Hankinnan kohteena on langaton kommunikointijärjestelmä (jatkossa järjestelmä), joka koostuu vyöasemista, niiden antennitukiasemista, latureista ja liittämiseen tarvittavista muista tarvikkeista. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva hankintayksikön käytössä olevan Riedelin Artist-järjestelmän kanssa siten, että vyöasemat ovat hallittavissa hankintayksikön käytössä olevalla Riedel Director -ohjelmalla, jolla nykyisin hallitaan sekä langallista että langatonta järjestelmää. Järjestelmä mahdollistaa henkilökunnan kommunikoinnin puhumalla ooppera- ja balettiesitysten aikana. Järjestelmä ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä hankintamäärät on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Tarjouslomake.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-26.
Hankinta julkaistiin 2020-02-11.
hankintailmoitus (2020-02-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on langaton kommunikointijärjestelmä (jatkossa järjestelmä), joka koostuu vyöasemista, niiden antennitukiasemista, latureista ja liittämiseen tarvittavista muista tarvikkeista. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva hankintayksikön käytössä olevan Riedelin Artist-järjestelmän kanssa siten, että vyöasemat ovat hallittavissa hankintayksikön käytössä olevalla Riedel Director -ohjelmalla, jolla nykyisin hallitaan sekä langallista että langatonta järjestelmää. Järjestelmä mahdollistaa henkilökunnan kommunikoinnin puhumalla ooppera- ja balettiesitysten aikana. Järjestelmä ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä hankintamäärät on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Tarjouslomake.
Hankinnan kohteena on langaton kommunikointijärjestelmä (jatkossa järjestelmä), joka koostuu vyöasemista, niiden antennitukiasemista, latureista ja liittämiseen tarvittavista muista tarvikkeista. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva hankintayksikön käytössä olevan Riedelin Artist-järjestelmän kanssa siten, että vyöasemat ovat hallittavissa hankintayksikön käytössä olevalla Riedel Director -ohjelmalla, jolla nykyisin hallitaan sekä langallista että langatonta järjestelmää. Järjestelmä mahdollistaa henkilökunnan kommunikoinnin puhumalla ooppera- ja balettiesitysten aikana. Järjestelmä ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä hankintamäärät on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Tarjouslomake.
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua olemassa olevaan verkkoinfraan, joka on käytettävissä antenneille. Tutustumistilaisuuteen tulee ilmoittautua. Tutustumiskäynnit järjestetään Oopperatalossa seuraavina ajankohtina:
— 17.2.2020
— 18.2.2020.
Tutustumiskäynnille osallistuminen on pakollista ja edellytys tarjouksen hyväksymiselle.
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua olemassa olevaan verkkoinfraan, joka on käytettävissä antenneille. Tutustumistilaisuuteen tulee ilmoittautua. Tutustumiskäynnit järjestetään Oopperatalossa seuraavina ajankohtina:
— 17.2.2020
— 18.2.2020.
Tutustumiskäynnille osallistuminen on pakollista ja edellytys tarjouksen hyväksymiselle.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on langaton kommunikointijärjestelmä (jatkossa järjestelmä), joka koostuu vyöasemista, niiden antennitukiasemista, latureista ja liittämiseen tarvittavista muista tarvikkeista. Järjestelmän tulee ollayhteensopiva Hankintayksikön käytössä olevan Riedelin Artist-järjestelmän kanssa siten, että vyöasemat ovat hallittavissa Hankintayksikön käytössä olevalla Riedel Director -ohjelmalla, jolla nykyisin hallitaan sekä langallista että langatonta järjestelmää. Järjestelmä mahdollistaa henkilökunnan kommunikoinnin puhumalla ooppera- ja balettiesitysten aikana. Järjestelmä ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä hankintamäärät on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Tarjouslomake.
Hankinnan kohteena on langaton kommunikointijärjestelmä (jatkossa järjestelmä), joka koostuu vyöasemista, niiden antennitukiasemista, latureista ja liittämiseen tarvittavista muista tarvikkeista. Järjestelmän tulee ollayhteensopiva Hankintayksikön käytössä olevan Riedelin Artist-järjestelmän kanssa siten, että vyöasemat ovat hallittavissa Hankintayksikön käytössä olevalla Riedel Director -ohjelmalla, jolla nykyisin hallitaan sekä langallista että langatonta järjestelmää. Järjestelmä mahdollistaa henkilökunnan kommunikoinnin puhumalla ooppera- ja balettiesitysten aikana. Järjestelmä ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä hankintamäärät on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Tarjouslomake.
Hankintaan sisältyy järjestelmä suunniteltuna, asennettuna, ohjelmoituna ja hankintayksikön henkilökunnalle koulutettuna yhteistyössä hankintayksikön nimeämän työryhmän kanssa. Järjestelmän kuuluvuusalueen tulee kattaa sama alue kuin mitä nykyinen järjestelmä kattaa. Nykyiset kuuluvuusalueet on listattu tarjouspyynnön liitteessä. Kuuluvuusalue suunnitellaan tarkemmin järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Nykyisestä kuuluvuusalueesta sekä IP-pohjaisesta verkosta on saatavissa tietoja tutustumiskäynnin yhteydessä. Antennitukiaseman asennuksen mahdollisesti edellyttämistä kaapeloinneista vastaa tilaaja, ellei toisin sovita.
Hankintaan sisältyy järjestelmä suunniteltuna, asennettuna, ohjelmoituna ja hankintayksikön henkilökunnalle koulutettuna yhteistyössä hankintayksikön nimeämän työryhmän kanssa. Järjestelmän kuuluvuusalueen tulee kattaa sama alue kuin mitä nykyinen järjestelmä kattaa. Nykyiset kuuluvuusalueet on listattu tarjouspyynnön liitteessä. Kuuluvuusalue suunnitellaan tarkemmin järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Nykyisestä kuuluvuusalueesta sekä IP-pohjaisesta verkosta on saatavissa tietoja tutustumiskäynnin yhteydessä. Antennitukiaseman asennuksen mahdollisesti edellyttämistä kaapeloinneista vastaa tilaaja, ellei toisin sovita.
Sopimus pyritään tekemään maaliskuun 2020 loppuun mennessä. Järjestelmän suunnittelu aloitetaan sopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Asennus suoritetaan antennien osalta 15.5.2020 lähtien. Käyttöönoton tulee tapahtua kesätauon aikana kesällä 2020.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250000.0 EUR 💰
Kesto: 84 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy optio hankkia lisäksi 12 kpl järjestelmän kanssa yhteensopivia kuulokesettejä sopimuksen mukaisilla hinnoilla erikseen sovittavalla toimitusaikataululla. Tilaajan optio on voimassa 36 kuukautta sopimuksen tekemisestä. Kyseessä on tilaajan optio ja tilaaja päättää oman harkintansa mukaan, käyttääkö se optiomahdollisuutta ja missä laajuudessa. Tilaaja voi päättää olla käyttämättä optiota.
Hankintaan sisältyy optio hankkia lisäksi 12 kpl järjestelmän kanssa yhteensopivia kuulokesettejä sopimuksen mukaisilla hinnoilla erikseen sovittavalla toimitusaikataululla. Tilaajan optio on voimassa 36 kuukautta sopimuksen tekemisestä. Kyseessä on tilaajan optio ja tilaaja päättää oman harkintansa mukaan, käyttääkö se optiomahdollisuutta ja missä laajuudessa. Tilaaja voi päättää olla käyttämättä optiota.
Lisätietoja:
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua olemassa olevaan verkkoinfraan, joka on käytettävissä antenneille. Tutustumistilaisuuteen tulee ilmoittautua. Tutustumiskäynnit järjestetään Oopperatalossa seuraavina ajankohtina:
— 17.2.2020
— 18.2.2020.
Tutustumiskäynnille osallistuminen on pakollista ja edellytys tarjouksen hyväksymiselle.
Hankinta toteutetaan nopeutetussa menettelyssä. Hankinnalla on erityinen kiire ja määräaikojen noudattaminen on tässä tapauksessa mahdotonta. Kyseessä on Suomen kansallisoopperan ja -baletin tuotannoille kriittinen järjestelmä, joka on voitava saattaa käyttökuntoon lyhyen kesätauon aikana. Nopeutettu menettely on välttämätön, jotta toimitussopimus voidaan tehdä niin ajoissa, että järjestelmän suunnittelulle voidaan varata riittävästi aikaa ennen asennuksia.
Hankinta toteutetaan nopeutetussa menettelyssä. Hankinnalla on erityinen kiire ja määräaikojen noudattaminen on tässä tapauksessa mahdotonta. Kyseessä on Suomen kansallisoopperan ja -baletin tuotannoille kriittinen järjestelmä, joka on voitava saattaa käyttökuntoon lyhyen kesätauon aikana. Nopeutettu menettely on välttämätön, jotta toimitussopimus voidaan tehdä niin ajoissa, että järjestelmän suunnittelulle voidaan varata riittävästi aikaa ennen asennuksia.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-02-26 📅
Tarjousten avausaika: 16:15
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.