Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta) – palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo-palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut – palvelua toteuttamaan valitaan neljä (4) toimittajaa.
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on mahdollisuus kaikissa osa-alueissa hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen (1), useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden (1), useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-08.
Hankinta julkaistiin 2020-11-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta) – palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo-palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut – palvelua toteuttamaan valitaan neljä (4) toimittajaa.
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on mahdollisuus kaikissa osa-alueissa hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen (1), useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden (1), useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta seuraavanlaisesti:
Porrassiivous
Tilaajan omistamat 9 kohdetta siivotaan sopimuksen mukaan porrashuoneiden, pesutupien, kuivaushuoneiden, saunaosastojen sekä pukuhuoneiden osalta. Siivottavat tilat ja siivottavien tilojen pinta-alat vaihtelevat kohdekohtaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot on kerrottu liitteissä Porrassiivous_Siivousohjelma ja Porrassiivousten palvelukuvaus.
Toimitilasiivous
Tilaajan omistama Seurakuntien talo, Kolmas linja 22, siivotaan sopimuksen mukaan koko kiinteistön osalta. Yksityiskohtainen siivousohjelma on kerrottu liitteessä Seurakuntien talo_Siivousohjelma. Liitteissä 10–17 löytyvät kohteen pohjakuvat.
Palveluntuottajan ja tilaajan vastuujako on erikseen liitteessä Vastuunjakotaulukko.
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja se on tarkoitus käynnistää maaliskuussa 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja se on tarkoitus käynnistää maaliskuussa 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman kilpailutusta korkeintaan kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön liitteen Hankintasopimusluonnos mukaisesti useammassa erässä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohja, Siuntio ja Kirkkonummi (optiona Tuusula ja Helsinki)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta tilaajan omistamiin kolmeen (3) leirikeskukseen: Lohiranta (Lohja), Korpirauha (Siuntio) ja Porkkala...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta tilaajan omistamiin kolmeen (3) leirikeskukseen: Lohiranta (Lohja), Korpirauha (Siuntio) ja Porkkala (Kirkkonummi).
Korpirauhan leirikeskus on suljettuna remontin vuoksi vähintään 5/2022 saakka.
Optiona osa-alueessa ovat saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo.
Leirikeskuksien siivouspalveluun kuuluvat majoitustilojen ylläpitosiivous sekä valmistelu käytön jälkeen ja kohteen tilojen loppusiivous palvelukuvauksen mukaan tilojen käytön aikana ja tilaisuuksien päätyttyä.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma–pe klo 6.00–18.00 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona, siivousta suoritetaan myös yhteiskäytössä olevissa tiloissa, mistä sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen, joka painottuu sekä päivä- ja viikonloppukäyttöön. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa palvelukuvaksen mukaan ja laatu vastaa palvelun hankintaa.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta, perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Tehtävät on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus leirikeskukset. Kohteen tiedot, neliöt ja materiaalit on kuvattu liitteessä Kohdekortit. Liitteissä 18–26 löytyvät kohteiden pohjakuvat ja liitteessä Leirikeskukset kuvina löytyy kuvia kohteista.
Palveluntuottajan ja tilaajan vastuujako on erikseen liitteessä Vastuunjakotaulukko.
Laadultaan siivottavien tilojen tulee olla sovitunlainen, joka on mainittu palvelukuvauksessa. Laadunvalvonta on jatkuvaa, ja sitä kehitetään yhteistyössä tilaajan kanssa. Keittiön siivous kuuluu kokonaisuudessaan keittiöhenkilökunnalle. Tilaisuuksien ja leirien aikana keittiöhenkilökunta siivoaa ruokasalin ja linjaston.
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen siivouspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Siivouspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ikkunanpesupalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpitosiivoukset seurakuntien kohteisiin, perussiivouspalvelut sekä erikoissiivoukset (mm....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpitosiivoukset seurakuntien kohteisiin, perussiivouspalvelut sekä erikoissiivoukset (mm. lattioiden ennallistamiset, kristalloinnit, kivilattioiden suojaus). Palveluntuottaja hinnoittelee palvelut erikseen. Kaikki muut siivouspalvelut ovat osa pääsopimusta ja niitä koskee samat sopimusehdot.
Siivottavien tilojen yleisilme on sovitunlainen, joka on ilmoitettu liitteen Siivouspalvelut palvelukuvaus kohdassa Puhtaustaso. Tilaaja valitsee kiinteistön käyttöön ja olosuhteisiin sopivan siivousohjelman. Erittelyn mukainen eri tiloissa vallitseva puhtaustaso säilytetään sovitun tavoitteen mukaisesti. Tavoitetilan mahdollisista muutoksista sopimuskaudella tilaaja tiedottaa toimittajaa hyvissä ajoin etukäteen.
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Puitejärjestely (neljä (4) toimijaa)
Tilaaja pyrkii hankkimaan tämän puitesopimuksen mukaiset palvelut ensisijaisesti puitesopimuskumppaneiltaan. Tilaaja ei sitoudu ennalta määrättyihin hankintamääriin tai -velvoitteisiin tämän puitesopimuksen perusteella. Tilaaja varaa itselleen oikeuden pyytää tarjouksia sekä tilata töitä sopimuskaudella myös muilta toimijoilta erityistilanteissa, kuten työn ollessa osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jolloin työn sujuvoittamiseksi on perusteltua tilata koko työ samalta toimijalta.
Puitejärjestelyssä toimittajan valinta tapahtuu joko suorana toimittajavalintana tai kansallisen kynnysarvon ylittävissä toimeksiannoissa kevennetyllä kilpailutuksella. Suorassa toimittajavalinnassa tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen toimittajalle.
Tilaaja voi tehdä kevennetyn kilpailutuksen myös kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista harkintansa mukaan. Kevennetty kilpailutus voidaan järjestää puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä ja sen valintaperusteena käytetään halvinta hintaa.
Toimeksianto tai urakkakohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitejärjestelyihin perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Helsingin seurakuntayhtymän päättämän aikataulun mukaisesti, eivätkä ne välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle.
Tilaaja ja toimittaja voivat sopia tarkemmin puitejärjestelyyn perustuvasta hankinnasta toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa. Tilaajan toimeksiannot toimitetaan toimittajalle sähköpostitse. Puitesopimuksen ehtoja noudatetaan, elleivät tilaaja ja toimittaja ole toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa nimenomaisesti muuta sopineet. Tilaaja ei voi kuitenkaan olennaisesti poiketa puitesopimuksessa sovitusta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-12-08
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Lisätietoilmoitus (2020-12-03) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 /...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 / Siivouspalveluiden hankinta osalta teknisen virheen, joka on estänyt tarjoajia jättämästä osa-aluekohtaisia tarjouksia.
— Samalla määräaikaa pidennetään aiemmasta lisätietoviestistä poiketen 4.1.2021 klo 12.00 asti.
Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta) — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut — palvelua toteuttamaan valitaan neljä (4) toimittajaa.
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on mahdollisuus kaikissa osa-alueissa hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen (1), useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden (1), useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 219-537835
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Teksti
Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta) — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut — palvelua toteuttamaan valitaan neljä (4) toimittajaa.
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on mahdollisuus kaikissa osa-alueissa hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen (1), useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden (1), useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 /...”
Teksti
Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 / Siivouspalveluiden hankinta osalta teknisen virheen, joka on estänyt tarjoajia jättämästä osa-aluekohtaisia tarjouksia.
— Samalla määräaikaa pidennetään aiemmasta lisätietoviestistä poiketen 4.1.2021 klo 12.00 asti.
Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta) — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut — palvelua toteuttamaan valitaan neljä (4) toimittajaa.
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on mahdollisuus kaikissa osa-alueissa hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen (1), useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden (1), useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-12-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-01-04 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-12-08 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-01-04 📅
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 /...”
Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 / Siivouspalveluiden hankinta osalta teknisen virheen, joka on estänyt tarjoajia jättämästä osa-aluekohtaisia tarjouksia.
— Samalla määräaikaa pidennetään aiemmasta lisätietoviestistä poiketen 4.1.2021 klo 12.00 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 239-591653 (2020-12-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-04) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 /...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta seuraavilta osin:
— Hankintayksikkö Helsingin seurakuntayhtymä tulee korjaamaan hankinnan 307603 / Siivouspalveluiden hankinta osalta teknisen virheen, joka on estänyt tarjoajia jättämästä osa-aluekohtaisia tarjouksia
— Samalla määräaikaa pidennetään aiemmasta lisätietoviestistä poiketen 4.1.2021 klo 12.00 asti.
Pyydämme tarjousta Helsingin seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta) — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo — palvelua toteuttamaan valitaan yksi (1) toimittaja
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut — palvelua toteuttamaan valitaan neljä (4) toimittajaa
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on mahdollisuus kaikissa osa-alueissa hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen (1), useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden (1), useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta seuraavanlaisesti:
Porrassiivous
Tilaajan omistamat yhdeksän (9) kohdetta siivotaan sopimuksen mukaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta seuraavanlaisesti:
Porrassiivous
Tilaajan omistamat yhdeksän (9) kohdetta siivotaan sopimuksen mukaan porrashuoneiden, pesutupien, kuivaushuoneiden, saunaosastojen sekä pukuhuoneiden osalta. Siivottavat tilat ja siivottavien tilojen pinta-alat vaihtelevat kohdekohtaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot on kerrottu liitteissä Porrassiivous_Siivousohjelma ja Porrassiivousten palvelukuvaus.
Toimitilasiivous
Tilaajan omistama Seurakuntien talo, Kolmas linja 22, siivotaan sopimuksen mukaan koko kiinteistön osalta. Yksityiskohtainen siivousohjelma on kerrottu liitteessä Seurakuntien talo_Siivousohjelma. Liitteissä 10–17 löytyvät kohteen pohjakuvat.
Palveluntuottajan ja tilaajan vastuujako on erikseen liitteessä Vastuunjakotaulukko.
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa, ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta tilaajan omistamiin kolmeen (3) leirikeskukseen: Lohiranta (Lohja), Korpirauha (Siuntio) ja Porkkala...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta tilaajan omistamiin kolmeen (3) leirikeskukseen: Lohiranta (Lohja), Korpirauha (Siuntio) ja Porkkala (Kirkkonummi).
Korpirauhan leirikeskus on suljettuna remontin vuoksi vähintään 5/2022 saakka.
Optiona osa-alueessa ovat saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo.
Leirikeskuksien siivouspalveluun kuuluvat majoitustilojen ylläpitosiivous sekä valmistelu käytön jälkeen ja kohteen tilojen loppusiivous palvelukuvauksen mukaan tilojen käytön aikana ja tilaisuuksien päätyttyä.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma–pe klo 6.00–18.00 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona, siivousta suoritetaan myös yhteiskäytössä olevissa tiloissa, mistä sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen, joka painottuu sekä päivä- ja viikonloppukäyttöön. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa palvelukuvaksen mukaan ja laatu vastaa palvelun hankintaa.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta, perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Tehtävät on kuvattu liitteessä Palvelukuvaus leirikeskukset. Kohteen tiedot, neliöt ja materiaalit on kuvattu liitteessä Kohdekortit. Liitteistä 18–26 löytyvät kohteiden pohjakuvat ja liitteestä Leirikeskukset kuvina löytyy kuvia kohteista.
Palveluntuottajan ja tilaajan vastuujako on erikseen liitteessä Vastuunjakotaulukko.
Laadultaan siivottavien tilojen tulee olla sovitunlainen, joka on mainittu palvelukuvauksessa. Laadunvalvonta on jatkuvaa, ja sitä kehitetään yhteistyössä tilaajan kanssa. Keittiön siivous kuuluu kokonaisuudessaan keittiöhenkilökunnalle. Tilaisuuksien ja leirien aikana keittiöhenkilökunta siivoaa ruokasalin ja linjaston.
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa, ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpitosiivoukset seurakuntien kohteisiin, perussiivouspalvelut sekä erikoissiivoukset (mm....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpitosiivoukset seurakuntien kohteisiin, perussiivouspalvelut sekä erikoissiivoukset (mm. lattioiden ennallistamiset, kristalloinnit, kivilattioiden suojaus). Palveluntuottaja hinnoittelee palvelut erikseen. Kaikki muut siivouspalvelut ovat osa pääsopimusta, ja niitä koskevat samat sopimusehdot.
Siivottavien tilojen yleisilme on sovitunlainen, joka on ilmoitettu liitteen Siivouspalvelut palvelukuvaus kohdassa Puhtaustaso. Tilaaja valitsee kiinteistön käyttöön ja olosuhteisiin sopivan siivousohjelman. Erittelyn mukainen eri tiloissa vallitseva puhtaustaso säilytetään sovitun tavoitteen mukaisesti. Tavoitetilan mahdollisista muutoksista sopimuskaudella tilaaja tiedottaa toimittajaa hyvissä ajoin etukäteen.
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa, ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Puitejärjestely (neljä (4) toimijaa)
Tilaaja pyrkii hankkimaan tämän puitesopimuksen mukaiset palvelut ensisijaisesti puitesopimuskumppaneiltaan. Tilaaja ei sitoudu ennalta määrättyihin hankintamääriin tai -velvoitteisiin tämän puitesopimuksen perusteella. Tilaaja varaa itselleen oikeuden pyytää tarjouksia sekä tilata töitä sopimuskaudella myös muilta toimijoilta erityistilanteissa, kuten työn ollessa osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jolloin työn sujuvoittamiseksi on perusteltua tilata koko työ samalta toimijalta.
Puitejärjestelyssä toimittajan valinta tapahtuu joko suorana toimittajavalintana tai kansallisen kynnysarvon ylittävissä toimeksiannoissa kevennetyllä kilpailutuksella. Suorassa toimittajavalinnassa tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen toimittajalle.
Tilaaja voi tehdä kevennetyn kilpailutuksen myös kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista harkintansa mukaan. Kevennetty kilpailutus voidaan järjestää puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä, ja sen valintaperusteena käytetään halvinta hintaa.
Toimeksianto tai urakkakohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitejärjestelyihin perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Helsingin seurakuntayhtymän päättämän aikataulun mukaisesti, eivätkä ne välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle.
Tilaaja ja toimittaja voivat sopia tarkemmin puitejärjestelyyn perustuvasta hankinnasta toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa. Tilaajan toimeksiannot toimitetaan toimittajalle sähköpostitse. Puitesopimuksen ehtoja noudatetaan, elleivät tilaaja ja toimittaja ole toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa nimenomaisesti muuta sopineet. Tilaaja ei voi kuitenkaan olennaisesti poiketa puitesopimuksessa sovitusta.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 219-537835
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1. Porrassiivouspalvelut ja toimitilasiivouspalvelut (10 kohdetta)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 15
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI16801400
Postiosoite: Elekroniikkatie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-96550
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 480 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 480 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“2. Leirikeskukset (Lohiranta, Korpirauha, Porkkala) ja optiona saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo” Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Siivoustoimisto Beki Oy
Kansallinen rekisterinumero: Y-0196505-8
Postitoimipaikka: Helsinki
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 460 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 460 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: 3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Siskon Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09779129
Postiosoite: Ruosilantie 11
Postinumero: FI-00390
Nimi: Coor Service Management Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1597866-9
Postiosoite: Linnoitustie 6 C
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Nimi: Beretta Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1808448-4
Postiosoite: Junailijankuja 5
Postinumero: FI-00520
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 060 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 060 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 047-118421 (2021-03-04)