Hankinnan kohteena on Tilahallintajärjestelmä SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinta sisältää lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin, vaaditut integraatiot, koulutuksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Järvenpään tarpeita.
Katso tarjouskilpailun ja sen kohteena olevan palvelun yksityikohtaisempi kuvaus hankinnan kohteen kuvauksesta (osallistumispyyntö, liite 1).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-30.
Hankinta julkaistiin 2020-09-30.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilahallintajärjestelmä SaaS-palveluna
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tilahallintajärjestelmä SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinta sisältää lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Tilahallintajärjestelmä SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinta sisältää lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin, vaaditut integraatiot, koulutuksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Järvenpään tarpeita.
Katso tarjouskilpailun ja sen kohteena olevan palvelun yksityikohtaisempi kuvaus hankinnan kohteen kuvauksesta (osallistumispyyntö, liite 1).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 270 000 💰
Hankittava tilahallintajärjestelmä tulee toimimaan ydintukitoimintona tilahallinnan kokonaispalvelun operatiivisessa johtamisessa ja tilahallinnan päivittäistoiminnassa, tarjoten ajantasaista dataa kaupungin tilojen käytöstä ja täytöstä. Tilahallinnan palvelun ydinprosessien pohjalta rakennettavien työnkulkujen kautta järjestelmä tukee tilahallinnan toimenpiteitä, vaikuttavuutta ja tiloihin kohdistuvia muutoksia. Datan ajantasaisuus ja toiminnan tehokkuus pohjautuvat integraatioihin keskeisiin liitännäisjärjestelmiin (kiinteistöhallinta, sopimushallinta, kulunvalvonta, tilojen varaus ja vuokraus, talousjärjestelmät) kuin myös tukijärjestelmiin (AD, lokienhallinta, integraatioalusta, tietovarasto).
Tilahallinnan tavoitteena on saada kokonaiskuva kiinteistöstä toiminnan tueksi. Tilahallinnan palvelukokonaisuudella pyritään tehostamaan tilojen käyttöä, nostamaan käyttö- ja täyttöastetta sekä mahdollistamaan tilojen ulosvuokraus.
Katso tarjouskilpailun ja sen kohteena olevan palvelun yksityikohtaisempi kuvaus hankinnan kohteen kuvauksesta (osallistumispyyntö, liite 1).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 270 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevan palvelun osalta solmittavan hankintasopimuksen sopimuskausi tulee olemaan voimassa toistaiseksi molemminpuolisilla kohtuullisilla...”
Uudistusten kuvaus
Hankinnan kohteena olevan palvelun osalta solmittavan hankintasopimuksen sopimuskausi tulee olemaan voimassa toistaiseksi molemminpuolisilla kohtuullisilla irtisanomisajoilla.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut vähimmäis- ja...”
Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävää ja osallistumispyynnön ehtojen mukaisen osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän.
Mikäli vähimmäis- ja sovelvtuvuusvaatimukset täyttäviä ja osallistumispyynnön ehtojen mukaisen osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), valitaan neuvotteluihin ehdokkaat tässä hankintailmoituksessa ja sen liiteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa ilmoitettujen valintakriteerien ja asiakasreferenssilomakkeen (osallistumispyyntö, liite 3) mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa hankittavan palvelun sisältöä alustavassa tarjouspyynnössä, neuvotteluiden aikana ja lopulliseen tarjouspyyntöön...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa hankittavan palvelun sisältöä alustavassa tarjouspyynnössä, neuvotteluiden aikana ja lopulliseen tarjouspyyntöön sekä ilmoittaa mahdollisista lisähankintamahdollisuuksista näiden vaiheiden aikana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-30
16:15 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 193-466611 (2020-09-30)