Talous- ja henkilöstöhallintopalveluiden hankinta

Oy Apotti Ab

Oy Apotti Ab hankkii oman toimintansa tueksi talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuspalvelut sekä niihin liittyvät tietojärjestelmät tukemaan palveluprosessien hoitamista sähköisesti.
Hankintayksikkö hankkii palvelun toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnassa valitaan 1 toimittaja. Hankinnassa laaditaan omat hankintasopimukset taloushallinnon palveluille ja järjestelmälle sekä henkilöstö- ja palkkahallinnon palveluille ja järjestelmälle.
Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä. Ks. erityisesti tarjouspyynnön liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-09. Hankinta julkaistiin 2020-02-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-05 hankintailmoitus
2020-02-17 Lisätietoilmoitus
2020-08-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oy Apotti Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Postiosoite: Valimotie 17—19
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: julkisethankinnat@apotti.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.apotti.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=283138&tpk=2e3eec65-b41e-4339-be74-b2b03010f2f5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/apotti?id=283138&tpk=2e3eec65-b41e-4339-be74-b2b03010f2f5 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kuntien omistama osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallintopalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Oy Apotti Ab hankkii oman toimintansa tueksi talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuspalvelut sekä niihin liittyvät tietojärjestelmät tukemaan...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. em. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus sekä tarjouspyyntö liitteineen.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-04-20 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankintailmoituksessa esitetty hankintasopimuksen alkamisajankohta on arvio. Hankintasopimukset tehdään toistaiseksi voimassa oleviksi.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake ja tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyynnön liitteet 5a ja 5b.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-09 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-03-09 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 026-059349 (2020-02-05)
Lisätietoilmoitus (2020-02-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Valimotie 17–19

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oy Apotti Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Postiosoite: Valimotie 17–19
Postitoimipaikka: Helsinki

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oy Apotti Ab hankkii oman toimintansa tueksi talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuspalvelut sekä niihin liittyvät tietojärjestelmät tukemaan...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 026-059349

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.1.3)
Muutettavan tekstin paikka: Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti: Puitejärjestely yhden (1) toimijan kanssa
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-03-09 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-03-09 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-03-13 📅
Muut lisätiedot

“Hankintamenettelyn määräaikoja (kysymysten jättämisen määräaikaa ja tarjousten jättämisen määräaikaa) pidennetään. Hankintasopimuksen arvioitua...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 034-081114 (2020-02-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Valimotie 17-19
Postinumero: FI-00380
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kuntien omistama osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oy Apotti Ab hankkii oman toimintansa tueksi talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuspalvelut sekä niihin liittyvät tietojärjestelmät tukemaan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 054 942 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. em. kohta Lyhyt kuvaus II.1.4 sekä tarjouspyyntö liitteineen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Henkilöstö- ja palkkahallinnon tietojärjestelmää koskevat ei-toiminnalliset ominaisuudet”
Laatukriteeri (painotus): 17
Laatukriteeri (nimi): Taloushallinnon tietojärjestelmää koskevat ei-toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 32
Laatukriteeri (nimi): Taloushallinnon tietojärjestelmää koskevat toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 9
Hinta (painotus): 42

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 026-059349

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallintopalveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Administer Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0593027-4
Postiosoite: Itämerenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405551161 📞
Sähköposti: kari.anttila@administer.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 054 942 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 054 942 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 162-393893 (2020-08-17)