Toimisto- ja koulutarvikkeet 2020–2022 (2024)

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja tulostintarvikkeet (tallennusmediat ja värikasetit) sekä ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.
Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi syyskuussa 2020.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-11. Hankinta julkaistiin 2020-06-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-17 hankintailmoitus
2020-07-07 Lisätietoilmoitus
2020-12-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Elisa Selki-Rocchi
Puhelin: +358 931036191 📞
Sähköposti: elisa.selki-rocchi@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
URL: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=258255&tpk=2e1bec1b-c02f-4130-b169-bdd0003213d6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=258255&tpk=2e1bec1b-c02f-4130-b169-bdd0003213d6 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja koulutarvikkeet 2020–2022 (2024) H038-19 / HEL 2019-012616
Tuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kalenterit 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta tilaaja...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: IT- ja tulostintarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Värikasetit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Muistitallennusvälineet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt IT- ja tulostintarvikkeet (kuten esim. tallennusmediat, kuulokkeet oppilaskäyttöön ja...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ergonomiatarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt ergonomiatarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina.”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulu- ja askartelutarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt koulu- ja askartelutarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Kasvatuksen...”    Näytä lisää
Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 2).

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-11 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-11 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/37916/notice/49291”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 117-283395 (2020-06-17)
Lisätietoilmoitus (2020-07-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten yleisimmin käytetyt toimistotarvikkeet, koulu- ja askartelutarvikkeet, IT- ja...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 117-283395

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-08-31 📅
Muut lisätiedot

“— Pyydettäessä toimitettavien näytteiden toimitusaikaa pidennetty viidestä (5) kymmeneen (10) työpäivään. — Hintaliitteeseen tehdyt korjaukset on merkitty...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 131-321209 (2020-07-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Suomi/Finland 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja koulutarvikkeet 2020—2022 (2024)
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 400 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 117-283395

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RCK Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2536881-3
Postiosoite: Kisälliintie 11 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01730
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97594410 📞
Sähköposti: myynti@rckfinland.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: IT- ja tulostintarvikkeet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Ergonomiatarvikkeet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Koulu- ja askartelutarvikkeet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00320
Puhelin: +358 505861121 📞
Sähköposti: tendermanagement@lekolar.fi 📧
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 244-604065 (2020-12-10)