Hankinnan kuvaus
Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Ruotuväki-lehden ja sen liitteiden mukaisesta mahdollisesta määrästä painatus- ja asiantuntijapalveluja puitesopimusvuosina 2020–2024, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö ja toimittaja solmivat hankinnan kohteesta yhden (1) puitesopimuksen, jonka ehtojen perusteella Hankintayksikkö voi tehdä puiteostotilauksia vuosina 2020–2024.
Ruotuväen, kuten monen muunkin tilattavan lehden, painosmäärää on haasteellista arvioida neljän vuoden ajalle. Lehden vaihtuvan maksavien tilaajien määrän lisäksi painoksen määrään vaikuttavat kertausharjoituksiin osallistuvien määrä (lehti suoraan kotiin) ja se, kuinka moni varusmies ja henkilökunnan edustaja haluaa tilata lehden ilmaiseksi kotiin. Lisäksi painoksen määrään vaikuttavat esim. puolustusvoimien suuret tapahtumat, joihin lehteä saatetaan tilata jaettavaksi.
Todennäköiset arviot toimitettavien lehtien ja sen liitteiden sekä palveluiden määräkeskiarvoista ovat alla olevat:
— peruspainoksen koko on noin 30 000 kpl / painos (9 krt / vuosi)
— kutsuntaliitteellisen painoksen (pelkkä lehti) koko on noin 60 000 / painos (1 krt / vuosi)
— kutsuntaliitteen (pelkkä liite) määrä 30 000 kpl / painos (1 krt / vuosi)
— alokasliitteellisen painoksen (pelkkä lehti) koko on noin 42 500 kpl /painos
— alokasliitteen (pelkkä liite) määrä 12 500 kpl /p ainos (2 krt / vuosi)
— ATK-asiantuntija ja -tukipalvelut 48 t / vuosi
— varautumissuunnittelu 16 t / vuosi.
Hankintayksikkö on laskenut hankinnan ennakoidun kokonaisenimmäisarvon (900 000,00 EUR) liitteessä 1 ilmoitettujen määrien perusteella.
Puitesopimuksen ehtojen perusteella tehtävien puiteostotilauksien perusteena ovat hankintayksikön asiakkaan todelliset tarpeet.
Hankinnan kohteena olevat tuotteet on kuvattu liitteessä 1 (liite 1 Hintalomake_Ruotuväki).
Hankintayksikkö toteuttaa tarjouskilpailun avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (myöh. hankintalaki) 1397 / 2016) mukaisesti.
Toimittaja vastaa Ruotuväki-lehden tietoteknisten laitteiden, ohjelmistojen ja oheislaitteiden ATK-asiantuntija- ja tukipalveluista, siltä osin kuin palvelut liittyvät lehden painatukseen. ATK -asiantuntijatuki on oltava suomenkielistä annettuna suomen kielellä. Toimittajan pitää pystyä toimimaan siten, että Ruotuväki-lehti ja sen liitteet on painettu ja toimitettu Postiin (tai muulle sovitulle jakelijalle) jaettavaksi aikataulujen / toimitusehdon mukaisesti. Toimitusvarmuuden lisäksi valitulta toimittajalta edellytetään laadukasta painojälkeä sekä vahvaa ammattitaitoa pyydetyissä ATK-asiantuntija- ja tukipalveluissa.
Tuotteiden hintojen tulee sisältää kaikki toimitusehdon mukaiset toimituskulut (perille toimitettuna jakelijalle ja lämpimäisten osalta toimitukseen). Laskuilla ei saa olla toimitus-, hallinnointikuluja, laskutuslisiä tai muita vastaavia kuluja tai lisiä.
Hankinta sisältää liitteen 1 Asiakkaan tarpeiden mukaisia tuotteita / palveluita:
Tämän hankinnan puitesopimukseen perustuvat puiteostotilaukset, liitteen 1 Asiakkaan tarpeiden mukaiset tuotteet, joita Asiakkaalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, tilata alla olevan mukaisesti.
— vuoden 2021 puiteostotilaus viimeistään 30.4.2021,
— vuoden 2022 puiteostotilaus viimeistään 30.4.2022,
— vuoden 2023 puiteostotilaus viimeistään 30.4.2023,
— vuoden 2024 puiteostotilaus viimeistään 30.4.2024.
Tarjous, liitteet sekä tarjoukseen liitettävät selvitykset on jätettävä suomen kielellä.
Hankintayksikkö ja valittu toimittaja solmivat puitesopimuksen, valintaperusteen perusteella, vuosille 2020–2024.
Puolustusvoimien edustajista koottu työryhmä arvioi painonäytteiden laatua (kohta 1 Laatu- ja muut vaatimukset) subjektiivisilla arvoilla sekä laatii siitä muistion. Painonäytteitä ei palauteta. Hankintayksikkö tekee jokaisen tarjoajan näytteistä oman muistionsa.