Sopimustenhallintajärjestelmä

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on sopimustenhallintajärjestelmä SaaS-palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-12. Hankinta julkaistiin 2020-05-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cloudia Oy

Kuka?

• Väylävirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-11	hankintailmoitus
2020-06-05	Lisätietoilmoitus
2020-08-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VÄYLÄ/3654/02.01.12/2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on sopimustenhallintajärjestelmä SaaS-palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: FI-00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=276257&tpk=88dc2608-5714-4cf4-bf11-804cbd72b0e1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=276257&tpk=88dc2608-5714-4cf4-bf11-804cbd72b0e1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-13 📅
Aloituspäivä: 2020-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 093-222291
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 235-575848
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.7.2020. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajan puolelta yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan vuoden kuluttua sen voimaantulosta. Tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksen (liite 1) kohdassa 22.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia Väyläviraston käyttöön selaimen kautta käytettävä sopimustenhallintajärjestelmä, jonka avulla käyttäjät hallinnoivat Väyläviraston sopimustietoja. Hankittavan sopimustenhallintajärjestelmän tulee hallita sopimusten tietosisältöä eikä itse asiakirjoja. Asiakirjat eli sopimukset ja niiden liitteet tallennetaan asianhallintajärjestelmään, josta ne tulee saada helposti ja nopeasti näkyviin sopimustenhallintajärjestelmässä.

Hankittavan sopimustenhallintajärjestelmän tulee olla valmis ohjelmisto, joka toimii SaaS-pohjaisesti (Software as a Service). Hankittava kokonaisuus sisältää myös valmisjärjestelmän toteutuksen Väyläviraston ympäristöön sopivaksi, tarvittavat integraatiot Väyläviraston käytössä oleviin järjestelmiin sekä käyttöönoton.

Hankinnan sitoumukseton ennakoitu arvo neljälle (4) ensimmäiselle sopimusvuodelle on noin 650 000–850 000 EUR.

Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=276257&tpk=88dc2608-5714-4cf4-bf11-804cbd72b0e1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 093-222291 (2020-05-11)

Lisätietoilmoitus (2020-06-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 109-265363
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 093-222291
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3.1, 4 ja 5 on täsmennetty ja niistä on julkaistu korjatut versiot. Lisäksi tarjouspyyntöön on lisätty tekniset liitteet 12, 13, 14 ja 15, joiden tarkoituksena on täsmentää ja selventää tarjouspyyntömateriaaleissa esitettyjä tietoja. Tarkemmat tiedot tehdyistä korjauksista on esitetty tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja vastausten koosteessa, joka on julkaistu Tarjouspalvelussa ko. kilpailutuksen välilehdellä Kysymykset ja vastaukset. Korjausilmoituksen yhteydessä tarjousaikaa on pidennetty.

Lähde: OJS 2020/S 109-265363 (2020-06-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on sopimustenhallintajärjestelmä SaaS-palveluna (Software as a Service) hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 213 480 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: marika.ojanen@vayla.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 165-401041
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajan puolelta yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan vuoden kuluttua sen voimaantulosta. Tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Väyläviraston käyttöön selaimen kautta käytettävä sopimustenhallintajärjestelmä, jonka avulla käyttäjät hallinnoivat Väyläviraston sopimustietoja. Hankittavan sopimustenhallintajärjestelmän tulee hallita sopimusten tietosisältöä eikä itse asiakirjoja. Asiakirjat eli sopimukset ja niiden liitteet tallennetaan asianhallintajärjestelmään, josta ne tulee saada helposti ja nopeasti näkyviin sopimustenhallintajärjestelmässä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Lisätietoja:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1: Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2: Projektisuunnitelman (sis. toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman) sisältö
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-20 📅
Nimi: Cloudia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1088146-2
Postiosoite: Länsikatu 15
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80110
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 213 480 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2020/S 165-401041 (2020-08-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)