Raskaat työvaatteet ja pesulapalvelut

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää tarjouskilpailun raskaan työvaatteen hankkimisesta ja työvaatteiden puhtaanapidosta eli pesulapalveluista. Tässä asiakirjassa esitetään hankintamenettelyn eteneminen hankintapäätöksen ja sopimuksen tekemiseen asti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-17. Hankinta julkaistiin 2020-05-15.

Kuka?

• Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos

Mitä?

• Pesu- ja kuivapesupalvelut › Tekstiilien puhdistuspalvelut
• Työasusteet › Suojavaatteet ja -varusteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suojavaatteet ja -varusteet
Viitenumero: 18H20
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Suojavaatteet ja -varusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: FI-00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hkl/fi 🌏
Sähköposti: nina.sundell@hel.fi 📧
Puhelin: +358 404850195 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=298524&tpk=f1974ee9-4a33-4ac7-9b83-dbfe3b546502 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=298524&tpk=f1974ee9-4a33-4ac7-9b83-dbfe3b546502 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 096-230412
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja
Avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää tarjouskilpailun raskaan työvaatteen hankkimisesta ja työvaatteiden puhtaanapidosta eli pesulapalveluista. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta ja kaksi (2) optiovuotta alkaen heti, kun sopimus on allekirjoitettu tai 1.1.2021.

Hankinnan kohteena on pääasiallisesti kunnossapitohenkilöstön työvaatteet toimitettuna HKL:n varikoille pääkaupunkiseudulla asiakirjan laatimisen hetkellä seuraaviin toimipisteisiin:

– Töölön varikko: Eino Leinon katu 1, FI-00250 Helsinki

– Vallilan varikko, Eurantie 5–7, FI-00550 Helsinki

– Koskelan varikko, Valtimontie 10, FI-00610 Helsinki

– Metrovarikko, Metrovarikonkuja 1, FI-00880 Helsinki

– Urheilupuisto, Jousenpuistonkatu 2, FI-02200 Espoo

– Tapionaukio 4, FI-02100 Espoo.

Uusien ja puhtaiden työvaatteiden toimitukset tehdään yllä mainittuihin kohteisiin pukuhuoneisiin erikseen sovittavan toimipaikkaluettelon mukaisesti. Henkilöstö, toimituspaikat ja -osoitteet voivat lisääntyä/vähentyä sopimuskauden aikana. Myös pesujen määrät voivat vaihdella.

Tilaaja ei sitoudu liitteen määrämenekkiarvion täysimääräiseen hankintaan, vaan ilmoitettu valikoima, käyttöennusteet ja pesujen määrät ovat tämän kilpailutuksen vertailua varten.

Työvaatteita käyttää yhteensä n. 400 työntekijää. HKL-malliston työvaatteet tulee toimittaa palveluntuottajan työvaatemallistosta henkilön mittojen mukaisesti. Henkilön työvaatteiden yhtäaikainen kokonaismäärä mitoittuu pesutarpeen ja pesukierron nopeuden mukaisesti niin, että työvaatteita on aina riittävästi saatavilla. Jatkuvissa täydennystilauksilla ei sallita minimitilausmääriä, vaan tilaukset tehdään tarpeen mukaan.

Tilaajalla on oikeus tarvittaessa lisätä tai poistaa hankinnan piiriin kuuluvia tuotteita ilman kertarajoitteita, huomioiden tilaajan kulloinkin muuttuvat tarpeet, olosuhteet sekä työvaatemalliston uudistamistarve ja palveluntuottajan tuotevalikoiman tai materiaalien uusiutuminen sopimuskauden aikana.

Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan käyttö- ja tuotekoulutuksen, tuotetuen ja henkilökohtaisen sovituksen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Optiomahdollisuus on kaksi (2) vuotta. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen optiokauden käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Espoo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-17 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Vallilan varikko
Hämeentie 86
FI-00550 Helsinki
Lisätietoja: Avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Nina Sundell
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=298524&tpk=f1974ee9-4a33-4ac7-9b83-dbfe3b546502 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 096-230412 (2020-05-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (4 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (2)

Työasusteet (2)