olevaa työntekijää. Seuraavissa vaiheissa ratkaisun käyttöä laajennetaan useilla tuhansilla käyttäjillä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan muihin toimintoihin ja mahdollisesti myös kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle sekä Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitokselle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-27. Hankinta julkaistiin 2020-02-26.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-02-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HEL-KASKO-232122
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat
Postiosoite: Töysänkatu 2D, Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi 🌏
Sähköposti: joonas.sormunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931026544 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=232122&tpk=2cf1cf4e-b60e-4140-aaa6-48df580eab6b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=232122&tpk=2cf1cf4e-b60e-4140-aaa6-48df580eab6b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 042-099358
EUVL-S-numero: 42
Lisätietoja

Kaikki tähän hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista (tarjouspalvelu.fi) välilehdellä "kysymykset ja vastaukset”, josta löytyvät kysymyksiin annetut vastaukset. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on valmisratkaisu, jonka ohjelmiston toimittaja pystyy tarjoamaan palveluna (SaaS). Ratkaisun tulee olla käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta ja sen tulee tukea laajasti eri päätelaitteita ja mobiilikäyttöä hyödyntäen moderneja vuorovaikutus ja käyttöliittymäteknologioita. Toiminnan jatkuvasta muutoksesta johtuen ratkaisun toiminallisuuksien tulee olla kattavasti Tilaajan konfiguroitavissa. Ratkaisusta tulee löytyä kattavat avoimet dokumentoidut rajapinnat, joiden kautta voidaan kytkeytyä Helsingin kaupungin järjestelmiin kaikkien työvuorosuunnittelun keskeisten tietovirtojen osalta ja kehittää toiminnallisuutta.

Hankittavan työvuorosuunnitteluratkaisun tulee tukea työvuorosuunnitteluprosessia kattavasti käsittäen ennustamisen, tarvelaskennan, työvuorosuunnittelun ja optimoinnin, työvuorosuunnitelmien monikanavaisen julkaisun, työvuorolistojen operatiivisen hallinnan, palkka-aineiston muodostamisen, sekä operatiivisen seurannan ja raportoinnin. Ratkaisun tulee varmistaa, että suunnitelmat perustuvat luotettaviin ennusteisiin, automaatioasteen tulee olla korkea esimiesten työkuorman minimoimiseksi, ratkaisulla tulee pystyä muodostamaan mahdollisimman kattava kokonaiskuva lyhyen aikavälin resurssitarpeesta ja ratkaisun tulee tukea esimiehiä sujuvasti yllättävien työvuoromuutosten hallinnassa (sijaistenhallinta). Työntekijöille tulee tarjota kattavasti itsepalvelutoimintoja, käsittäen esimerkiksi vuoro- ja vapaatoiveiden esittämisen, omien työvuorojen tarkastelun, tarjottujen vapaiden työvuorojen vastaanottamisen ja yllättävistä poissaoloista ilmoittamisen.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala sekä Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos voivat halutessaan ottaa käyttöön tarjouskilpailun voittaneen ratkaisun.

Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia eri palveluja ja lisäkehitystyötä toimittajalta, olemassa olevilta, tai uusilta kilpailutettavilta toimittajilta.

Tilaaja ei sitoudu lisähankintojen tekemiseen tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Valitulla toimittajalla ei ole yksin- tai osaoikeutta lisähankintaan.

Lisätietoja:

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Joonas Sormunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=232122&tpk=2cf1cf4e-b60e-4140-aaa6-48df580eab6b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 042-099358 (2020-02-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)