Palvelun kohteena on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) kiinteistöjen ja raitiovaunujen sekä metrojunien osalta: — töhryjen poisto — tarrojen poisto sekä raitiovaunujen osalta suoja-ainekäsittely — metrojunien vuorokausisiivous HKL:n metrovarikon kiinteistössä. Palvelu sisältää töhryjen, tarrojen ja julisteiden poiston sekä tilaajan töhryksi luokittelemat muut asiat. Palvelu on jaettu kolmeen (3) osaan: — Osa 1 käsittää töhryjen poiston kiinteistöistä — Osa 2 käsittää töhryjen poiston raitiovaunuista ja suoja-ainekäsittelyn — Osa 3 käsittää töhryjen poiston metrojunista ja metrojunien vuorokausisiivouksen. Sopimuskauden alussa puhdistettavat kiinteistökohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.2 Kohdeluettelo. Töhryjen poisto raitiovaunuista: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Palvelukuvaus Raitiovaunu. Töhryjen poisto sekä vuorokausisiivous metrojunissa: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Palvelukuvaus Metro. Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana, eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Tarjottavan palvelun tulee olla tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-07.
Hankinta julkaistiin 2020-11-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-11-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Viitenumero: 13H20
Lyhyt kuvaus:
Palvelun kohteena on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) kiinteistöjen ja raitiovaunujen sekä metrojunien osalta:
— töhryjen poisto
— tarrojen poisto sekä raitiovaunujen osalta suoja-ainekäsittely
— metrojunien vuorokausisiivous HKL:n metrovarikon kiinteistössä.
Palvelu sisältää töhryjen, tarrojen ja julisteiden poiston sekä tilaajan töhryksi luokittelemat muut asiat.
Palvelu on jaettu kolmeen (3) osaan:
— Osa 1 käsittää töhryjen poiston kiinteistöistä
— Osa 2 käsittää töhryjen poiston raitiovaunuista ja suoja-ainekäsittelyn
— Osa 3 käsittää töhryjen poiston metrojunista ja metrojunien vuorokausisiivouksen.
Sopimuskauden alussa puhdistettavat kiinteistökohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.2 Kohdeluettelo.
Töhryjen poisto raitiovaunuista: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Palvelukuvaus Raitiovaunu.
Töhryjen poisto sekä vuorokausisiivous metrojunissa: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Palvelukuvaus Metro.
Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana, eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Tarjottavan palvelun tulee olla tämän tarjouspyynnön ja sen
liitteiden mukainen.
Palvelu sisältää töhryjen, tarrojen ja julisteiden poiston sekä tilaajan töhryksi luokittelemat muut asiat.
Palvelu on jaettu kolmeen (3) osaan:
— Osa 1 käsittää töhryjen poiston kiinteistöistä
— Osa 2 käsittää töhryjen poiston raitiovaunuista ja suoja-ainekäsittelyn
— Osa 3 käsittää töhryjen poiston metrojunista ja metrojunien vuorokausisiivouksen.
Sopimuskauden alussa puhdistettavat kiinteistökohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.2 Kohdeluettelo.
Töhryjen poisto raitiovaunuista: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Palvelukuvaus Raitiovaunu.
Töhryjen poisto sekä vuorokausisiivous metrojunissa: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Palvelukuvaus Metro.
Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana, eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Tarjottavan palvelun tulee olla tämän tarjouspyynnön ja sen
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Palvelu sisältää töhryjen, tarrojen ja julisteiden poiston sekä tilaajan töhryksi luokittelemat muut asiat.
Palvelu on jaettu kolmeen (3) osaan:
— Osa 1 käsittää töhryjen poiston kiinteistöistä
— Osa 2 käsittää töhryjen poiston raitiovaunuista ja suoja-ainekäsittelyn
— Osa 3 käsittää töhryjen poiston metrojunista ja metrojunien vuorokausisiivouksen.
Sopimuskauden alussa puhdistettavat kiinteistökohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.2 Kohdeluettelo.
Töhryjen poisto raitiovaunuista: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Palvelukuvaus Raitiovaunu.
Töhryjen poisto sekä vuorokausisiivous metrojunissa: tarkempi kuvaus palvelun laajuudesta ja kohteista on tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Palvelukuvaus Metro.
Kohteet saattavat vähentyä tai lisääntyä sopimuskauden aikana, eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Tarjottavan palvelun tulee olla tämän tarjouspyynnön ja sen
liitteiden mukainen.
Arvioitu kokonaisarvo: 3 100 000 EUR 💰
Osan nimi: Töhryjen ja tarrojen poisto kiinteistöistä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Palvelun kohteena on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen kiinteistöt ja muut kohteet. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ja erilaiset pintamateriaalit ym.) siten, että pystyy arvioimaan työhön käytettävät resurssit oikein. Palvelun kohteisiin kuuluvat (kuvattu tarkemmin liitteessä 1.2 kohdeluettelo):
Palvelun kohteena on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen kiinteistöt ja muut kohteet. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja ymmärtää ja tuntee palvelun kohteen erityispiirteet (työskentelyolosuhteet, turvallisuusohjeet ja erilaiset pintamateriaalit ym.) siten, että pystyy arvioimaan työhön käytettävät resurssit oikein. Palvelun kohteisiin kuuluvat (kuvattu tarkemmin liitteessä 1.2 kohdeluettelo):
1. Metroasemat / Helsinki
— Sopimukseen kuuluvat metroasemakiinteistöjen lisäksi niiden läheisyydessä olevat kuilut, sähkönsyöttöasemat sekä mahdolliset aidat (ei radan puoleiset aidat).
2. Metroasemat / Espoo
3. Varikot
4. Terminaalit
5. WC-tilat
6. Muut kiinteistöt (tilaaja informoi näistä palveluntuottajaa sopimuskauden aikana)
7. Sähkönsyöttöasemat, sähkökeskukset (katujakokaappi) sekä mahdolliset puhdistettavat kannatinpylväät ovat raitiovaunuliikenteen ratojen läheisyydessä maks. etäisyys noin 100 m). Sähkönsyöttöasemia on 22, sähkökaappeja on noin 150.
Liitteessä 1.2 on ilmoitettu kohteiden osoitteet, kohteissa käytetyt suoja-aineet, arvio suojauksesta sekä töhryjen poistosta kohteittain.
Osa-alueen 1 palvelun sisältö ja ehdot on kuvattu seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä:
– Liite 1.1 Palvelukuvaus Kiinteistöt
– Liite 1.3 Sopimusluonnos Kiinteistöt.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden–kolmen (1–3) palveluntuottajan kanssa.
Hankittavaa palvelua tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta palveluntuottajalta (ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja).
Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottajan kapasiteetin, palvelun laatu ei vastaa reklamoinneista huolimatta sovittua tms.), palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa ja sitten kolmanneksi tulleen palveluntuottajan kanssa jne.
Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottajan kapasiteetin, palvelun laatu ei vastaa reklamoinneista huolimatta sovittua tms.), palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa ja sitten kolmanneksi tulleen palveluntuottajan kanssa jne.
Puhdistettavat kiinteistöt ja palvelu voivat sopimuskautena lisääntyä, vähentyä tai muuttua tilaajan määrittelemästä tarpeesta riippuen esim. muutostöiden aikana.
Tarjouspyynnössä esitetyt puhdistettavat kiinteistöt ja kohteet ovat arvioita, eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Mahdolliset muutokset neuvotellaan erikseen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella.
Osan nimi: Töhryjen ja tarrojen poisto raitiovaunuista sekä raitiovaunujen uudelleen suojaus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa-alueen 2 palvelun sisältö ja ehdot on kuvattu seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä:
– Liite 2.1 Palvelukuvaus Raitiovaunu
– Liite 2.2 Sopimusluonnos Raitiovaunu.
Hankittavaa palvelua tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta palveluntuottaja (ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja).
Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottajan kapasiteetin tms.), palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa ja sitten kolmanneksi tulleen palveluntuottajan kanssa jne.
Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottajan kapasiteetin tms.), palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa ja sitten kolmanneksi tulleen palveluntuottajan kanssa jne.
Mikäli HKL ei ole tyytyväinen ensimmäiseksi tulleen palveluntuottajan palvelun laatuun, eikä ko. palveluntuottaja reklamoinnista huolimatta saa palvelutasoa korjattua, voi HKL päättää siirtyä tilaamaan palvelua toiseksi tulleelta palveluntuottajalta.
Mikäli HKL ei ole tyytyväinen ensimmäiseksi tulleen palveluntuottajan palvelun laatuun, eikä ko. palveluntuottaja reklamoinnista huolimatta saa palvelutasoa korjattua, voi HKL päättää siirtyä tilaamaan palvelua toiseksi tulleelta palveluntuottajalta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella.
Tilaaja tekee päätöksen kunkin option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Osan nimi: Töhryjen ja tarrojen poisto metrovaunuista sekä metrovaunujen vuorokausisiivous
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Osa-alueen 3 palvelun sisältö ja ehdot on kuvattu seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä:
– Liite 3.1 Palvelukuvaus Metro
– Liite 3.2 Sopimusluonnos Metro.
Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottaja kapasiteetin tms.), palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa ja sitten kolmanneksi tulleen palveluntuottajan kanssa jne.
Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottaja kapasiteetin tms.), palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa ja sitten kolmanneksi tulleen palveluntuottajan kanssa jne.
Mikäli HKL ei ole tyytyväinen ensimmäiseksi tulleen palveluntuottajan palvelun laatuun eikä ko. palveluntuottaja reklamoinnista huolimatta saa palvelutasoa korjattua, voi HKL päättää siirtyä tilaamaan palvelua toiseksi tulleelta palveluntuottajalta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 800 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
HKL:n omistuksessa ja hallinnassa olevat ja kunnossapitovastuunalaiset kiinteistöt Helsingissä ja Espoossa.
Koskelan ja Töölön raitiovaunuvarikot
Metrovarikko sekä Matinkylän kääntö länsimetron alueella.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Vallilan varikko
Hämeentie 86
FI-00550 Helsinki
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuudessa ei saa olla mukana ulkopuolisia henkilöitä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti tehdä liikenneliikelaitoksen (HKL) raitiovaunujen ja metrojunien töhryjen ja tarrojen poistamista sekä metrojunien siivousta koskevat väliaikaiset puitesopimukset TC Kiinteistöturva Oy:n ja Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n kanssa tarjouspyynnön 13H20 puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti niin, että puitesopimustoimittajilta tilataan em. palveluja yhteensä enintään 450.000,00 eurolla (alv 0 %).
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti tehdä liikenneliikelaitoksen (HKL) raitiovaunujen ja metrojunien töhryjen ja tarrojen poistamista sekä metrojunien siivousta koskevat väliaikaiset puitesopimukset TC Kiinteistöturva Oy:n ja Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n kanssa tarjouspyynnön 13H20 puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti niin, että puitesopimustoimittajilta tilataan em. palveluja yhteensä enintään 450.000,00 eurolla (alv 0 %).
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-03 📅
Nimi: Kiinteistösiivous Metsänen Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: TC Kiinteistöturva Oy
Postitoimipaikka: Vantaa