Sähkösuunnittelu, puitesopimusjärjestely 2020–2024

Espoon seurakuntayhtymä

Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta sähkösuunnittelun palveluhankinnoista, jotka toteutetaan puitesopimusjärjestelyn kautta. Sähkösuunnittelun tulee olla tarjoajan ydinliiketoimintaa ja erityisosaamista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-18. Hankinta julkaistiin 2020-07-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon seurakuntayhtymä

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-07-10	hankintailmoitus
2020-07-15	Lisätietoilmoitus
2020-10-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-07-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 629/02.09.04/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postinumero: FI-02770
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: mika.heimala@evl.fi 📧
Puhelin: +358 504326897 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=307435&tpk=8eb79925-27a9-412a-b139-00fa5354556a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=307435&tpk=8eb79925-27a9-412a-b139-00fa5354556a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 134-329738
EUVL-S-numero: 134
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän sähkösuunnittelun palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2020–2024. Suunnittelu kohdistuu Espoon seurakuntayhtymän omistuksessa, hallinnoimissa tai vuokralla olevien maaomaisuuksien ja rakennusten, kuten kirkkojen, kappelien, seurakuntakotien toimistorakennusten, asuntojen ym. kehittämiseen, rakentamiseen ja korjaukseen. Hankintaa kuvataan tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen ja puitejärjestelyn kuvaus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu, pääosin Espoo ja Kirkkonummi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vertailuvaiheeseen pääsevät ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuus- ja vähimmäisehdot. Tarjoajan tulee merkitä taulukkoon, täyttyvätkö kelpoisuusehdot ja

tarvittaessa ladata pyydetyt selvitykset ja liitteet osana tarjoustaan. Mikäli ehdossa on mainittu, että kyseinen liite tulee toimittaa pyydettäessä, tarjoajan tulee

Valmistautua toimittamaan liite tilaajalle tämän sitä pyytäessä.

Tarjoajan ja sen alihankkijan on rekisteröidyttävä tai sitouduttava rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi-palveluun tai vaihtoehtoisesti tarjoajan on sitouduttava toimittamaan tilaajalle tämän pyynnöstä itsestään sekä mahdollisista alihankkijoista seuraavat, korkeintaan kolme (3) kuukautta vanhat todistukset ja selvitykset:

– Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

Huom. Suomessa tämä sisältyy kolmannen kohdan todistukseen verojen maksamisesta tai verovelkatodistukseen

– Kaupparekisteriote

– Todistus verojen maksamisesta, ja mikäli yrityksellä on verovelkaa, tulee sitä koskeva maksusuunnitelma olla tehtynä ja siitä toimittaa selvitys

– Todistus lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta, ja mikäli yrityksellä on maksamatta erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja tulee näistä olla tehtynä maksusopimus

– Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

– Suunnittelun vastuuvakuutus

– Jos tarjoaja on ulkomaalainen yritys, joka lähettää Suomeen työntekijöitään, selvitys lähetettyjen työntekijöiden sosiaaliturvan järjestämisestä.

Mikäli tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, tulee tarjouksessa selvittää ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Mikäli toimintansa aloittavalla tarjoajalla ei vielä ole kaikkia edellä lueteltuja todistuksia ja selvityksiä saatavissa, sen tulee toimittaa ne viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista.

Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki edellä mainitut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Tarjousten käsittelyä varten mukaan tulee liittää sekä alkuperäiskielinen että suomeksi käännetty dokumentti. Tilaaja ei vastaa tarjoajan käännöskustannuksista.

Hankintayksikkö pyytää mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella tulevan valituksi, ellei selvityksiä ole saatavilla www.tilaajavastuu.fi-palvelusta tai www.ytj.fi-sivustolta (yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). Tarjoajan tulee varautua toimittamaan todistukset ja selvitykset tilaajalle tämän näitä pyytäessä annetussa aikataulussa. Vaatimukset koskevat myös tarjoajan mahdollista alihankkijaa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Luottokelpoisuuden tulee olla Alfarating A tai vastaava. Liikevaihdon tulee olla vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan kolmen (3) viimeisen vuoden aikana kunakin yli puoli miljoonaa EUR. Henkilöstön määrän tulee olla kolmen (3) viimeisen vuoden aikana kunakin viisi (5) tai yli.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Espoon seurakuntayhtymän hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon seurakuntayhtymän hankintasääntöä.

Puitesopimuksessa noudatetaan konsulttialan yleisiä sopimusehtoja KSE 13 muut KSE poikkeukset -liitteen muutoksin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-19 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Paikka: Espoon seurakuntayhtymän virastotalo.
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): SKOL 02
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): SKOL 03
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): SKOL 04
SKOL 05
SKOL 06
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): SKOL 07
Hinta (painotus): Hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Heimala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=307435&tpk=8eb79925-27a9-412a-b139-00fa5354556a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2020/S 134-329738 (2020-07-10)

Lisätietoilmoitus (2020-07-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 136-335455
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 134-329738
EUVL-S-numero: 136
Lisätietoja

Tuntihintojen painotus ei muutu, muutos laatupisteistä kriteeriksi helpottaa tarjouksen tekemistä ja vertailua.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta sähkösuunnittelun palveluhankinnoista, jotka toteutetaan puitesopimusjärjestelyn kautta.

Sähkösuunnittelun tulee olla tarjoajan ydinliiketoimintaa ja erityisosaamista.

Lähde: OJS 2020/S 136-335455 (2020-07-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 208-508230
EUVL-S-numero: 208

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän sähkösuunnittelun palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2020–2024. Suunnittelu kohdistuu Espoon seurakuntayhtymän omistuksessa, hallinnassa tai vuokralla olevien maaomaisuuksien ja rakennusten, kuten kirkkojen, kappelien, seurakuntakotien toimistorakennusten, asuntojen ym., kehittämiseen, rakentamiseen ja korjaukseen. Hankinnan kuvauksesta mainitaan tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen ja puitejärjestelyn kuvaus.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu, pääosin Espoo ja Kirkkonummi

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-05 📅
Nimi: Sähköinsinööritoimisto SHS Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2284251-6
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Rejlers Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0765069-8
Postitoimipaikka: Mikkeli
Nimi: Oy PQR Consult AB
Kansallinen rekisterinumero: 2352610-1
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Insinööritoimisto SIR-Sähkö Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1879262-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Sweco Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0957613-7
Postitoimipaikka: Tampere
Nimi: Sähköinsinööritoimisto Ahonen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09958733
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 22
Lähde: OJS 2020/S 208-508230 (2020-10-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)