Saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus

Valtiokonttori

Hankinnan kohteena on Valtiokonttorin tiettyihin käsittelyprosesseihin liittyvän saapuvan postin digitointipalvelu ja alkuperäismateriaalin toimitus Valtiokonttorille. Palveluun sisältyy myös historia-aineiston digitointia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sen alaliitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-18. Hankinta julkaistiin 2020-06-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-26 hankintailmoitus
2021-02-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Valtiokonttorin tiettyihin käsittelyprosesseihin liittyvän saapuvan postin digitointipalvelu ja alkuperäismateriaalin toimitus Valtiokonttorille. Palveluun sisältyy myös historia-aineiston digitointia. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sen alaliitteissä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Postituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Valtiokonttori
Postiosoite: Sörnäisten rantatie 13, Valtiokonttori
Postinumero: FI-00054
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.valtiokonttori.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303439&tpk=bb706ae0-79a3-4ad2-9e8b-85b44d184f3a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303439&tpk=bb706ae0-79a3-4ad2-9e8b-85b44d184f3a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 123-301864
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 056-132773
EUVL-S-numero: 123
Lisätietoja
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Valtiokonttorin tiettyihin käsittelyprosesseihin liittyvän saapuvan postin digitointipalvelu ja alkuperäismateriaalin toimitus Valtiokonttorille. Palveluun sisältyy myös historia-aineiston digitointia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sen alaliitteissä.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi ja sen jatkaminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus siirtää uusia prosesseja digitoinnin piiriin. Lisähankintamahdollisuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.
Lisätietoja: Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245440-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303439&tpk=bb706ae0-79a3-4ad2-9e8b-85b44d184f3a 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 123-301864 (2020-06-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 148 200 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Sörnäisten rantatie 13
Postitoimipaikka: Valtiokonttori

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 043-108073
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 123-301864
EUVL-S-numero: 43

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1 – Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2 – Ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-03 📅
Nimi: Valoro Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29210693
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 148 200 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 043-108073 (2021-02-26)