Sipoon kunnan koulukuljetusten hankinta, kolme (3) reittiä

Sipoon kunta

Tarjouspyynnön kohteena on perusopetuslain 32 §:n mukaiset oppilaiden koulukuljetukset. Koulukuljetusten periaatteena on, että kunta ensisijaisesti hyödyntää julkista liikennettä silloin, kun sen käyttö on mahdollista. Kun sen käyttö ei ole mahdollista, käytetään kunnan ostamaa koulukuljetusta, jota tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvataan tarkemmin. Sipoon kunnan oppilaiden koulukuljetukset on kilpailutettu vuonna 2019. Hankinnan kohteena on nyt neljä (4) aikaisemmin kilpailutettua kohdetta, joista on tällä hetkellä tilapäiset sopimukset. Edellä mainitut kolme (3) kohdetta kilpailutettiin keväällä 2020 ja hankintamenettely keskeytettiin 17.6.2020. Kaksi (2) vuonna 2019 kilpailutuksessa ollutta kohdetta on tässä kilpailutuksessa yhdistetty yhdeksi (1), joten tarjottavia kohteita=osia on kolme (3). Sopimusaika on 1.1.2021–30.6.2022. Hankinta sisältää mahdollisuuden vuoden pituiseen optiokauteen (yksi (1) vuosi). Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Jokaiselle reitille valitaan yksi (1) palveluntuottaja (katso tarkemmin kohta Muut tiedot, Päätöksenteon perusteet).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-20. Hankinta julkaistiin 2020-09-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) › Tieliikennepalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-18	hankintailmoitus
2020-09-22	Lisätietoilmoitus
2021-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tieliikennepalvelut
Viitenumero: SIVI 312828
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tieliikennepalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tieliikennepalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postinumero: FI-04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=312828&tpk=c15f759b-ab13-4002-874f-05ebfd007a06 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=312828&tpk=c15f759b-ab13-4002-874f-05ebfd007a06 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-23 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 185-446665
EUVL-S-numero: 185
Lisätietoja

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Läsnäolijoista, saapuneista tarjouksista ja tarjousten avaamisesta laaditaan avauspöytäkirja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tietoa eristä:

Kaikki osat, joihin tarjoaja tulee valituksi, voidaan yhdistää yhdeksi (1) sopimukseksi.

Osan nimi: Kohde: Nikkilä–Savijärvi–Linnanpelto–Herrala, hinta sisältäen reitti- ja aikataulusuunnittelun
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Sipoon oppilaiden koulukuljetukset alueella Nikkilä–Savijärvi–Linnanpelto–Herrala. Oppilaat ovat iältään 6–16-vuotiaita, kuitenkin pääasiallisesti 1.–6. luokkien oppilaita. Kuljetettavia oppilaita on syyslukukaudella 2020 47 kappaletta. Kohteen arvioidut kilometrit ovat noin 1 500 km/viikko. Yksi tämän kohteen kouluista, Jokipuiston koulu, on useissa eri väistötiloissa koulun ollessa remontissa. 1.–4.-luokkalaiset ovat Wessman talolla, 5.–6.-luokkalaiset ovat Juhlatalolla. Jokipuiston koulun remontin on määrä valmistua vuoden 2021 aikana. Tarkemmat tiedot hankittavasta palvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen liitteistä. Koulujen ja väistötilojen osoitteet löytyvät liitteestä Koulukuljetusoppilaat kouluittain syksy 2020.

Oppilaiden kuljetus perustuu matkan pituuteen, koulumatkan vaarallisuuteen, puuttuviin julkisiin yhteyksiin tai eritysasiantuntijoiden lausuntoihin. Kuljetettava matka tapahtuu pääsääntöisesti noutopysäkiltä kouluun ja koululta takaisin noutopysäkille. Yksittäisissä tapauksissa nouto tapahtuu oppilaan omasta kotipihasta ja palautus omaan kotipihaan.

Kuljetuksen hoitamiseksi edellytetään:

— Kuljettaja varmistaa, että kaikki kuljetettavat ovat mukana

— Kuljettaja varmistaa, että turvavyöt ovat kiinnitettynä.

Tarjottava hinta perustuu hinnoitteluun EUR/km (alv 0 %). Tarjottuun hintaan tulee sisältyä oppilaiden tavanomaisten liikuntavarusteiden kuljettaminen. Ilmoitetun hinnan lisäksi ei saa periä muita lisämaksuja.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa vuoden pituisella optiolla lukuvuodelle 2022–2023.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa vuoden pituisella optiolla lukuvuodelle 2022–2023.

Osan nimi: Kohde: Nikkilä–Myyras–Martinkylä–Talma, hinta sisältäen reitti- ja aikataulusuunnittelun
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Sipoon oppilaiden koulukuljetukset alueella Nikkilä–Myyras– Martinkylä– Talma. Oppilaat ovat iältään 6–16-vuotiaita, kuitenkin pääasiallisesti 1.–6.- luokkien oppilaita. Kuljetettavia oppilaita on syyslukukaudella 2020 21 kappaletta. Kohteen arvioidut kilometrit ovat noin 1 700 km/viikko. Yksi tämän kohteen kouluista, Jokipuiston koulu, on useissa eri väistötiloissa koulun ollessa remontissa. 1.–4.-luokkalaiset ovat Wessman talolla, 5.–6.-luokkalaiset ovat Juhlatalolla. Jokipuiston koulun remontin on määrä valmistua vuoden 2021 aikana. Tarkemmat tiedot hankittavasta palvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen liitteistä. Koulujen osoitteet löytyvät liitteestä Koulukuljetusoppilaat kouluittain syksy 2020.

Osan nimi: Kohde: Söderkulla–Gumbo–Immersby–Massby hinta sisältäen reitti- ja aikataulusuunnittelun
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Sipoon oppilaiden koulukuljetukset alueella Söderkulla–Gumbo–Immersby–Massby. Oppilaat ovat iältään 6–16-vuotiaita, kuitenkin pääasiallisesti 1.–-6.- luokkien oppilaita. Kuljetettavia oppilaita on syyslukukaudella 2020 kahdeksan (8) kappaletta. Kohteen arvioidut kilometrit ovat noin 500 km/viikko. Tarkemmat tiedot hankittavasta palvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen liitteistä. Koulujen osoitteet löytyvät liitteestä Koulukuljetusoppilaat kouluittain syksy 2020.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Sipoon kunta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja vastaa siitä, että sillä ja mahdollisilla alihankkijoilla on kyseisiin kuljetuksiin oikeutetut luvat ja pätevyydet sekä muut lain mukaiset vaatimukset täytettynä ennen sopimuskauden alkamista. Tällaisia vaatimuksia ovat mm. liikennelupa, kuljettajien ammattipätevyydet, lasten kanssa työskentelevien rikostaustojen selvittäminen sekä koulukuljetusten kalustovaatimukset (mm. alkolukko ja ajoneuvon merkintä). Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain vaatimukset ja tullessaan valituksi toimittaa tilaajalle lakiin sisältyvät selvitykset (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä). Tarjoajan tulee huolehtia, ettei sitä tai sen johtohenkilöitä koske hankintalain mukainen poissulkuperuste ja tullessaan valituksi esittää tilaajalle hankintalain 88 §:ssä mainittu rikosrekisteriote/-otteet.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-20 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Läsnäolijoista, saapuneista tarjouksista ja tarjousten avaamisesta laaditaan avauspöytäkirja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Heikel, Katja Eloranta
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=312828&tpk=c15f759b-ab13-4002-874f-05ebfd007a06 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Noin kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40982/notice/54200

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti.

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2020/S 185-446665 (2020-09-18)

Lisätietoilmoitus (2020-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena on perusopetuslain 32 §:n mukaiset oppilaiden koulukuljetukset. Koulukuljetusten periaatteena on, että kunta ensisijaisesti hyödyntää julkista liikennettä silloin kun sen käyttö on mahdollista. Kun sen käyttö ei ole mahdollista, käytetään kunnan ostamaa koulukuljetusta, jota tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvataan tarkemmin. Sipoon kunnan oppilaiden koulukuljetukset on kilpailutettu vuonna 2019. Hankinnan kohteena on nyt neljä (4) aikaisemmin kilpailutettua kohdetta, joista on tällä hetkellä tilapäiset sopimukset. Edellä mainitut kolme (3) kohdetta kilpailutettiin keväällä 2020 ja hankintamenettely keskeytettiin 17.6.2020. Kaksi (2) vuonna 2019 kilpailutuksessa ollutta kohdetta on tässä kilpailutuksessa yhdistetty yhdeksi (1), joten tarjottavia kohteita=osia on kolme (3). Sopimusaika on 1.1.2021–30.6.2022. Hankinta sisältää mahdollisuuden vuoden pituiseen optiokauteen (yksi (1) vuosi). Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Jokaiselle reitille valitaan yksi (1) palveluntuottaja (katso tarkemmin kohta Muut tiedot, Päätöksenteon perusteet).

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 187-451901
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 185-446665
EUVL-S-numero: 187
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos, sivulla 4 kohta 10, alaotsikko Ajamatta jäänyt kuljetus virheellinen ja ristiriidassa ollut teksti: "tai asiakkaan 60 minuutin maksimiaika matka-ajalle ylittyy" on korjattu ja muutettu muita tarjouspyyntöasiakirjoja vastaavaksi. Uuden korjatun liitteen nimi on liite 2 KORJATTU Sopimusluonnos 22092020.

Lähde: OJS 2020/S 187-451901 (2020-09-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena on perusopetuslain 32 §:n mukaiset oppilaiden koulukuljetukset. Koulukuljetusten periaatteena on, että kunta ensisijaisesti hyödyntää julkista liikennettä silloin kun sen käyttö on mahdollista. Kun sen käyttö ei ole mahdollista, käytetään kunnan ostamaa koulukuljetusta, jota tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvataan tarkemmin. Sipoon kunnan oppilaiden koulukuljetukset on kilpailutettu vuonna 2019. Hankinnan kohteena on nyt neljä (4) aikaisemmin kilpailutettua kohdetta, joista on tällä hetkellä tilapäiset sopimukset. Edellä mainitut kolme (3) kohdetta kilpailutettiin keväällä 2020 ja hankintamenettely keskeytettiin 17.6.2020. Kaksi (2) vuonna 2019 kilpailutuksessa ollutta kohdetta on tässä kilpailutuksessa yhdistetty yhdeksi (1), joten tarjottavia kohteita=osia on kolme (3). Sopimusaika on 1.1.2021—30.6.2022.

Hankinnan kokonaisarvo: 530 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 015-032734
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sipoon kunnan oppilaiden koulukuljetukset on kilpailutettu vuonna 2019. Hankinnan kohteena on nyt neljä (4) aikaisemmin kilpailutettua kohdetta, joista on tällä hetkellä tilapäiset sopimukset. Edellä mainitut kolme (3) kohdetta kilpailutettiin keväällä 2020 ja hankintamenettely keskeytettiin 17.6.2020. Kaksi (2) vuonna 2019 kilpailutuksessa ollutta kohdetta on tässä kilpailutuksessa yhdistetty yhdeksi (1), joten tarjottavia kohteita=osia on kolme (3). Sopimusaika on 1.1.2021—30.6.2022.

Osan nimi: Kohde: Nikkilä—Savijärvi—Linnanpelto—Herrala, hinta sisältäen reitti- ja aikataulusuunnittelun
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Sipoon oppilaiden koulukuljetukset alueella Nikkilä—Savijärvi—Linnanpelto—Herrala. Oppilaat ovat iältään 6—16-vuotiaita, kuitenkin pääasiallisesti 1.—6. luokkien oppilaita. Kuljetettavia oppilaita on syyslukukaudella 2020 47 kappaletta. Kohteen arvioidut kilometrit ovat noin 1 500 km / viikko. Yksi (1) tämän kohteen kouluista, Jokipuiston koulu, on useissa eri väistötiloissa koulun ollessa remontissa. 1.—4.- luokkalaiset ovat Wessman talolla, 5.—6.-luokkalaiset ovat Juhlatalolla. Jokipuiston koulun remontin on määrä valmistua vuoden 2021 aikana. Tarkemmat tiedot hankittavasta palvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen liitteistä. Koulujen ja väistötilojen osoitteet löytyvät liitteestä Koulukuljetusoppilaat kouluittain syksy 2020.

— kuljettaja varmistaa, että kaikki kuljetettavat ovat mukana

— kuljettaja varmistaa, että turvavyöt ovat kiinnitettynä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää mahdollisuuden vuoden pituiseen optiokauteen (1 vuosi). Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Jokaiselle reitille valitaan yksi (1) palveluntuottaja (katso tarkemmin kohta Muut tiedot, Päätöksenteon perusteet).

Osan nimi: Kohde: Nikkilä—Myyras—Martinkylä—Talma, hinta sisältäen reitti- ja aikataulusuunnittelun
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Sipoon oppilaiden koulukuljetukset alueella Nikkilä—Myyras— Martinkylä—Talma. Oppilaat ovat iältään 6—16-vuotiaita, kuitenkin pääasiallisesti 1.—6. luokkien oppilaita. Kuljetettavia oppilaita on syyslukukaudella 2020 21 kappaletta. Kohteen arvioidut kilometrit ovat noin 1700 km / viikko. Yksi (1) tämän kohteen kouluista, Jokipuiston koulu, on useissa eri väistötiloissa koulun ollessa remontissa. 1.—4.- luokkalaiset ovat Wessman talolla, 5.—6.-luokkalaiset ovat Juhlatalolla. Jokipuiston koulun remontin on määrä valmistua vuoden 2021 aikana. Tarkemmat tiedot hankittavasta palvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen liitteistä. Koulujen osoitteet löytyvät liitteestä Koulukuljetusoppilaat kouluittain syksy 2020.

Osan nimi: Kohde: Söderkulla—Gumbo—Immersby—Massby hinta sisältäen reitti- ja aikataulusuunnittelun
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Sipoon oppilaiden koulukuljetukset alueella Söderkulla—Gumbo—Immersby—Massby. Oppilaat ovat iältään 6—16-vuotiaita, kuitenkin pääasiallisesti 1.—6. luokkien oppilaita. Kuljetettavia oppilaita on syyslukukaudella 2020 kahdeksan (8) kappaletta. Kohteen arvioidut kilometrit ovat noin 500 km / viikko. Tarkemmat tiedot hankittavasta palvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen liitteistä. Koulujen osoitteet löytyvät liitteestä Koulukuljetusoppilaat kouluittain syksy 2020.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-21 📅
Nimi: Mr. Taxi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1780028-2
Postiosoite: Hiidenportti 10
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00730
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Nimi: Taksi Päijänne Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29068404
Postiosoite: Panimokatu 2
Postinumero: FI-00580
Hankinnan kokonaisarvo: 180 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-18 📅
Nimi: Oy Stefan Forsberg Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI25759566
Postiosoite: Linnankoskenkatu 61 P 13
Postitoimipaikka: Porvoo
Postinumero: FI-06100
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
15
12
Lähde: OJS 2021/S 015-032734 (2021-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)

Tieliikennepalvelut (10)