Tilavarausjärjestelmä ja kapasiteetin käytön mittaus

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa www.senaatti.fi
Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook-ohjelmistoon.
Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun.
Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen.
1. Tilavarausjärjestelmä optioineen
2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta.
Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-10. Hankinta julkaistiin 2020-06-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Atea Finland Oy
• Rapal Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-02	hankintailmoitus
2020-06-17	Lisätietoilmoitus
2020-12-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: SEN/600/2020
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa www.senaatti.fi Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook-ohjelmistoon. Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun. Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen. 1. Tilavarausjärjestelmä optioineen 2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta. Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: FI-00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302253&tpk=7b89cfe3-caeb-4403-ac84-567cbeb51716 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302253&tpk=7b89cfe3-caeb-4403-ac84-567cbeb51716 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-04 📅
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Loppupäivä: 2022-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 107-259563
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook-ohjelmistoon.

Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun.

Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen.

1. Tilavarausjärjestelmä optioineen

2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta.

Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

Osan nimi: Tilavarausjärjestelmä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Tilavarausjärjestelmä on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnassa on kaksi (2) optiota. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia sopimuskaudella myös muita tilavaraukseen liittyviä palveluja.

Osan nimi: Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Palvelun tarkoituksena on tarjota:

– reaaliaikainen tilannekuva työpisteiden ja neuvottelutilojen varaustilanteesta tilojen käyttäjille mobiilisovelluksella

– jatkuva käyttötietojen tallennus sekä käyttöasteen analysointi- ja raportointi.

Järjestelmä koostuu hallintasovelluksesta (hallintajärjestelmä) ja tilojen käyttäjien mobiilisovelluksesta.

Osa-alue kuvataan tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Uudistusten kuvaus: Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilojen käytön mittaamiseen liittyvät muut palvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan liikevaihto (viimeinen vahvistettu tilinpäätös) on vähintään 500 000 EUR.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellaisen, että se Suomen Asiakastieto

Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen mukaan tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on heikompi kuin A, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus on C tai heikompi, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kummallakin osa-alueella kaksi (2) aiempaa hankinnan kohdetta vastaavaa toimitusta, jotka ilmoitetaan

Tarjouspyynnön liitteenä olevilla referenssilomakkeilla 4.1 osa-alue 1) ja 4.2 (osa-alue 2).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-10 📅
Tarjousten avausaika: 09:05
Paikka: Senaatti-kiinteistöt

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302253&tpk=7b89cfe3-caeb-4403-ac84-567cbeb51716 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 107-259563 (2020-06-02)

Lisätietoilmoitus (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa www.senaatti.fi Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook -ohjelmistoon. Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun. Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Tilavarausjärjestelmä optioineen 2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta. Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 118-287316
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 107-259563
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja

Vastaanotettujen kysymysten perusteella on päivitetty liite 2.3 (Liite 2.3 Vaatimusmäärittely osa-alue 2_käyttöasteen mittaus KORJATTU.xlsx) ja liite 2.4 (Liite 2.4 Käyttötapaukset_osa-alue2 KORJATTU.pdf). Lisäksi liikevaihtovaatimus on muutettu kysymysten ja vastausten mukaisesti (500 000 EUR --> 300 000 EUR).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen:

Lähde: OJS 2020/S 118-287316 (2020-06-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa www.senaatti.fi Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook -ohjelmistoon. Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun. Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Tilavarausjärjestelmä optioineen 2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta. Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle (1) tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 480 933 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 251-631529
EUVL-S-numero: 251

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle (1) tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

— reaaliaikainen tilannekuva työpisteiden ja neuvottelutilojen varaustilanteesta tilojen käyttäjille mobiilisovelluksella

— jatkuva käyttötietojen tallennus sekä käyttöasteen analysointi- ja raportointi.

Osa-alue kuvataan tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän ja mobiilisovelluksen käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Mobiilisovelluksen toiminnallisuus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tietojen analysointi- ja raportointi
Tilavarausjärjestelmän Outlook integraation optio
Kulunhallinnan optio
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Tilojen käyttäjän mobiilisovelluksen käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-01 📅
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0919156-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 680 933 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-19 📅
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postitoimipaikka: Espoo
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
4
Lähde: OJS 2020/S 251-631529 (2020-12-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)