Ratkaisukehityksen- ja ylläpidon asiantuntijapalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat ratkaisukehityksen ja ylläpitopalveluiden asiantuntijapalvelut, jotka kohdistuvat KEHA-keskuksen omistamiin ja/tai vastuulla olevien asiakaslähtöisten sähköisten palveluiden ja niitä tukevien ratkaisujen toteuttamiseen osa-alueille.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kolmesta (3) osa-alueesta:
– Osa-alue 1: Tietovaranto ja integraatiot,
– Osa-alue 2: Tietoalusta ja
– Osa-alue 3: Sähköinen asointi.
Osa-alueiden hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi jokaiseen osa-alueeseen. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Puitejärjestelyn kautta voidaan tarpeen mukaan osoittaa resursseja myös laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin. Tähän puitejärjestelyyn tulee osa-alueittain kuulumaan muun muassa seuraavia kokonaisuuksia: asianhallinta, sähköinen asiointi, integraatiot, tietoalustat, asiakastietovarannot ja muut tietovarastot.
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin.
KEHA-keskuksen asiakaskunnalla on merkittävä rooli Suomen elinkeinotoiminnassa. Esimerkiksi työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalalla toimii useita organisaatioita, joiden toimintakentässä niin yksityisillä kansalaisilla kuin eri kokoisilla yrityksillä on merkittävä asema. Näiden taloudellinen tuki, kasvu ja kansainvälistyminen sekä työllisyys ja työvoima ovat yhteiskunnan toiminnan kannalta kriittisiä. Palvelutuotannossa KEHA-keskuksen asiakkaat tavoittelevat entistä asiakaslähtöisempiä, kustannustehokkaampia ja vaikutuksiltaan parempia palveluita sekä niiden tuottamisen ratkaisuja.
KEHA-keskuksen projektisalkussa on ollut vuosien myötä useita kansallisesti ja kansainvälisestikin merkittäviä kehittämiskokonaisuuksia. Kehittämiskokonaisuudet liittyvät digitalisaation hyödyntämiseen ja edistämiseen julkisten palveluiden toteutuksessa sekä järjestämisessä. Näiden kehittämiskokonaisuuksien tavoitteisto juontaa useimmissa tapauksissa Suomen hallituksen hallitusohjelmaan. Kehittämiskokonaisuudet koskettavat useita julkishallinnon organisaatioita ja ovat kestoltaan sekä laajuudeltaan normaalista poikkeavia.
Omistajaohjauksesta vastaavat ministeriöt ja asiakasorganisaatiot ovat varsin tyytyväisiä KEHA-keskuksen toimintaan. Erityisesti tyytyväisiä ollaan KEHA-keskuksen ketterään kykyyn reagoida uusiin ja muuttuneisiin tarpeisiin hyvinkin dynaamisessa toimintaympäristössä. Esimerkkinä tästä ovat kevään 2020 poikkeuksellisessa tilanteessa erilaisten yrityksille suunnattujen tukimuotojen sähköiset toteutukset nopealla aikataululla.
KEHA-keskuksen menestyksen taustalla on pitkä ja määrätietoinen työ yhteisten, yhteentoimivien ja yhteiskäyttöisten perusratkaisujen toteuttamisessa. Näiden perusratkaisujen avulla uusien tai muuttuneiden tarpeiden hallinta on helpompaa ja kustannustehokkaampaa. Yhteiskäyttöiset perustietovarannot esimerkiksi yrityksistä, niitä hyödyntävät geneeriset asiointiprosessit ja -palvelut sekä toiminnan johtamista tukevat tietopalvelut ovat nykyaikaisen digitaaliseen toimintakulttuurin kivijalkoja.
Näiden perusratkaisujen varaan ja niitä hyödyntäen rakentuvat monet varsinaiset kohdealuekohtaiset liiketoimintapalvelut. Ne puolestaan synnyttävät paineita ja tarpeita myös perusratkaisujen laadukkaalle elinkaarenhallinnalle ja palveluiden sekä toiminnallisuuksien kehittämiselle.

Tarjouspyynnön liitteet:
– Tietovaranto_ja_integraatiot_Asiantuntijat.xlsx
– Tietoalusta_Asiantuntijat.xlsx
– Sähköinen_asiointi_Asiantuntijat.xlsx
on korvattu alla mainituilla liitteillä, joita on muokattu siten kuin "Kysymykset ja vastaukset "Ratkaisukehityksen- ja ylläpidon asiantuntijapalvelut"- liittessä on kuvattu.
– Tietovaranto_ja_integraatiot_Asiantuntijat_18-6-2020.xlsx
– Tietoalusta_Asiantuntijat_18-6-2020.xlsx
– Sähköinen_asiointi_Asiantuntijat_18-6-2020.xlsx