Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteinen asianhallintaratkaisu

Suomen Pankki

Suomen Pankki (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö tai SP) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisestä asianhallintaratkaisun hankinnasta (myöhemmin järjestelmä). Hankintaan liittyy järjestelmän ylläpitoa ja käytön tukea sekä pienkehityötä (myöhemmin palvelu).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-23. Hankinta julkaistiin 2020-11-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-23 hankintailmoitus
2020-12-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
Suomen Pankki (myöhemmin tilaaja tai hankintayksikkö tai SP) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisestä asianhallintaratkaisun hankinnasta (myöhemmin järjestelmä). Hankintaan liittyy järjestelmän ylläpitoa ja käytön tukea sekä pienkehityötä (myöhemmin palvelu).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Pankki
Postiosoite: Snellmaninaukio
Postinumero: FI-00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.suomenpankki.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@bof.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=321577&tpk=44b8acca-ee20-4284-b69f-2c9709dd52ce 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=321577&tpk=44b8acca-ee20-4284-b69f-2c9709dd52ce 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-27 📅
Aloituspäivä: 2021-01-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 232-569554
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Suomen Pankilla ja Finanssivalvonnalla (myöhemmin Fiva) on käytössään erilliset asianhallintajärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät. Ne on otettu käyttöön vuonna 2011. Käytössä on myös Kameleon-asiakirjapohjat ja SharePoint-työtilat (OnPrem 2019). Sähköisenä arkistona on Open Text Content Server. SP:n ja Fivan organisaatioiden asiakirjat on eroteltu toisistaan omaksi kokonaisuudeksi.
Näytä lisää
Vanhat asianhallintajärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät ovat elinkaarensa päässä. Tavoitteena on korvata nykyiset asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmät Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisellä, luotettavalla ja helppokäyttöisellä asianhallintaratkaisulla, joka tukee ydintoimintojen tehokasta suorittamista. Tarkemmat vaatimukset on kuvattu hankinta-asiakirjoissa, erityisesti hankinnan kuvaus (liite 6) ja vaatimusmäärittely (liite 7). Uudistuksessa pyritään myös automatisoimaan ja uudistamaan asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja. Hankinta sisältää lisäksi nykyisten asianhallintajärjestelmien tietojen siirron uuteen järjestelmään.
Näytä lisää
Hankittavan asianhallintaratkaisun tulee sisältää seuraavat osa-alueet:
— Asianhallinta ja sähköinen arkistointi
— Asiakirjahallinta
— Tiedonohjaus ja valintalistat/koodistot
— Sopimushallinta
— Kokoushallinta (hankinta optiona).
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjouksia ei sallita, koska kyseessä on yhden (1) kokonaisratkaisun hankinta. Lisäksi sopimuksen toteuttaminen muodostuisi teknisesti hankalaksi, kun eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Näytä lisää
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Sopimus ei myöskään sisällä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa/toimittaa hankintayksikölle sopimuksessa kuvattuja palveluita/tuotteita tai niiden osia.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi alkaa sopimuksen mukaisesti, kun sopimus on molemmin puolin allekirjoitettu, ja on voimassa kunnes toimitus on hyväksytysti vastaanotettu ja toimitukselle sovittu takuuaika on päättynyt ja sen aikana havaitut virheet on hyväksytysti korjattu.
Näytä lisää
Sopimus palvelun osalta tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on alkuvuosi 2021.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. hankinta-asiakirjat, erityisesti liite 17.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti. Ks. myös ESPD-lomake sekä Muut ehdot -kohta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-23 📅
Tarjousten avausaika: 13:10
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202248-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jani Lamminpää
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=321577&tpk=44b8acca-ee20-4284-b69f-2c9709dd52ce 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §).
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.
Tarjousten käsittely
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 232-569554 (2020-11-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 252-635623
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 232-569554
EUVL-S-numero: 252
Lisätietoja
Suomen Pankki on päättänyt keskeyttää Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisen asianhallintaratkaisun hankinnan. Keskeytyksen perustelut löytyvät oheisesta keskeytyspäätöksestä. Kyseessä oleva hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen ja uusi kilpailutus julkaistaan mahdollisimman pian.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vanhat asianhallintajärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät ovat elinkaarensa päässä. Tavoitteena on korvata nykyiset asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmät Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisellä, luotettavalla ja helppokäyttöisellä asianhallintaratkaisulla, joka tukee ydintoimintojen tehokasta suorittamista. Tarkemmat vaatimukset on kuvattu hankinta-asiakirjoissa, erityisesti Hankinnan kuvaus (liite 6) ja Vaatimusmäärittely (liite 7). Uudistuksessa pyritään myös automatisoimaan ja uudistamaan asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja. Hankinta sisältää lisäksi nykyisten asianhallintajärjestelmien tietojen siirron uuteen järjestelmään.
Näytä lisää
Sopimus ei muodosta tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Sopimus ei myöskään sisällä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa / toimittaa hankintayksikölle sopimuksessa kuvattuja palveluita / tuotteita tai niiden osia.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Viite
Lisätietoja
Suomen Pankki on päättänyt keskeyttää Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisen asianhallintaratkaisun hankinnan. Keskeytyksen perustelut löytyvät oheisesta keskeytyspäätöksestä.
Kyseessä oleva hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen ja uusi kilpailutus julkaistaan mahdollisimman pian.
Lähde: OJS 2020/S 252-635623 (2020-12-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Asiakirjojen luonti-, piirustus-,... Piirustus- ja kuvantamisohjelmatuotteet Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä