Tomitilojen sopimussiivous Espoossa

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Hankintasopimuksen tavoitteena on täyttää CSC:n Espoon toimistotilojen siivouspalveluita koskevat tarpeet 1.6.2020 alkavalla sopimuskaudella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-06. Hankinta julkaistiin 2020-03-04.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-04 hankintailmoitus
2020-03-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimuksen tavoitteena on täyttää CSC:n Espoon toimistotilojen siivouspalveluita koskevat tarpeet 1.6.2020 alkavalla sopimuskaudella.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Postiosoite: PL 405 (Keilaranta 14)
Postinumero: FI-02101
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.csc.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@csc.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=283503&tpk=a8482b4b-7213-4c55-afa1-2375027c1021 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=283503&tpk=a8482b4b-7213-4c55-afa1-2375027c1021 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-06 📅
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 047-111130
EUVL-S-numero: 47
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toimistotilojen siivouspalvelut, jotka sisältävät tilojen ylläpitosiivouksen, perussiivouksen, tarvikehankinnat sekä lisäksi erikseen tilauksesta hankittavat lisäsiivoustyöt.
Hankinnan tavoitteena on, että CSC:n toimitiloissa on aina mahdollisimman puhdasta ja pölytöntä liitteen 3 puhtaustasojen mukaisesti. Siivoustyö suoritetaan ammattitaitoisesti, ympäristöystävällisiä menetelmiä ja puhdistusaineita käyttäen mutta samalla kustannustehokkaasti. Siivoustyöstä vastaa luotettavat henkilöt ja palvelu on joustavaa. Päivittäisen siivousohjelman noudattamisen lisäksi siivooja on tavoitettavissa akuuteissa siivouspyynnöissä kohteessa arkipäivisin klo 7.00–17.00 välisenä aikana.
Näytä lisää
Tilojen esittelytilaisuudet:
Tarjouspyynnön kohteena olevat tilat esitellään seuraavasti:
– 16.3.2020 klo 15.00
– 17.3.2020 klo 15.00 tai
– 19.3.2020 klo 15.00.
Kierrokselle osallistuvien henkilöiden on allekirjoitettava salassapitositoumus.
Yhdestä yrityksestä voi osallistua enintään kaksi (2) henkilöä.
Siivouskohteen osoitetiedot:
CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Keilaranta 10–16, (Life Science Center Keilaniemi, talot B, C ja E)
FI-02150 Espoo
Siivouskohteen tilojen esittelytilaisuuksiin tulee ilmoittautua seuraavasti:
Ilmoita sähköpostiviestillä kierrokselle osallistumispäivämäärä, osallistuja(t) sekä yrityksen nimi. Tiedot lähetetään osoitteeseen: kirjaamo@csc.fi, otsikkokenttään aihe CSC/ Sopimussiivous 2020 tilakierros. Vahvistamme ajankohdan vastaamalla lähettämääsi sähköpostiin. Ilmoittautumiset tulee olla tehtynä 13.3 klo 14.00 mennessä.
Näytä lisää
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:
— Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1),
— Kohteen tiedot (liite 2),
— Puhtaustasot (liite 3),
— Siivoustyöohjeet (liite 4),
— Hintalomake (liite 5),
— Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut (liite 6),
— CV-lomake (liite 7),
— Sopimusluonnos (liite 8),
— Turvallisuussopimus (liite 9).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisätöinä mahdollisia lattioiden peruspesi, ikkunanpesu ja muut ylläpitosiivouksen ulkopuoliset siivoustehtävät.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo, Keilaranta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-07-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-06 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0920632-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion ja korkeakoulujen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=283503&tpk=a8482b4b-7213-4c55-afa1-2375027c1021 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 047-111130 (2020-03-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 056-133139
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 047-111130
EUVL-S-numero: 56
Lisätietoja
Tämänhetkisen vallitsevan tilanteen COVID-19 viruksen vuoksi tiloihin tutustumiskierrokset on päätetty perua, sillä mitään asiakasvierailuja yrityksemme tiloihin ei ohjeistuksen mukaan saa tällä hetkellä tehdä. Tämän vuoksi tarjouspyynnöstä kiinnostuneet yritykset eivät myöskään saisi kokonaisvaltaista kuvaa kohteen tiloista ja sen kunnosta, joka vaikuttaisi myös tarjouksen tekemiseen. Haluamme myös minimoida palveluntuottajan vaihtumisesta aiheutuvaa ylimääräistä riskiä, että toimitilojemme siivouspalvelussa olisi katkoksia niin henkilöresurssien kuin esim. tarviketoimitusten osalta tämän poikkeuksellisen tilanteen vallitessa. Lisäksi valmistelu yhteistyöstä uuden asiakkaan kanssa alkaisi toukokuun aikana, johon sisältyvät aloituspalaverit, tilaperehdytykset ja asiakasyhteistyö. Tällä hetkellä on kovin vaikea sanoa, kuinka kauan tämä poikkeuksellinen tilanne tulee jatkumaan ja millaisia vaikutuksia sillä on henkilöstöresursseihin sekä asiakkaan että tarjoajan puolelta. Myös laatuvertailuun annettavien siivoojien ja palveluohjaajien henkilömuutokset, jotka myös vaikuttavat pisteytykseen, olisivat hyvin mahdollisia tänä epidemia aikana, ja se myös osaltaan hidastaisi sopimusprosessin etenemistä mahdollisilla työntekijämuutoksilla ja heidän turvaselvittämisellään ja hyväksyttämisellään. Tämänhetkisen tiedon valossa on vielä mahdollista tapahtua paljon, ja olemme päättäneet siirtää kilpailutuksen myöhempään, vakaampaan ajankohtaan. Hankintayksikkö jatkaa nykyistä siivouspalveluja koskevaa sopimustaan hankintasopimuksensa optioilla.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on, että CSC:n toimitiloissa on aina mahdollisimman puhdasta ja pölytöntä liitteen 3 puhtaustasojen mukaisesti. Siivoustyö suoritetaan ammattitaitoisesti, ympäristöystävällisiä menetelmiä ja puhdistusaineita käyttäen mutta samalla kustannustehokkaasti. Siivoustyöstä vastaa luotettavat henkilöt ja palvelu on joustavaa. Päivittäisen siivousohjelman noudattamisen lisäksi siivooja on tavoitettavissa akuuteissa siivouspyynnöissä kohteessa arkipäivisin klo 7.00– 17.00 välisenä aikana.
Näytä lisää
16.3.2020 klo 15.00
17.3.2020 klo 15.00
Tai 19.3.2020 klo 15.00
Ilmoita sähköpostiviestillä kierrokselle osallistumispäivämäärä, osallistuja(t), sekä yrityksen nimi. Tiedot lähetetään osoitteeseen: kirjaamo@csc.fi, otsikkokenttään aihe CSC/ Sopimussiivous 2020 tilakierros. Vahvistamme ajankohdan vastaamalla lähettämääsi sähköpostiin. Ilmoittautumiset tulee olla tehtynä 13.3 klo 14.00 mennessä.
Näytä lisää
— CV- lomake (liite 7),

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Viite
Lisätietoja
Tämänhetkisen vallitsevan tilanteen COVID-19 viruksen vuoksi tiloihin tutustumiskierrokset on päätetty perua, sillä mitään asiakasvierailuja yrityksemme tiloihin ei ohjeistuksen mukaan saa tällä hetkellä tehdä.
Tämän vuoksi tarjouspyynnöstä kiinnostuneet yritykset eivät myöskään saisi kokonaisvaltaista kuvaa kohteen tiloista ja sen kunnosta, joka vaikuttaisi myös tarjouksen tekemiseen. Haluamme myös minimoida palveluntuottajan vaihtumisesta aiheutuvaa ylimääräistä riskiä, että toimitilojemme siivouspalvelussa olisi katkoksia niin henkilöresurssien kuin esim. tarviketoimitusten osalta tämän poikkeuksellisen tilanteen vallitessa.
Näytä lisää
Lisäksi valmistelu yhteistyöstä uuden asiakkaan kanssa alkaisi toukokuun aikana, johon sisältyvät aloituspalaverit, tilaperehdytykset ja asiakasyhteistyö. Tällä hetkellä on kovin vaikea sanoa, kuinka kauan tämä poikkeuksellinen tilanne tulee jatkumaan ja millaisia vaikutuksia sillä on henkilöstöresursseihin sekä asiakkaan että tarjoajan puolelta. Myös laatuvertailuun annettavien siivoojien ja palveluohjaajien henkilömuutokset, jotka myös vaikuttavat pisteytykseen, olisivat hyvin mahdollisia tänä epidemia aikana, ja se myös osaltaan hidastaisi sopimusprosessin etenemistä mahdollisilla työntekijämuutoksilla ja heidän turvaselvittämisellään ja hyväksyttämisellään.
Näytä lisää
Tämänhetkisen tiedon valossa on vielä mahdollista tapahtua paljon, ja olemme päättäneet siirtää kilpailutuksen myöhempään, vakaampaan ajankohtaan. Hankintayksikkö jatkaa nykyistä siivouspalveluja koskevaa sopimustaan hankintasopimuksensa optioilla.
Lähde: OJS 2020/S 056-133139 (2020-03-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut Siivous- ja puhdistuspalvelut Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden... Siivouspalvelut