Toimisto- ja koulutarvikkeet 2020–2022 (2024)

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja tulostintarvikkeet (tallennusmediat ja värikasetit) sekä ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi syyskuussa 2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-11. Hankinta julkaistiin 2020-06-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-17 hankintailmoitus
2020-07-07 Lisätietoilmoitus
2020-12-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Viitenumero: H038-19 / HEL 2019-012616
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja tulostintarvikkeet (tallennusmediat ja värikasetit) sekä ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi syyskuussa 2020.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Värikasetit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: elisa.selki-rocchi@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036191 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=258255&tpk=2e1bec1b-c02f-4130-b169-bdd0003213d6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=258255&tpk=2e1bec1b-c02f-4130-b169-bdd0003213d6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 117-283395
EUVL-S-numero: 117
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/37916/notice/49291

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja tulostintarvikkeet (tallennusmediat ja värikasetit) sekä ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Näytä lisää
Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi syyskuussa 2020.
Osan nimi: Toimistotarvikkeet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta tilaaja päättää ja ilmoittaa erikseen kolme (3) kuukautta ennen optiokautta edeltävän sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.
Näytä lisää
Osan nimi: IT- ja tulostintarvikkeet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt IT- ja tulostintarvikkeet (kuten esim. tallennusmediat, kuulokkeet oppilaskäyttöön ja värikasetit) Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Osan nimi: Ergonomiatarvikkeet
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Osan nimi: Koulu- ja askartelutarvikkeet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt koulu- ja askartelutarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala (Kasko) siirtyy käyttämään tämän kilpailutuksen (H038-19) perusteella tehtävää koulu- ja askartelutarvikkeiden sopimusta perustilauksissaan 25.1.2022 alkaen. Kaskon nykyinen sopimus koulu- ja askartelutarvikkeista on voimassa 24.1.2022 asti.
Näytä lisää
Perustilauksilla tarkoitetaan suurempia vuosittaisia kertatilauksia, jotka tehdään suoraan ja toimitetaan koulu-/päiväkotikohtaisina (eri osoitteissa toimivat viipaleet / toimipisteet katsotaan omiksi yksiköiksi).
Täydennystilaukset tullaan tekemään tämän uuden sopimuksen perusteella heti sopimuskauden alusta lähtien Staran logistiikkakeskuksen kautta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 2).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elisa Selki-Rocchi
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=258255&tpk=2e1bec1b-c02f-4130-b169-bdd0003213d6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 117-283395 (2020-06-17)
Lisätietoilmoitus (2020-07-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja tulostintarvikkeet (tallennusmediat ja värikasetit) sekä ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaavaa yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000:sta eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi syyskuussa 2020.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muistitallennusvälineet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 131-321209
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 117-283395
EUVL-S-numero: 131
Lisätietoja
— Pyydettäessä toimitettavien näytteiden toimitusaikaa pidennetty viidestä (5) kymmeneen (10) työpäivään. — Hintaliitteeseen tehdyt korjaukset on merkitty punaisella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaavaa yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000:sta eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi syyskuussa 2020.
Lähde: OJS 2020/S 131-321209 (2020-07-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 244-604065
EUVL-S-numero: 244

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-09 📅
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postiosoite: Kisälliintie 11 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01730
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97594410 📞
Sähköposti: myynti@rckfinland.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
1 500 000 EUR 💰
150 000 EUR 💰
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00320
Puhelin: +358 505861121 📞
Sähköposti: tendermanagement@lekolar.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
4
Lähde: OJS 2020/S 244-604065 (2020-12-10)