Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-03. Hankinta julkaistiin 2020-04-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-29 hankintailmoitus
2020-05-25 Lisätietoilmoitus
2020-09-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratatie 22
Postinumero: FI-01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Sähköposti: tuuli.rinne@laurea.fi 📧
Puhelin: +358 503661850 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 085-202087
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 179-436092
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja
Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Hankittavan järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnallisuudet:
– Kirjanpito
– Ostoreskontra
– Myyntireskontra
– Myyntilaskutus
– Ostolaskujen käsittelyprosessi
– Käyttöomaisuuskirjanpito.
Palvelun tulee täyttää hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusluettelo. Palvelutasovaatimukset on kuvattu liitteessä 6 Palvelutasoehdot.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta (kiinteä sopimuskausi), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena kehittämistyönä.
Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus hankkia liitteessä 2. Vaatimusluettelo kuvattuja optioksi määriteltyjä toiminnallisuuksia.
Lisätietoja:
Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuuli Rinne
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202087 (2020-04-29)
Lisätietoilmoitus (2020-05-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 102-246727
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 085-202087
EUVL-S-numero: 102
Lisätietoja
Tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä sai esittää 15.5.2020 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin Hanki-palvelussa. Kysymysten johdosta hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyyntöä seuraavin osin: — Liite 2 Vaatimusluettelo Korjattu kolme virheellisesti merkattua pisteytyksen perustetta (rivikohtaisten ominaisuuksien pakollisuutta tai pisteyteytettävyyttä ei ole muutettu). Ks. liitteellä 2 punainen teksti. — Liite 3 Palvelusopimus Liitenumerointiviittauksia korjattu. Lisäksi liite 8 Palvelukuvaus siirretty sopimusasiakirjojen pätemisjärjestyksessä (kohta 26.1) liitteeksi 12. Ks. liitteellä 3 punainen teksti. — Liite 4 Tietoturvallisuussopimus Liitenumerointiviittauksia korjattu. Ks. liitteellä 4 punainen teksti. — Liite 5 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liitenumerointiviittauksia korjattu. Ks. liitteellä 5 punainen teksti. — Liite 6 Palvelutasoehdot Sanktioita koskevaa palvelumaksuperustetta tarkennettu. Kappale 5.3. ja siihen liittyvät viittaukset poistettu. Ks. liitteellä 6 punainen teksti. — Liite 7 Hinnasto Lisätty kohtaan 3 palvelumaksun perusteita ja tarkennettu kohdan 5 hinnoitteluperusteita. Katso kaikki muokkaukset liitteellä 7 punainen teksti. Vaihdetut tiedostot tunnistaa tiedostonimen lisäyksestä "KORJATTU". Tarjousten jättöaika siirretty 3.6.2020 klo 12.00 -> 8.6.2020 klo12.00. Kysymyksiä ei voi enää esittää. Mikäli tarjouspyynnössä on ilmeisiä virheitä, voi näistä laittaa kommentit sähköpostitse osoitteeseen tuuli.rinne@laurea.fi otsikolla ”Laurean Taloushallintojärjestelmän hankinta, korjauspyyntö".
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 102-246727 (2020-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut valmisohjelmistoon perustuvan taloushallintojärjestelmän palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 346 688 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 193-466923
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelossa esitetyt pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-09 📅
Nimi: Innofactor Business Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2348117-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Hankinnan kokonaisarvo: 346 688 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Lähde: OJS 2020/S 193-466923 (2020-09-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
Innofactor Business Solutions Oy Innofactor Software Oy
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Verkko-, internet- ja... Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat... Tietojärjestelmien tai tietotekniikan... Tietotekniikkapalvelut Ohjelmistoihin liittyvät palvelut