Ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta ajalla 1.1.2021–31.12.2023

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti korin 4 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2023.
Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 1.6.–5.6.2020 oheisen aikataulun mukaisesti (liite, esittelyaikataulu). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista.
Ruokapalveluhankintaan sisältyy liikkeenluovutus. Tiedot siirtyvistä henkilöistä annetaan kohdan Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-29. Hankinta julkaistiin 2020-05-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-15 hankintailmoitus
2021-01-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51300, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Viljami Packalén
Sähköposti: viljami.packalen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.edu.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294786&tpk=504340b6-289d-40f5-9d2d-74518cc041d1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294786&tpk=504340b6-289d-40f5-9d2d-74518cc041d1 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta ajalla 1.1.2021–31.12.2023 HEL 2020-006320”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti korin 4 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja kohdevastaavapalvelut, ryhmä 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 1 siivous- ja kohdevastaavapalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 19 kk:n mahdollisella optiokaudella.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, ryhmä 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 2 siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdevastaavapalvelut, ryhmä 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 2 kohdevastaavapalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, ryhmä 3
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 3 siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdevastaavapalvelut, ryhmä 3
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 3 kohdevastaavapalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, ryhmä 4
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 4 siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”
Kesto
Aloituspäivä: 2021-02-01 📅

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdevastaavapalvelut, ryhmä 4
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 4 kohdevastaavapalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, ryhmä 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 5 siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdevastaavapalvelut, ryhmä 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 5 kohdevastaavapalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

1️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmä 6
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 6 ruoka- ja siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

1️⃣1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmä 7
Otsikko
Erän tunnistenumero: 11
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 7 ruoka- ja siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

1️⃣2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmä 8
Otsikko
Erän tunnistenumero: 13
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ryhmän 8 ruoka- ja siivouspalvelut, jotka on kuvattu kohde- ja palvelukuvauksissa.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tilaaja edellyttää, että ruokapalvelukilpailutuksen voittanut yritys ottaa liikkeenluovutusta koskevan työsopimuslain 1 luvun 10 §:ssä mainittujen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-29 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-29 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36237/notice/46731”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 097-231662 (2020-05-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Janne Tarkoma
Sähköposti: janne.tarkoma@hel.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta ajalla 1.1.2021—31.12.2023 2020/S 097-231662”
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti korin 4 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 800 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kilpailutus sisältää ryhmän 1 siivous- ja käyttäjäpalvelut.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, ryhmät 2, 3, 4 ja 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Käyttäjäpalvelujen hankinta ryhmiin 2, 3, 4 ja 5.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, ryhmät 2, 3, 4 ja 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Siivouspalvelut ryhmiin 2, 3, 4, 5 ja 6.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmät 6, 7 ja 8
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ruoka- ja siivouspalvelujen hankinta ryhmiin 6, 7 ja 8.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 097-231662

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Siivous- ja kohdevastaavapalvelut, ryhmä 1
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, ryhmät 2, 3, 4 ja 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Siivouspalvelut, ryhmät 2, 3, 4 ja 5
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-08 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2659323-8
Postitoimipaikka: Rauma
Alue: Satakunta 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 4
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmät 6, 7 ja 8
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-25 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 800 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2021/S 015-033060 (2021-01-19)