Siivouspalveluiden hankinta: Sipoonlahden koulun siivouspalvelut

Sipoon kunta

Söderkullassa sijaitsevassa Sipoonlahden koulussa toimii suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1-9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä liikuntapalvelut.
Tilojen ylläpito- ja perussiivoukseen valitaan kilpailutuksen perusteella yksi (1) palveluntuottaja. Palveluntuottajan tulee olla tutustunut kaikkiin tarjouspyynnössä oleviin liitteisiin ja tarjoajan tulee osallistua kohde-esittelyyn (katso tarkemmin tarjouspyynnön kohta II.2.4).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-05. Hankinta julkaistiin 2020-02-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kiinteistösiivous Metsänen Oy

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-02-03	hankintailmoitus
2020-06-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Söderkullassa sijaitsevassa Sipoonlahden koulussa toimii suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1-9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä liikuntapalvelut. Tilojen ylläpito- ja perussiivoukseen valitaan kilpailutuksen perusteella yksi (1) palveluntuottaja. Palveluntuottajan tulee olla tutustunut kaikkiin tarjouspyynnössä oleviin liitteisiin ja tarjoajan tulee osallistua kohde-esittelyyn (katso tarkemmin tarjouspyynnön kohta II.2.4).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: johanna.kemilainen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=281640&tpk=39567cec-9415-4bad-9ffd-8f2dd0f3ecd8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-04 📅
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Loppupäivä: 2022-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 024-054048
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja

Tarjousten avauskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Söderkullassa sijaitsevassa Sipoonlahden koulussa toimii suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1-9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä liikuntapalvelut.

Tilojen ylläpito- ja perussiivoukseen valitaan kilpailutuksen perusteella yksi (1) palveluntuottaja. Palveluntuottajan tulee olla tutustunut kaikkiin tarjouspyynnössä oleviin liitteisiin ja tarjoajan tulee osallistua kohde-esittelyyn (katso tarkemmin tarjouspyynnön kohta II.2.4).

Sipoon kunta pyytää tarjousta Söderkullassa sijaitsevan Sipoonlahden koulun siivouspalveluista. Koulun uusin laajennus on valmistunut syksyllä 2019 ja vanhan osan remontti valmistunee syksyllä 2020. Tämän jälkeen koulussa tulee toimimaan suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1-9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä liikuntapalvelut.

Hankinnan kohteena olevat siivottavat neliöt ovat noin 9 805 m

Siivous suoritetaan arkipäivisin maanantaista-perjantaihin koulupäivien mukaan, mutta siivouksen tulee huomioida, että osa tiloista on esiopetuksen käytössä ja tällöin siivoustarve voi olla myös muulloin kuin koulupäivinä.

Tiloissa tulee olemaan iltakäyttöä koulun iltapäiväkerhon lisäksi, mutta siivouksessa tulee huomioida, että tiloja siivotaan koululaisia varten. Iltakäyttöä on esimerkiksi: liikuntasalissa sekä pukuhuoneissa, teknisentyön tiloissa, kuvaamataidon ja tekstiilityönluokissa. Näiden lisäksi saattaa tulla käyttöön muutama muu tila, mutta tilat pyritään järjestämään samalta alueelta. Palveluntuottajan tulee varata iltakäyttäjille tarvittaessa siivousvälineitä käyttöön (esim. liikuntasaliin 120 cm moppi).

Ruokasalin siivous tulee suorittaa jokaisen ruokailun jälkeen. Ruokailijamäärä on seuraava:

— aamupala noin 100-150 henkilöä

— lounas noin 1150-1200 henkilöä

— välipala noin 250 henkilöä.

Ruokailuajat tarkentuvat myöhemmin toiminnan alkaessa. Siivous tulee suorittaa kerran päivässä palvelukuvauksen mukaisesti ja eri ruokailujen välissä tulee siivota likaiset tuolit ja pöydät, ruokasalin ja linjaston lattia likaisilta osin. Lounaalla tulee tehdä myös erillinen välisiivous, jonka aika myös tulee tarkentumaan myöhemmin. Palveluntuottajan tulee varata henkilökunnalle siivousvälineitä ruokasaliin.

Palveluntuottajan tulee varata kohteessa olevalle siivoojalle kohdepuhelin, josta pitää olla tavoitettavissa klo 7:00-15:00 välillä.

Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tiloissa tapahtuva opetustoiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan ja valitun palveluntuottajan tulee pystyä reagoimaan äkillisiin muutoksiin, esim. epidemiat.

Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteeseen tutustumista. Kohteen esittely pidetään 25.2.2020 klo 14:00 osoitteessa Söderkullan koulutie 7, 01150 Söderkulla ala-aulassa, johon ilmoittaudutaan 23.2.2020 mennessä sähköpostiosoitteeseen johanna.kemilainen@sipoo.fi. Kultakin yritykseltä voi osallistua enintään kaksi (2) henkilöä. Huom.! Remontin alaisuudessa oleviin tiloihin ei ole pääsyä esittelykäynnillä.

Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden (1) toimittajan tuottamaan ylläpito- ja perussiivouspalveluita hankinnan kohteena oleviin tiloihin.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden pituisella optiolla ajalla 1.7.2022—30.6.2023 ja 1.7.2023—30.6.2024.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden pituisella optiolla ajalla 1.7.2022—30.6.2023 ja 1.7.2023—30.6.2024.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sipoonlahden koulun osoite on Söderkullan koulutie 7

01150 Söderkulla

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjat ja erityisesti sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-05 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Lisätietoja:

Tarjousten avauskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Kemiläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=281640&tpk=39567cec-9415-4bad-9ffd-8f2dd0f3ecd8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 024-054048 (2020-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on siivouspalvelut Söderkullassa sijaitsevassa Sipoonlahden koulussa. Söderkullassa sijaitsevassa Sipoonlahden koulussa toimii suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1–9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä Liikuntapalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 596 850 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-04130

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 109-265146
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 024-054048
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sipoonlahden koulun uusin laajennus on valmistunut syksyllä 2019, ja vanhan osan remontti valmistunee syksyllä 2020. Tämän jälkeen koulussa tulee toimimaan suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1–9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä Liikuntapalvelut.

Siivous suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin koulupäivien mukaan, mutta siivouksen tulee huomioida, että osa tiloista on esiopetuksen käytössä ja tällöin siivoustarve voi olla myös muulloin kuin koulupäivinä.

Tiloissa tulee olemaan iltakäyttöä koulun iltapäiväkerhon lisäksi, mutta siivouksessa tulee huomioida, että tiloja siivotaan koululaisia varten. Iltakäyttöä on esimerkiksi: liikuntasalissa sekä pukuhuoneissa, teknisen työn tiloissa, kuvaamataidon ja tekstiilityön luokissa. Näiden lisäksi saattaa tulla käyttöön muutama muu tila, mutta tilat pyritään järjestämään samalta alueelta. Palveluntuottajan tulee varata iltakäyttäjille tarvittaessa siivousvälineitä käyttöön (esim. liikuntasaliin 120 cm moppi).

Ruokasalin siivous tulee suorittaa jokaisen ruokailun jälkeen. Ruokailija määrä on seuraava:

— aamupala noin 100–150 henkilöä

— lounas noin 1 150–1 200 henkilöä

Ruokailuajat tarkentuvat myöhemmin toiminnan alkaessa. Siivous tulee suorittaa kerran päivässä palvelukuvauksen mukaisesti, ja eri ruokailujen välissä tulee siivota likaiset tuolit ja pöydät, ruokasalin ja linjaston lattia likaisilta osin. Lounaalla tulee tehdä myös erillinen välisiivous, jonka aika myös tulee tarkentumaan myöhemmin. Palveluntuottajan tulee varata henkilökunnalle siivousvälineitä ruokasaliin.

Palveluntuottajan tulee varata kohteessa olevalle siivoojalle kohdepuhelin, josta pitää olla tavoitettavissa klo 7.00–15.00 välillä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen jatkokauteen eli optioon ajalla 1.7.2022–30.6.2024. Tilaaja päättää ja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sipoonlahden koulun osoite on:

Söderkullan koulutie 7

FI-01150 Söderkulla

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-08 📅
Nimi: Kiinteistösiivous Metsänen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1640934-5
Postiosoite: Mottimestarintie 33
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: FI-08500
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 445388183 📞
Sähköposti: kiinteistosiivous.metsanen.oy@elisanet.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 596 850 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 109-265146 (2020-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)