Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-03. Hankinta julkaistiin 2020-04-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-29 hankintailmoitus
2020-05-25 Lisätietoilmoitus
2020-09-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Postiosoite: Ratatie 22
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tuuli Rinne
Puhelin: +358 503661850 📞
Sähköposti: tuuli.rinne@laurea.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=297075&tpk=4d517531-ee88-4307-a181-b4c0b5de6175 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: ammattikorkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniikkapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta (kiinteä sopimuskausi), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 179-436092
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-03 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-03 12:30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202087 (2020-04-29)
Lisätietoilmoitus (2020-05-25)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 085-202087

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-08 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-08 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä sai esittää 15.5.2020 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin Hanki-palvelussa. Kysymysten...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 102-246727 (2020-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-30)
Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Ammattikorkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut valmisohjelmistoon perustuvan taloushallintojärjestelmän palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 346 688 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelossa esitetyt pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena kehittämistyönä.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 085-202087

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Business Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2348117-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 346 688 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 346 688 💰
Lähde: OJS 2020/S 193-466923 (2020-09-30)