Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-03. Hankinta julkaistiin 2020-04-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-29 hankintailmoitus
2020-05-25 Lisätietoilmoitus
2020-09-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratatie 22
Postinumero: FI-01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Sähköposti: tuuli.rinne@laurea.fi 📧
Puhelin: +358 503661850 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 085-202087
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 179-436092
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja

“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää

“Hankittavan järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnallisuudet:”
Näytä lisää (8)
“– Kirjanpito”

“– Ostoreskontra”

“– Myyntireskontra”

“– Myyntilaskutus”

“– Ostolaskujen käsittelyprosessi”

“– Käyttöomaisuuskirjanpito.”

“Palvelun tulee täyttää hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset.”

“Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2...”    Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta (kiinteä sopimuskausi), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena kehittämistyönä.”

“Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus hankkia liitteessä 2. Vaatimusluettelo kuvattuja optioksi määriteltyjä toiminnallisuuksia.”
Lisätietoja:
“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”    Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuuli Rinne
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202087 (2020-04-29)
Lisätietoilmoitus (2020-05-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 102-246727
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 085-202087
EUVL-S-numero: 102
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä sai esittää 15.5.2020 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin Hanki-palvelussa. Kysymysten...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 102-246727 (2020-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut valmisohjelmistoon perustuvan taloushallintojärjestelmän palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 346 688 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 193-466923
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelossa esitetyt pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-09 📅
Nimi: Innofactor Business Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2348117-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Hankinnan kokonaisarvo: 346 688 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Lähde: OJS 2020/S 193-466923 (2020-09-30)