Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä.
Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-12.
Hankinta julkaistiin 2020-05-06.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työterveyslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) uudistaminen
3554202
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn...”
Lyhyt kuvaus
Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä.
Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa korvaava toiminnanohjausjärjestelmä nykyisen Microsoft AX 2012 R2:n tilalle, joka on TTL:n...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa korvaava toiminnanohjausjärjestelmä nykyisen Microsoft AX 2012 R2:n tilalle, joka on TTL:n toiminnanohjausjärjestelmä ja tunnetaan TTL:lla ”Jotina”. Sisäisillä käyttäjillä tarkoitetaan TTL:ään työsuhteessa olevia käyttäjiä, joilla on pääsy TTL:n sisäisiin järjestelmiin. Sisäisiä käyttäjiä nykyisellä ja uudella järjestelmällä on noin 500 henkilöä, kun huomioidaan tuntikirjauksia tekevät käyttäjät. Tarkemmat toimintojen käyttäjämäärät eri lisenssien kohdalla täsmentyvät neuvotteluiden aikana.
Nykyinen järjestelmä on osin vanhentunut eikä tue parhaalla mahdollisella tavalla TTL:n toimintaa ja sen suunnittelua. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-järjestelmä. ERP-järjestelmän tulee vastata kaikkien TTL:n eri toimintojen suunnittelu-, seuranta- ja raportointitarpeisiin. ERP-järjestelmä n tulee myös täyttää nykyisen lainsäädännön ja toiminnan vaatimukset.
Uuden ERP-järjestelmän on suunniteltu olevan monipuolisempi ja tukevan TTL:n prosesseja paremmin kuin nykyinen järjestelmä. Lisäksi on suunniteltu, että uuden järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa sekä integroida aikaisempaa useampiin muihin TTL:n käytössä oleviin tietojärjestelmiin.
TTL:n toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa varsinaisen tietojärjestelmän, sen ylläpidon ja sen käyttöönottavan projektin sekä palveluun liittyvän dokumentaation. Hankinta sisältää kaikki ERP:n ja projektien vaatimat osat ja työt, sisältäen myös mahdolliset toimittajan alihankintana toimittamat osuudet. Hankinnan vaatimukset tulevat tarkentumaan neuvotteluiden aikana.
Hankinta on kokonaistoimitus yhdeltä (1) toimittajalta. Toimituksen sisältöä kuvataan tarkemmin:
– Liite O1 Kuvaus hankintayksiköstä ja hankinnasta sekä
– Liite O1.1 Hankinnan kohteen erittely.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa 36 kuukauden sopimuksen jälkeen toistaiseksi erikseen neuvotteluvaiheessa täsmennettävällä irtisanomisajalla.” Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden laajentaa hankintaa dokumenteissa manituilla lisäominaisuuksilla ja tai lisäpalveluilla, joita ei ole määritelty...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden laajentaa hankintaa dokumenteissa manituilla lisäominaisuuksilla ja tai lisäpalveluilla, joita ei ole määritelty pakollisiksi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 225-551314
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-12
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34 §), koska hankinnan monimutkaisuus vaatii suunnittelua, olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista tilaajan tarpeisiin, joiden tarkoituksenmukainen toteutustapa voidaan valita vain neuvottelemalla.
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos, ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Joitakin hankintayksikön liitteitä voi olla englannin kielellä.
Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustavia näkemyksiä, ja asiakirjoja muutetaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Tilaaja on käyttänyt osallistumisvaiheen ja osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavaa asiantuntijaa: Uttrang Thor-Touch / PTCServices Oy. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvausta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta
(621/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin ja hankintalain (hankintalaki 1397/2016) 138 §:n mukaisesti.
Toimitettuun osallistumishakemukseen ja kaikkiin muihin asiakirjoihin on merkittävä selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet sekä erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta.
Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 40
Postitoimipaikka: Työterveyslaitos
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työterveyslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) uudistaminen
Lyhyt kuvaus:
“Työterveyslaitos (jäljempänä ”TTL", "hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn...”
Lyhyt kuvaus
Työterveyslaitos (jäljempänä ”TTL", "hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä.
Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 609 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa korvaava toiminnanohjausjärjestelmä nykyisen Microsoft AX 2012 R2:n tilalle, joka on TTL:n...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa korvaava toiminnanohjausjärjestelmä nykyisen Microsoft AX 2012 R2:n tilalle, joka on TTL:n toiminnanohjausjärjestelmä ja tunnetaan TTL:lla nimellä ”Jotina”. Sisäisillä käyttäjillä tarkoitetaan TTL:ään työsuhteessa olevia käyttäjiä, joilla on pääsy TTL:n sisäisiin järjestelmiin. Sisäisiä käyttäjiä nykyisellä ja uudella järjestelmällä on noin 500 henkilöä, kun huomioidaan tuntikirjauksia tekevät käyttäjät. Tarkemmat toimintojen käyttäjämäärät eri lisenssien kohdalla täsmentyvät neuvotteluiden aikana.
Nykyinen järjestelmä on osin vanhentunut eikä tue parhaalla mahdollisella tavalla TTL:n toimintaa ja sen suunnittelua. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-järjestelmä. ERP-järjestelmän tulee vastata kaikkien TTL:n eri toimintojen suunnittelu-, seuranta- ja raportointitarpeisiin. ERP-järjestelmän tulee myös täyttää nykyisen lainsäädännön ja toiminnan vaatimukset.
Uuden ERP-järjestelmän on suunniteltu olevan monipuolisempi ja tukevan TTL:n prosesseja paremmin kuin nykyinen järjestelmä. Lisäksi on suunniteltu, että uuden järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa sekä integroida aikaisempaa useampiin muihin TTL:n käytössä oleviin tietojärjestelmiin.
TTL:n toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa varsinaisen tietojärjestelmän, sen ylläpidon ja sen käyttöönottavan projektin sekä palveluun liittyvän dokumentaation. Hankinta sisältää kaikki ERP:n ja projektien vaatimat osat ja työt, sisältäen myös mahdolliset toimittajan alihankintana toimittamat osuudet. Hankinnan vaatimukset tulevat tarkentumaan neuvotteluiden aikana.
Hankinta on kokonaistoimitus yhdeltä (1) toimittajalta. Toimituksen sisältöä kuvataan tarkemmin liitteissä:
Liite O1 Kuvaus hankintayksiköstä ja hankinnasta
Liite O1.1 Hankinnan kohteen erittely.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): Laatu 60 / hinta 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 090-214258
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Työterveyslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) uudistaminen
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: https://www.innofactor.com/fi/🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 609 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34 §), koska hankinnan monimutkaisuus vaatii suunnittelua, olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista tilaajan tarpeisiin, joiden tarkoituksenmukainen toteutustapa voidaan valita vain neuvottelemalla.
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos, ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Joitakin hankintayksikön liitteitä voi olla englanninkielellä.
Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustavia näkemyksiä, ja asiakirjoja muutetaan ja täsmennetään hankintaprosessin kuluessa.
Tilaaja on käyttänyt osallistumisvaiheen ja osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavaa asiantuntijaa: Uttrang Thor-Touch / PTCServices Oy. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvausta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin ja hankintalain (hankintalaki 1397/2016) 138 §:n mukaisesti.
Toimitettuun osallistumishakemukseen ja kaikkiin muihin asiakirjoihin on merkittävä selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet sekä erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta.
Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 115-301962 (2021-06-11)