Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-03.
Hankinta julkaistiin 2020-04-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä...”
Lyhyt kuvaus
Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva taloushallintojärjestelmä palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Hankinnan kohteena on Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Hankittavan järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnallisuudet:
– Kirjanpito
– Ostoreskontra
– Myyntireskontra
– Myyntilaskutus
– Ostolaskujen käsittelyprosessi
– Käyttöomaisuuskirjanpito.
Palvelun tulee täyttää hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusluettelo. Palvelutasovaatimukset on kuvattu liitteessä 6 Palvelutasoehdot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta (kiinteä sopimuskausi), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena kehittämistyönä.
Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus hankkia liitteessä 2. Vaatimusluettelo kuvattuja optioksi määriteltyjä toiminnallisuuksia.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”
Lisätietoja
Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 179-436092
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-03
12:30 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 085-202087 (2020-04-29)
Lisätietoilmoitus (2020-05-25)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 085-202087
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-08 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-08 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä sai esittää 15.5.2020 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin Hanki-palvelussa. Kysymysten...”
Tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä sai esittää 15.5.2020 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin Hanki-palvelussa. Kysymysten johdosta hankintayksikkö tarkentaa tarjouspyyntöä seuraavin osin:
— Liite 2 Vaatimusluettelo
Korjattu kolme virheellisesti merkattua pisteytyksen perustetta (rivikohtaisten ominaisuuksien pakollisuutta tai pisteyteytettävyyttä ei ole muutettu). Ks. liitteellä 2 punainen teksti.
— Liite 3 Palvelusopimus
Liitenumerointiviittauksia korjattu. Lisäksi liite 8 Palvelukuvaus siirretty sopimusasiakirjojen pätemisjärjestyksessä (kohta 26.1) liitteeksi 12. Ks. liitteellä 3 punainen teksti.
— Liite 4 Tietoturvallisuussopimus
Liitenumerointiviittauksia korjattu. Ks. liitteellä 4 punainen teksti.
— Liite 5 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liitenumerointiviittauksia korjattu. Ks. liitteellä 5 punainen teksti.
— Liite 6 Palvelutasoehdot
Sanktioita koskevaa palvelumaksuperustetta tarkennettu. Kappale 5.3. ja siihen liittyvät viittaukset poistettu. Ks. liitteellä 6 punainen teksti.
— Liite 7 Hinnasto
Lisätty kohtaan 3 palvelumaksun perusteita ja tarkennettu kohdan 5 hinnoitteluperusteita. Katso kaikki muokkaukset liitteellä 7 punainen teksti.
Vaihdetut tiedostot tunnistaa tiedostonimen lisäyksestä "KORJATTU".
Tarjousten jättöaika siirretty 3.6.2020 klo 12.00 -> 8.6.2020 klo12.00.
Kysymyksiä ei voi enää esittää. Mikäli tarjouspyynnössä on ilmeisiä virheitä, voi näistä laittaa kommentit sähköpostitse osoitteeseen tuuli.rinne@laurea.fi otsikolla ”Laurean Taloushallintojärjestelmän hankinta, korjauspyyntö".
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 102-246727 (2020-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-30) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut valmisohjelmistoon perustuvan taloushallintojärjestelmän palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja...”
Lyhyt kuvaus
Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut valmisohjelmistoon perustuvan taloushallintojärjestelmän palveluna (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 346 688 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön taloushallintojärjestelmä (SaaS), joka koostuu kirjanpidosta sekä osto- ja myyntilaskujen käsittelyä tukevista toiminnoista. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin, asiakaskohtaisen jatkuvan kehitystyön sekä tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelossa esitetyt pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osana palvelun ylläpitoa tilaaja voi tilata toimittajalta jatkokehittämistyötä pienimuotoisina kehittämistöinä tai projektimuotoisena kehittämistyönä.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 085-202087
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Business Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2348117-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 346 688 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 346 688 💰
Lähde: OJS 2020/S 193-466923 (2020-09-30)