Tarjouspyynnön kohteena on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssien suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-03.
Hankinta julkaistiin 2020-07-06.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjaus- ja resurssointijärjestelmä
KEUDno-2020-1051
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-,...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssien suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on sote-palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena on sote-palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssin suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu. Ratkaisun tulee toimia itsenäisenä kokonaisuutena, joka hyödyntää tehokkaasti tilaajan olemassa olevia tietojärjestelmiä.
Ratkaisun avulla suunnitellaan ja ennakoidaan toiminnan tarvitsemien resurssien näkyvyyttä ja sijoittamista eri tiloihin ja tehtäviin. Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa:
– Eri tasoisten työ- ja resurssilistojen suunnittelun ja hallinnan sekä siirtämisen operatiivisten järjestelmien hyödynnettäväksi
– Selkeän kokonaiskuvan muodostaminen resurssien osalta
– Resurssien niin lyhyen kuin pitkäaikaisen suunnittelu ja sitä kautta resurssien tehokkaan hyödyntäminen.
Tarjouspyynnön kohteena olevan suunnittelu- ja resurssointijärjestelmän on tehostaa suunnittelua koko Keusoten toiminta-alueella. Järjestelmän avulla voidaan parantaa palvelutoiminnan laatua ja tuottavuutta. Ratkaisun tulee vähentää nykyisiä kustannuksia ja hyödyntää olemassa olevia operatiivisia järjestelmiä integraatioiden kautta.
Ratkaisu hyödyntää olemassa olevaa toimintaresursseja ohjaavaa tietoa laajasti suunnittelun lähtötietona. Se mahdollistaa eri resurssitietojen, kuten henkilö-, tila-, toimipiste- ja välinetietojen, suunnittelun ja hallinnan ennakoivasti. Hankittavan ratkaisun tarkoitus on edesauttaa työjärjestyksien, tehtävien ja suunnitelmien tekemistä ja koota yhteen reaaliaikainen näkyvyys resursseista ja niiden tarpeesta.
Tavoitteena on, että ratkaisu tulee olla asennettuna tilaajan käyttöön 12/2020 mennessä pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille, kuten sisällöntuottajille. Tämän mahdollistamiseksi teknisen valmiuden järjestelmän ja sen integraatioiden osalta tulee olla valmiina 10/2020 mennessä. Tarjoajan tulee sitoutua teknisen ympäristön ja sen integraatioiden toimittamiseen esitettyyn aikatauluun mennessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota...”
Uudistusten kuvaus
Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota kuusi (6) kuukautta ennen uuden sopimuskauden alkamista.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö on määritellyt hankinnan mahdollisiksi lisähankinnoiksi käyttöönottoprojektiin tai jatkuviin palveluihin kuulumattomat asiantuntijoiden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö on määritellyt hankinnan mahdollisiksi lisähankinnoiksi käyttöönottoprojektiin tai jatkuviin palveluihin kuulumattomat asiantuntijoiden lisätyöt ja käyttäjien lisäkoulutukset, joista hankintayksikkö tekee erikseen tilauksen.
Lisätöiden määrästä on annettu sitoumuksettomat arviot hintaliitteessä. Lisätyöt tulee hinnoitella ja ne lasketaan mukaan tarjouksen kokonaishintaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjouksen jättämällä tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt sopimusehdot. Sopimusehdoista ei neuvotella. Mikäli tarjoaja liittää...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tarjouksen jättämällä tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt sopimusehdot. Sopimusehdoista ei neuvotella. Mikäli tarjoaja liittää tarjoukseensa omia poikkeavia ehtojaan, tarjous hylätään.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-03
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hyvinkää
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa täyttämänsä tarjouspyynnön liiteasiakirjat:
– Liite_2_hintaliite_KORJATTU
– Liite_3_Vaatimukset_KORJATTU
–...”
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa täyttämänsä tarjouspyynnön liiteasiakirjat:
– Liite_2_hintaliite_KORJATTU
– Liite_3_Vaatimukset_KORJATTU
– Liite_4_Yrityksen_referenssit_KORJATTU
– Liite_5_Asiantuntijoiden_kokemus_ja_osaaminen_KORJATTU
– Liite_7_Ratkaisukuvaus_ja_sen_vaatimukset_KORJATTU
– Liite_8_Alihankkijalomake.
Liiteasiakirjat liitetaan tarjouslomakkeella kohdissa, joissa on mainittuna liitteen numero ja sisältö. Näissä lomakkeiden kohdissa on painike "Ladattava", jonka avulla liite tulee liittää tarjouspyyntöön.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on arvio, joka ei sido hankintayksikköä.
Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaisesti. Tarjouskieli on suomi. Tarjouksen ja sen liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tuote-esitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä. Soveltuvuusvaatimusten ja ESPD-lomakkeen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset ovat suomenkielisiä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 130-319233 (2020-07-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-14) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena oli Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-,...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena oli Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssien suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 635 520 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena oli sote-palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena oli sote-palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssin suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu. Ratkaisun tulee toimia itsenäisenä kokonaisuutena, joka hyödyntää tehokkaasti tilaajan olemassa olevia tietojärjestelmiä.
Ratkaisun avulla suunnitellaan ja ennakoidaan toiminnan tarvitsemien resurssien näkyvyyttä ja sijoittamista eri tiloihin ja tehtäviin. Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa:
– Eri tasoisten työ- ja resurssilistojen suunnittelu ja hallinta sekä siirtäminen operatiivisten järjestelmien hyödynnettäväksi
– Selkeän kokonaiskuvan muodostaminen resurssien osalta
– Resurssien niin lyhyen kuin pitkäaikaisen suunnittelu ja sitä kautta resurssien tehokkaan hyödyntäminen.
Tarjouspyynnön kohteena olevan suunnittelu- ja resurssointijärjestelmän on tarkoitus tehostaa suunnittelua koko Keusoten toiminta-alueella. Järjestelmän avulla voidaan parantaa palvelutoiminnan laatua ja tuottavuutta. Ratkaisun tulee vähentää nykyisiä kustannuksia ja hyödyntää olemassa olevia operatiivisia järjestelmiä integraatioiden kautta.
Ratkaisu hyödyntää olemassa olevaa toimintaresursseja ohjaavaa tietoa laajasti suunnittelun lähtötietona. Se mahdollistaa eri resurssitietojen, kuten henkilö-, tila-, toimipiste- ja välinetietojen, suunnittelun ja hallinnan ennakoivasti. Hankittavan ratkaisun tarkoitus on edesauttaa työjärjestyksien, tehtävien ja suunnitelmien tekemistä ja koota yhteen reaaliaikainen näkyvyys resursseista ja niiden tarpeesta.
Tavoitteena on, että ratkaisu tulee olla asennettuna tilaajan käyttöön 12/2020 mennessä pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille, kuten sisällöntuottajille. Tämän mahdollistamiseksi tekninen valmius järjestelmän ja sen integraatioiden osalta tulee olla valmiina 10/2020 mennessä. Tarjoajan tulee sitoutua teknisen ympäristön ja sen integraatioiden toimittamiseen esitettyyn aikatauluun mennessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota kuusi (6) kuukautta ennen uuden sopimuskauden alkamista.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 130-319233
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: KEUDno-2020-1051
Otsikko: Toiminnanohjaus- ja resurssointijärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Delfoi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0832412-2
Postiosoite: Linnoitustie 11
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 635 520 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on arvio, joka ei sido hankintayksikköä.
Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena EU-hankintamenettelynä hankintalain (laki...”
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on arvio, joka ei sido hankintayksikköä.
Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena EU-hankintamenettelynä hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaisesti. Tarjouskieli oli suomi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 203-494007 (2020-10-14)