Suomi.fi-viestit tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut

Digi- ja väestötietovirasto

Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit -palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.
Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-30. Hankinta julkaistiin 2020-03-30.

Kuka?

• Digi- ja väestötietovirasto

Mitä?

• Painopalvelut › Digitaalipainatuspalvelut
• Painotöihin liittyvät palvelut › Paino- ja jakelupalvelut
• Postitusluettelon laadinta ja postituspalvelut › Postituspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-30	hankintailmoitus
2020-04-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Postituspalvelut
Viitenumero: VRK/5419/2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit -palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla. DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot. Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Postituspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Paino- ja jakelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Digi- ja väestötietovirasto
Postiosoite: Lintulahdenkuja 2
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vrk.fi 📧
Puhelin: +358 503004263 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=258311&tpk=d59d14d1-0ebb-4716-8214-0941c867247c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=258311&tpk=d59d14d1-0ebb-4716-8214-0941c867247c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 065-156027
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/33614/notice/42784

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.

Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.

TKJ-palvelut ostetaan yhtenä (1) kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta, jonka on tarvittasessa kyettävä suurienkin paperimassojen tulostamiseen, kuoritukseen ja jakeluun nopeassa aikataulussa.

Hankittava palvelu ja sen laajuus sekä toimittajalta edellytettävät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Kesto: 72 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Suomi + jakelu/postitus ulkomaille loppukäyttäjän (kansalainen/organisaatio) osoitteen mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Kotimaan kirjeiden jakelussa käytettävän jakelijan (postiyrityksen) alihankkijoineen on kuuluttava Liikenne- ja viestintävirasto Traficom:n ylläpitämään postitoimintarekisteriin koko sopimuskauden ajan postilain (415/2011) säädösten mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Kontkanen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on muutoksenhausta säädetty.

Lähde: OJS 2020/S 065-156027 (2020-03-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

[Tähän hankintailmoitukseen viittaava hankinta on keskeytetty ja tilalle julkaistaan korvaava korjattu hankintailmoitus/tarjouspyyntö, jolla hankinta toteutetaan.] Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä päävastuulliselta toimittajalta. DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.dvv.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@dvv.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 068-162458
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 065-156027
EUVL-S-numero: 68
Lisätietoja

Alunperin julkaistussa hankintailmoituksessa oli virhe käytettyjen CPV-koodien osalta. Tästä johtuen keskeytämme/vedämme hankintailmoituksen ja siihen liittyvän tarjouspyynnön pois ja julkaisemme pian uuden korjatun hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön, jolla hankinta toteutetaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

[Tähän hankintailmoitukseen viittaava hankinta on keskeytetty ja tilalle julkaistaan korvaava korjattu hankintailmoitus/tarjouspyyntö, jolla hankinta toteutetaan.]

Tähän hankintailmoitukseen viittaava hankinta on keskeytetty ja tilalle julkaistaan korvaava korjattu hankintailmoitus/tarjouspyyntö, jolla hankinta toteutetaan. Syynä keskeytykseen ja uuden tarjouspyynnön julkaisuun: virheellinen CPV-koodi.

Lähde: OJS 2020/S 068-162458 (2020-04-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)

Postitusluettelon laadinta ja postituspalvelut

Postituspalvelut