Suojadigitoinnin hankinta historialliselle arkistolle

Suomen Pankki

Suomen Pankki (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti suojadigitoinnin palvelusta Suomen Pankin historialliselle arkistolle (jäljempänä palvelu).
Suomen Pankin päätearkistosta on löytynyt merkintäainevaurioitunutta pysyvästi säilytettävää aineistoa. Aineiston tietosisällön säilymisen takaamiseksi aineistosta on päätetty tehdä myös digitaaliset kappaleet. Alkuperäiset analogiset kappaleet säilytetään digitoinnin jälkeen. Digitointi tehdään voimassa olevien viranomaisohjeiden vaatimusten mukaisesti, noudattaen Kansallisarkiston ohjeita, analogista aineistoa vahingoittamatta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-20. Hankinta julkaistiin 2020-06-26.

Kuka?

• Suomen Pankki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: SP 205/C13.4/2020
Lyhyt kuvaus:

Suomen Pankki (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti suojadigitoinnin palvelusta Suomen Pankin historialliselle arkistolle (jäljempänä palvelu). Suomen Pankin päätearkistosta on löytynyt merkintäainevaurioitunutta pysyvästi säilytettävää aineistoa. Aineiston tietosisällön säilymisen takaamiseksi aineistosta on päätetty tehdä myös digitaaliset kappaleet. Alkuperäiset analogiset kappaleet säilytetään digitoinnin jälkeen. Digitointi tehdään voimassa olevien viranomaisohjeiden vaatimusten mukaisesti, noudattaen Kansallisarkiston ohjeita, analogista aineistoa vahingoittamatta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Pankki
Postiosoite: Snellmaninaukio
Postinumero: FI-00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.suomenpankki.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@bof.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302104&tpk=2cfa9514-a696-40eb-873e-dbe12e6b3060 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302104&tpk=2cfa9514-a696-40eb-873e-dbe12e6b3060 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-29 📅
Aloituspäivä: 2020-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 123-301843
EUVL-S-numero: 123
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina. Materiaalin näyttö tilaajan tiloissa Tarjoajalla on mahdollisuus osallistua suojadigitoitavan aineiston näyttöön ennen tarjouksensa laatimista. Näyttötilaisuudessa esitetään suojadigitoinnin kohteena olevaa aineistoa edustavia aineistokappaleita. Aineiston näyttö järjestetään 10.8.2020 klo 12.00–14.00 osoitteessa Snellmaninaukio, FI-00170 Helsinki. Näyttötilaisuuteen pitää ilmoittautua etukäteen sähköpostitse 6.8.2020 klo 12.00 mennessä. Sähköpostiviestissä ilmoitetaan paikalle saapuvien henkilöiden nimi ja yritys. Ilmoittautuminen tehdään osoitteeseen: hankinta@bof.fi Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä liittyen suojadigitoitavaan aineistoon. Muut hankintaan liittyvät kysymykset pyydetään esittämään hankintailmoituksessa esitetyllä tavalla. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen 6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Sopimuksen tekemisen jälkeen tehdään tarjouskilpailun voittajan kanssa aineiston koe-erän digitointi. Mikäli koe-erän laatu ei vastaa vaadittavaa laatutasoa, hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus ja tehdä uusi hankintapäätös, jolla valitaan tarjouskilpailussa seuraavaksi tullut tarjoaja sopimuskumppaniksi ja palvelun toteuttajaksi.

Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista

(1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina.

Materiaalin näyttö tilaajan tiloissa

Tarjoajalla on mahdollisuus osallistua suojadigitoitavan aineiston näyttöön ennen tarjouksensa laatimista. Näyttötilaisuudessa esitetään suojadigitoinnin kohteena olevaa aineistoa edustavia aineistokappaleita.

Aineiston näyttö järjestetään 10.8.2020 klo 12.00–14.00 osoitteessa Snellmaninaukio, FI-00170 Helsinki.

Näyttötilaisuuteen pitää ilmoittautua etukäteen sähköpostitse 6.8.2020 klo 12.00 mennessä. Sähköpostiviestissä ilmoitetaan paikalle saapuvien henkilöiden nimi ja yritys. Ilmoittautuminen tehdään osoitteeseen: hankinta@bof.fi

Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä liittyen suojadigitoitavaan aineistoon. Muut hankintaan liittyvät kysymykset pyydetään esittämään hankintailmoituksessa esitetyllä tavalla.

Tarjousten käsittely

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset

2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista

3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden

4. Vertailee tarjoukset

5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen

6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset

7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille

8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Sopimuksen tekemisen jälkeen tehdään tarjouskilpailun voittajan kanssa aineiston koe-erän digitointi. Mikäli koe-erän laatu ei vastaa vaadittavaa laatutasoa, hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus ja tehdä uusi hankintapäätös, jolla valitaan tarjouskilpailussa seuraavaksi tullut tarjoaja sopimuskumppaniksi ja palvelun toteuttajaksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suomen Pankin päätearkistosta on löytynyt merkintäainevaurioitunutta pysyvästi säilytettävää aineistoa. Aineiston tietosisällön säilymisen takaamiseksi aineistosta on päätetty tehdä myös digitaaliset kappaleet. Alkuperäiset analogiset kappaleet säilytetään digitoinnin…

… jälkeen. Digitointi tehdään voimassa olevien viranomaisohjeiden vaatimusten mukaisesti, noudattaen Kansallisarkiston ohjeita, analogista aineistoa vahingoittamatta.

… jälkeen.

Digitointi tulee tehdä voimassa olevien viranomaisohjeiden vaatimusten mukaisesti noudattaen Kansallisarkiston ohjeita (liite 6) ja analogista aineistoa vahingoittamatta. Aineistosta tulee tehdä digitaalinen tallekappale (jpeg) sekä kevyempi digitaalinen käyttökappale (pdf-a).

Hankinnan kohde ja sen vaatimukset on kuvattu hankinnan asiakirjoissa, erityisesti liitteissä 1 Palvelukuvaus ja 2 Vaatimukset.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on syksy 2020.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa palvelun keston ajan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti. Ks. myös ESPD-lomake ja kohta Muut ehdot.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202248-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Pessi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=302104&tpk=2cfa9514-a696-40eb-873e-dbe12e6b3060 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista

(1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina.

Materiaalin näyttö tilaajan tiloissa

Tarjoajalla on mahdollisuus osallistua suojadigitoitavan aineiston näyttöön ennen tarjouksensa laatimista. Näyttötilaisuudessa esitetään suojadigitoinnin kohteena olevaa aineistoa edustavia aineistokappaleita.

Aineiston näyttö järjestetään 10.8.2020 klo 12.00–14.00 osoitteessa Snellmaninaukio, FI-00170 Helsinki.

Näyttötilaisuuteen pitää ilmoittautua etukäteen sähköpostitse 6.8.2020 klo 12.00 mennessä. Sähköpostiviestissä ilmoitetaan paikalle saapuvien henkilöiden nimi ja yritys. Ilmoittautuminen tehdään osoitteeseen: hankinta@bof.fi

Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä liittyen suojadigitoitavaan aineistoon. Muut hankintaan liittyvät kysymykset pyydetään esittämään hankintailmoituksessa esitetyllä tavalla.

Tarjousten käsittely

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset

2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista

3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden

4. Vertailee tarjoukset

5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen

6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset

7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille

8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Sopimuksen tekemisen jälkeen tehdään tarjouskilpailun voittajan kanssa aineiston koe-erän digitointi. Mikäli koe-erän laatu ei vastaa vaadittavaa laatutasoa, hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus ja tehdä uusi hankintapäätös, jolla valitaan tarjouskilpailussa seuraavaksi tullut tarjoaja sopimuskumppaniksi ja palvelun toteuttajaksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 123-301843 (2020-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)