Hankinnan kuvaus
Sipoon kunta pyytää tarjousta Söderkullassa sijaitsevan Sipoonlahden koulun siivouspalveluista. Koulun uusin laajennus on valmistunut syksyllä 2019 ja vanhan osan remontti valmistunee syksyllä 2020. Tämän jälkeen koulussa tulee toimimaan suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1-9. Koulun lisäksi tiloja käyttää Sipoon opisto sekä liikuntapalvelut.
Hankinnan kohteena olevat siivottavat neliöt ovat noin 9 805 m.
Siivous suoritetaan arkipäivisin maanantaista-perjantaihin koulupäivien mukaan, mutta siivouksen tulee huomioida, että osa tiloista on esiopetuksen käytössä ja tällöin siivoustarve voi olla myös muulloin kuin koulupäivinä.
Tiloissa tulee olemaan iltakäyttöä koulun iltapäiväkerhon lisäksi, mutta siivouksessa tulee huomioida, että tiloja siivotaan koululaisia varten. Iltakäyttöä on esimerkiksi: liikuntasalissa sekä pukuhuoneissa, teknisentyön tiloissa, kuvaamataidon ja tekstiilityönluokissa. Näiden lisäksi saattaa tulla käyttöön muutama muu tila, mutta tilat pyritään järjestämään samalta alueelta. Palveluntuottajan tulee varata iltakäyttäjille tarvittaessa siivousvälineitä käyttöön (esim. liikuntasaliin 120 cm moppi).
Ruokasalin siivous tulee suorittaa jokaisen ruokailun jälkeen. Ruokailijamäärä on seuraava:
— aamupala noin 100-150 henkilöä
— lounas noin 1150-1200 henkilöä
— välipala noin 250 henkilöä.
Ruokailuajat tarkentuvat myöhemmin toiminnan alkaessa. Siivous tulee suorittaa kerran päivässä palvelukuvauksen mukaisesti ja eri ruokailujen välissä tulee siivota likaiset tuolit ja pöydät, ruokasalin ja linjaston lattia likaisilta osin. Lounaalla tulee tehdä myös erillinen välisiivous, jonka aika myös tulee tarkentumaan myöhemmin. Palveluntuottajan tulee varata henkilökunnalle siivousvälineitä ruokasaliin.
Palveluntuottajan tulee varata kohteessa olevalle siivoojalle kohdepuhelin, josta pitää olla tavoitettavissa klo 7:00-15:00 välillä.
Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tiloissa tapahtuva opetustoiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan ja valitun palveluntuottajan tulee pystyä reagoimaan äkillisiin muutoksiin, esim. epidemiat.
Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteeseen tutustumista. Kohteen esittely pidetään 25.2.2020 klo 14:00 osoitteessa Söderkullan koulutie 7, 01150 Söderkulla ala-aulassa, johon ilmoittaudutaan 23.2.2020 mennessä sähköpostiosoitteeseen
johanna.kemilainen@sipoo.fi. Kultakin yritykseltä voi osallistua enintään kaksi (2) henkilöä. Huom.! Remontin alaisuudessa oleviin tiloihin ei ole pääsyä esittelykäynnillä.
Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden (1) toimittajan tuottamaan ylläpito- ja perussiivouspalveluita hankinnan kohteena oleviin tiloihin.