Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
DVV tuottaa Suomi.fi-viestit-palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.
Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-05.
Hankinta julkaistiin 2020-04-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi.fi-viestit tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (uusi)
VRK/5419/2019
Tuotteet/palvelut: Posti- ja pikalähettipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
DVV tuottaa Suomi.fi-viestit-palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.
Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suomi + jakelu/postitus ulkomaille loppukäyttäjän (kansalainen/organisaatio) osoitteen mukaisesti.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit-palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.
TKJ-palvelut ostetaan yhtenä (1) kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta, jonka on tarvittasessa kyettävä suurienkin paperimassojen tulostamiseen, kuoritukseen ja jakeluun nopeassa aikataulussa.
Hankittava palvelu ja sen laajuus sekä toimittajalta edellytettävät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Lisätietoja:
“Tämä hankintailmoitus ja siihen sisältyvä tarjouspyyntö korvaa aiemmin 1.4.2020 keskeytetyn vastaavan nimisen hankinnan.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Kotimaan kirjeiden jakelussa käytettävän jakelijan (postiyrityksen) alihankkijoineen on kuuluttava Liikenne- ja viestintävirasto Traficom:n ylläpitämään...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Kotimaan kirjeiden jakelussa käytettävän jakelijan (postiyrityksen) alihankkijoineen on kuuluttava Liikenne- ja viestintävirasto Traficom:n ylläpitämään postitoimintarekisteriin koko sopimuskauden ajan postilain (415/2011) säädösten mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat...”
Myöntämismenettelyn pääpiirteet
Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-05
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/33844/notice/43139” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on muutoksenhausta säädetty.”
Lähde: OJS 2020/S 067-160207 (2020-04-02)
Lisätietoilmoitus (2020-04-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) [ennen 1.1.2020 Väestörekisterikeskus (VRK)] tuottamaan Suomi.fi-viestit-palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankintaan kokonaisuutena yhdeltä päävastuulliselta toimittajalta liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
DVV tuottaa Suomi.fi-viestit palvelua perustuen lakiin hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) eli ns. KaPA-laki. Hankittavassa palvelussa on kyse KaPA-lain 3.1 §:n 7-kohdan mukaisesta viestinvälityspalvelusta ja tarkemmin ottaen viestinvälityspalvelun kirjepostitusominaisuudesta, jossa valituksi tuleva toimittaja vastaa kirjeitse lähetettävien Suomi.fi-viestien tulostuksesta, kuorituksesta sekä jakelusta loppukäyttäjille, joita ovat kansalaiset ja organisaatiot.
Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 067-160207
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää...”
Teksti
Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.
TKJ-palvelut ostetaan yhtenä (1) kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta, jonka on tarvittasessa kyettävä suurienkin paperimassojen tulostamiseen, kuoritukseen ja jakeluun nopeassa aikataulussa.
Hankittava palvelu ja sen laajuus sekä toimittajalta edellytettävät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää...”
Teksti
Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.
TKJ-palvelut ostetaan yhtenä (1) kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta, jonka on tarvittasessa kyettävä suurienkin paperimassojen tulostamiseen, kuoritukseen ja jakeluun nopeassa aikataulussa.
Hankittava palvelu ja sen laajuus sekä toimittajalta edellytettävät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
Pidennämme tarjousaikaa, koska emme ole vielä saaneet käsiteltyä kaikkia lisätietokysymyksiä. Lisätietokysymykset tulevat johtamaan myös joihinkin muutoksiin hankinta-asiakirjoissa. Pidennämme nyt ensivaiheessa tarjousaikaa ja myöhemmin toisessa vaiheessa annamme vastaukset lisätietokysymyksiin sekä ilmoitamme tarkemmin hankinta-asiakirjoihin tehdyistä muutoksista.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka:
“Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle” Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-05-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-05-18 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-05-18 📅
Muut lisätiedot
“Pidennämme tarjousaikaa, koska emme ole vielä saaneet käsiteltyä kaikkia lisätietokysymyksiä. Lisätietokysymykset tulevat johtamaan myös joihinkin...”
Pidennämme tarjousaikaa, koska emme ole vielä saaneet käsiteltyä kaikkia lisätietokysymyksiä. Lisätietokysymykset tulevat johtamaan myös joihinkin muutoksiin hankinta-asiakirjoissa. Pidennämme nyt ensivaiheessa tarjousaikaa ja myöhemmin toisessa vaiheessa annamme vastaukset lisätietokysymyksiin sekä ilmoitamme tarkemmin hankinta-asiakirjoihin tehdyistä muutoksista.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 085-202691 (2020-04-28)
Lisätietoilmoitus (2020-05-13)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka:
“Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle” Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-05-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-05-25 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liitteet 1 (Sopimusluonnos), 2.3 (TKJ-Ohje tietoaineistonkäsittelystä), 3 (Palvelukuvaus) sekä 4 (Laatuliite ja palvelutasot) päivitetty...”
Tarjouspyynnön liitteet 1 (Sopimusluonnos), 2.3 (TKJ-Ohje tietoaineistonkäsittelystä), 3 (Palvelukuvaus) sekä 4 (Laatuliite ja palvelutasot) päivitetty korjausilmoituksen yhteydessä. Liitteiden päivitykset perustuvat lisätietokysymyksissä esitettyihin huomioihin/kommentteihin, jonka johdosta mainittuihin liitteisiin tehtiin uudelleen muotoiluja (tältä osin katso myös hankintayksikön antamat vastaukset lisätietokysymyksiin).
Lisäksi tarjousaikaa pidennetty 25.5.2020 klo 12.00 asti.
[Huom.: ilmoituksen osaan II.2.4) Kuvaus hankinnasta ei ole tehty muutoksia vaikka järjestelmä antaa ymmärtää kuvausta muutetun ja oikaistun.]
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 094-225284 (2020-05-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi.fi-viestit tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut
VRK/5419/2019
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tuottamaan Suomi.fi-viestit- -palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tuottamaan Suomi.fi-viestit- -palveluun liitännäiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut (myöh. myös TKJ-palvelut, jotka hankittiin kokonaisuutena yhdeltä (1) päävastuulliselta toimittajalta hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla.
Hankinnan kohde ja sen arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin kilpailutukseen liittyneessä tarjouspyynnössä sekä sen liitteinä olevissa muissa hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 150 000 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suomi + jakelu/postitus ulkomaille loppukäyttäjän (kansalainen / organisaatio) osoitteen mukaisesti.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavan Suomi.fi-viestit TKJ-palvelun avulla KaPA-laissa määritelty käyttäjäorganisaatio, joka on ottanut kyseisen palvelun käyttöönsä, voi lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille tiedoksi postitse paperimuotoisena. Loppukäyttäjiä ovat sekä kansalaiset että organisaatiot. TKJ-palvelu mahdollistaa siten sen, että Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönsä ottaneet käyttäjäorganisaatiot voivat lähettää asiakirjoja loppukäyttäjille paperimuotoisena, ellei loppukäyttäjä ole antanut suostumustaan sähköiseen viestintään.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 067-160207
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: DVV/6321/2020
Otsikko: Suomi.fi-viestit tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Messaging Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28768767
Postiosoite: Postintaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405920960📞
Alue: Suomi/Finland🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintasopimuksen todellista arvoa on vaikea määritellä kuuden (6) vuoden sopimuskauden ajalta, koska hintaan vaikuttaa palvelun kautta lähetettävien...”
Hankintasopimuksen todellista arvoa on vaikea määritellä kuuden (6) vuoden sopimuskauden ajalta, koska hintaan vaikuttaa palvelun kautta lähetettävien erilaisten kirjetuotteiden määrä, joidenka todellista / toteutuvaa määrää ei voida tarkasti tietää ennalta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 202-491381 (2020-10-12)