Taloushallinnon kokonaisulkoistus Loisto setlementti ry

Loisto setlementti ry

Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan Loisto setlementti ry:n taloushallinnosta ja siirtyä käyttämään moderneja taloushallinnon ratkaisuja, jotka mahdollistavat yhteiskäytön palveluntuottajan ja tilaajan välillä mahdollisimman saumattomasti. Loisto setlementin taloushallinnon kokonaisulkoistus sisältää myynti- ja ostoreskontran, kirjanpidon, tilinpäätöksen, palkanlaskennan, kassaseurannan, budjetoinnin sekä eri viranomais- ja rahoittajien raportoinnit.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-31. Hankinta julkaistiin 2020-07-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-30 hankintailmoitus
2021-03-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-07-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpitopalvelut
Viitenumero: 200702132159-27152
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan Loisto setlementti ry:n taloushallinnosta ja siirtyä käyttämään moderneja taloushallinnon ratkaisuja, jotka mahdollistavat yhteiskäytön palveluntuottajan ja tilaajan välillä mahdollisimman saumattomasti. Loisto setlementin taloushallinnon kokonaisulkoistus sisältää myynti- ja ostoreskontran, kirjanpidon, tilinpäätöksen, palkanlaskennan, kassaseurannan, budjetoinnin sekä eri viranomais- ja rahoittajien raportoinnit.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Loisto setlementti ry
Postiosoite: Hämeentie 13 A
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.loistosetlementti.fi 🌏
Sähköposti: kari.ollila@loistosetlementti.fi 📧
Puhelin: +358 400656739 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/6638/ddfe5464971063dcf03d8ca34f698d03 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/6638/ddfe5464971063dcf03d8ca34f698d03 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-04 📅
Aloituspäivä: 2020-12-01 📅
Loppupäivä: 2024-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 149-365367
EUVL-S-numero: 149
Lisätietoja
Avaamistilaisuus on suljettu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Loisto setlementti ry:n taloushallinnon palvelut
Keskeisiä vaatimuksia hankinnalle:
– Verkossa toimiva sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka mahdollistaa taloustietojen saatavuuden ajasta ja paikasta riippumatta sekä paperittoman yhteistyön tilitoimiston kanssa samassa taloushallinto-ohjelmistossa
– Asiantuntevat lakisääteiseen kirjanpitoon ja tilinpäätökseen liittyvät taloushallinnon palvelut sekä STEA-rahoituksen liittyvät tehtävät (hakeminen, maksatukset, raportointi)
– Budjetointi suoraan taloushallinnon järjestelmässä
– Verkkolaskutus (sekä lähetys että vastaanotto)
– Ostolaskujen käsittely ajasta ja paikasta riippumatta
– Kassakirjanpitoon liittyvät tehtävät
– Palkkahallintoon liittyvät tehtävät
– Matka- ja kululaskujen käsittely
– Monipuolinen, reaaliaikainen talouden raportointi.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.12.2020. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 16:00
Paikka: Helsinki
Lisätietoja: Avaamistilaisuus on suljettu.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0432210-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhdistys
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari Ollila
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/6638/ddfe5464971063dcf03d8ca34f698d03 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/39257/notice/51439

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 149-365367 (2020-07-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 111 810 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 045-112483
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 149-365367
EUVL-S-numero: 45

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena ovat Loisto setlementti ry:n taloushallinnon palvelut.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-03 📅
Nimi: Administer Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0593027-4
Postiosoite: Itämerenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207032000 📞
Sähköposti: myynti@administer.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.administer.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 111 810 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 045-112483 (2021-03-01)