Suomi.fi-viestit tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (uusi)

Digi- ja väestötietovirasto

Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
DVV tuottaa Suomi.fi-viestit-palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.
Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-05. Hankinta julkaistiin 2020-04-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Posti Messaging Oy

Kuka?

• Digi- ja väestötietovirasto

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-02	hankintailmoitus
2020-04-28	Lisätietoilmoitus
2020-05-13	Lisätietoilmoitus
2020-10-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Posti- ja pikalähettipalvelut
Viitenumero: VRK/5419/2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla. DVV tuottaa Suomi.fi-viestit-palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot. Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Posti- ja pikalähettipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Digi- ja väestötietovirasto
Postiosoite: Lintulahdenkuja 2
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.dvv.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@dvv.fi 📧
Puhelin: +358 503004263 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=293976&tpk=cf596bba-4a71-411f-890a-acfef0537fea 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=293976&tpk=cf596bba-4a71-411f-890a-acfef0537fea 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 067-160207
EUVL-S-numero: 67
Lisätietoja

Tämä hankintailmoitus ja siihen sisältyvä tarjouspyyntö korvaa aiemmin 1.4.2020 keskeytetyn vastaavan nimisen hankinnan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

DVV tuottaa Suomi.fi-viestit-palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.

Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit-palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.

TKJ-palvelut ostetaan yhtenä (1) kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta, jonka on tarvittasessa kyettävä suurienkin paperimassojen tulostamiseen, kuoritukseen ja jakeluun nopeassa aikataulussa.

Hankittava palvelu ja sen laajuus sekä toimittajalta edellytettävät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Kesto: 72 kuukautta
Lisätietoja:

Tämä hankintailmoitus ja siihen sisältyvä tarjouspyyntö korvaa aiemmin 1.4.2020 keskeytetyn vastaavan nimisen hankinnan.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Suomi + jakelu/postitus ulkomaille loppukäyttäjän (kansalainen/organisaatio) osoitteen mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Kotimaan kirjeiden jakelussa käytettävän jakelijan (postiyrityksen) alihankkijoineen on kuuluttava Liikenne- ja viestintävirasto Traficom:n ylläpitämään postitoimintarekisteriin koko sopimuskauden ajan postilain (415/2011) säädösten mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Kontkanen

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/33844/notice/43139

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on muutoksenhausta säädetty.

Lähde: OJS 2020/S 067-160207 (2020-04-02)

Lisätietoilmoitus (2020-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla. DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot. Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 085-202691
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 067-160207
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja

Pidennämme tarjousaikaa, koska emme ole vielä saaneet käsiteltyä kaikkia lisätietokysymyksiä. Lisätietokysymykset tulevat johtamaan myös joihinkin muutoksiin hankinta-asiakirjoissa. Pidennämme nyt ensivaiheessa tarjousaikaa ja myöhemmin toisessa vaiheessa annamme vastaukset lisätietokysymyksiin sekä ilmoitamme tarkemmin hankinta-asiakirjoihin tehdyistä muutoksista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.

Lähde: OJS 2020/S 085-202691 (2020-04-28)

Lisätietoilmoitus (2020-05-13)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 094-225284
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteet 1 (Sopimusluonnos), 2.3 (TKJ-Ohje tietoaineistonkäsittelystä), 3 (Palvelukuvaus) sekä 4 (Laatuliite ja palvelutasot) päivitetty korjausilmoituksen yhteydessä. Liitteiden päivitykset perustuvat lisätietokysymyksissä esitettyihin huomioihin/kommentteihin, jonka johdosta mainittuihin liitteisiin tehtiin uudelleen muotoiluja (tältä osin katso myös hankintayksikön antamat vastaukset lisätietokysymyksiin). Lisäksi tarjousaikaa pidennetty 25.5.2020 klo 12.00 asti. [Huom.: ilmoituksen osaan II.2.4) Kuvaus hankinnasta ei ole tehty muutoksia vaikka järjestelmä antaa ymmärtää kuvausta muutetun ja oikaistun.]

Lähde: OJS 2020/S 094-225284 (2020-05-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tuottamaan Suomi.fi-viestit- -palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankittiin kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin kilpailutukseen liittyneessä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 202-491381
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja

Hankintasopimuksen todellista arvoa on vaikea määritellä kuuden (6) vuoden sopimuskauden ajalta, koska hintaan vaikuttaa palvelun kautta lähetettävien erilaisten kirjetuotteiden määrä, joidenka todellista / toteutuvaa määrää ei voida tarkasti tietää ennalta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin kilpailutukseen liittyneessä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.

Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Suomi + jakelu/postitus ulkomaille loppukäyttäjän (kansalainen / organisaatio) osoitteen mukaisesti.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-02 📅
Nimi: Posti Messaging Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28768767
Postiosoite: Postintaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405920960 📞
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2020/S 202-491381 (2020-10-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Posti- ja televiestintäpalvelut (6 uudet hankinnat)

Posti- ja pikalähettipalvelut (2)

Pikalähettipalvelut
Postipalvelut (2)