Saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus

Valtiokonttori

Hankinnan kohteena on Valtiokonttorin tiettyihin käsittelyprosesseihin liittyvän saapuvan postin digitointipalvelu ja alkuperäismateriaalin toimitus Valtiokonttorille. Palveluun sisältyy myös historia-aineiston digitointia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sen alaliitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-18. Hankinta julkaistiin 2020-06-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-26 hankintailmoitus
2021-02-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtiokonttori
Kansallinen rekisterinumero: 0245440-1
Postiosoite: Sörnäisten rantatie 13, Valtiokonttori
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00054
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.valtiokonttori.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303439&tpk=bb706ae0-79a3-4ad2-9e8b-85b44d184f3a 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303439&tpk=bb706ae0-79a3-4ad2-9e8b-85b44d184f3a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus
Tuotteet/palvelut: Skannauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Valtiokonttorin tiettyihin käsittelyprosesseihin liittyvän saapuvan postin digitointipalvelu ja alkuperäismateriaalin toimitus...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Postituspalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sen alaliitteissä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi ja sen jatkaminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy mahdollisuus siirtää uusia prosesseja digitoinnin piiriin. Lisähankintamahdollisuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.”
Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 056-132773
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-18 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 123-301864 (2020-06-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Sörnäisten rantatie 13
Postitoimipaikka: Valtiokonttori

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 148 200 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1 – Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2 – Ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 123-301864

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valoro Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29210693
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 148 200 💰
Lähde: OJS 2021/S 043-108073 (2021-02-26)