Tilavarausjärjestelmä ja kapasiteetin käytön mittaus

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa www.senaatti.fi
Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook-ohjelmistoon.
Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun.
Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen.
1. Tilavarausjärjestelmä optioineen
2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta.
Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-10. Hankinta julkaistiin 2020-06-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-02 hankintailmoitus
2020-06-17 Lisätietoilmoitus
2020-12-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.senaatti.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302253&tpk=7b89cfe3-caeb-4403-ac84-567cbeb51716 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302253&tpk=7b89cfe3-caeb-4403-ac84-567cbeb51716 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä ja kapasiteetin käytön mittaus SEN/600/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa....”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Tilavarausjärjestelmä on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Loppupäivä: 2022-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnassa on kaksi (2) optiota. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia sopimuskaudella myös muita tilavaraukseen liittyviä palveluja.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kuvaus:
“Palvelun tarkoituksena on tarjota: – reaaliaikainen tilannekuva työpisteiden ja neuvottelutilojen varaustilanteesta tilojen käyttäjille...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus: Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilojen käytön mittaamiseen liittyvät muut palvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan liikevaihto (viimeinen vahvistettu tilinpäätös) on vähintään 500 000 EUR. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellaisen, että se Suomen...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kummallakin osa-alueella kaksi (2) aiempaa hankinnan kohdetta vastaavaa toimitusta, jotka ilmoitetaan Tarjouspyynnön liitteenä olevilla...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-10 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-10-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-10 09:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Senaatti-kiinteistöt

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 107-259563 (2020-06-02)
Lisätietoilmoitus (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa....”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 107-259563

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: III.1.2)
Muutettavan tekstin paikka: Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Tarjoajan liikevaihto (viimeinen vahvistettu tilinpäätös) on vähintään 500 000 EUR. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellaisen, että se Suomen...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Tarjoajan liikevaihto (viimeinen vahvistettu tilinpäätös) on vähintään 300 000 EUR. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellaisen, että se Suomen...”    Näytä lisää
Muut lisätiedot

“Vastaanotettujen kysymysten perusteella on päivitetty liite 2.3 (Liite 2.3 Vaatimusmäärittely osa-alue 2_käyttöasteen mittaus KORJATTU.xlsx) ja liite 2.4...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 118-287316 (2020-06-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä ja kapasiteetin käytön mittaus
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 480 933 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän ja mobiilisovelluksen käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Mobiilisovelluksen toiminnallisuus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tietojen analysointi- ja raportointi
Laatukriteeri (nimi): Tilavarausjärjestelmän Outlook integraation optio
Laatukriteeri (nimi): Kulunhallinnan optio
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palvelun tarkoituksena on tarjota: — reaaliaikainen tilannekuva työpisteiden ja neuvottelutilojen varaustilanteesta tilojen käyttäjille...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tilojen käyttäjän mobiilisovelluksen käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 107-259563

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: SOP106522
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Tilavarausjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atea Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0919156-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 680 933 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 680 933 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Sopimuksen numero: SOP106524
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postitoimipaikka: Espoo
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 251-631529 (2020-12-21)