Rakennus-, IV-, Sähkö- ja LVV-töiden konsortiohankinta – puitejärjestely

Mestaritoiminta Oy

Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamien kiinteistöjen, rakennuksien ja tilojen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen sopimuskaudella 1.9.2020 (tavoite) – 31.8.2021. Työt sisältävät akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
– Rakennustyöt
– Ilmanvaihtojärjestelmän työt
– Sähkötyöt
– Lämmitys- ja vesijärjestelmän työt.
Puitejärjestelyyn valitaan 1–5 palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella,
3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa,
4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottaja esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-05. Hankinta julkaistiin 2020-06-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-03 hankintailmoitus
2020-08-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamien kiinteistöjen, rakennuksien ja tilojen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen sopimuskaudella 1.9.2020 (tavoite) – 31.8.2021. Työt sisältävät akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: – Rakennustyöt – Ilmanvaihtojärjestelmän työt – Sähkötyöt – Lämmitys- ja vesijärjestelmän työt. Puitejärjestelyyn valitaan 1–5 palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti: 1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella, 2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella, 3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa, 4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottaja esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦
Lisä-CPV-koodi: Sähköjohtojen asennus ja muut sähköasennustyöt 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Mestaritoiminta Oy
Postiosoite: Mannilantie 43
Postinumero: FI-04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mestaritoiminta.fi 🌏
Sähköposti: antti.raty@mestaritoiminta.fi 📧
Puhelin: +358 409222222 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=302965&tpk=c1201059-3f26-4eb9-b71e-33afb45d8cb7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=302965&tpk=c1201059-3f26-4eb9-b71e-33afb45d8cb7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-05 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2021-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 108-260856
EUVL-S-numero: 108

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamien kiinteistöjen, rakennuksien ja tilojen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen sopimuskaudella 1.9.2020 (tavoite) – 31.8.2021. Työt sisältävät akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
Näytä lisää
– Rakennustyöt
– Ilmanvaihtojärjestelmän työt
– Sähkötyöt
– Lämmitys- ja vesijärjestelmän työt.
Puitejärjestelyyn valitaan 1–5 palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella,
3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa,
4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottaja esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Hankinta sisältää akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamissa kiinteistöissä, rakennuksissa ja tiloissa. Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajan käyttöön kokonaisvaltaisesti ja ketterästi toimivia palveluntuottajia, jotka pystyvät luotettavasti toteuttamaan hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
Näytä lisää
Hankinnassa tehdään puitesopimus 1–5 palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottaja voi olla yksi (1) yritys tai yksittäisten yritysten muodostama konsortio. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllä mainittujen ja tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määriteltyjen töiden toteuttamisesta. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousvertailussa saamiensa vertailupisteiden mukaan. Eniten vertailupisteitä saanut on etusijajärjestyksessä ensimmäinen. Työt tilataan etusijajärjestyksen ensimmäiseltä tarjouspyyntöasiakirjoissa manittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Näytä lisää
Kohteet koostuvat pääosin koulurakennuksista, päiväkodeista, toimitiloista ja asuinrakennuksista. Kohteiden käyttöaste on korkea, ja suuri osa töistä tehdään rakennuksen ollessa käytössä.
Akuutit päivystystyöt ovat palveluntarjoajan välittömiä toimenpiteitä vaativia töitä, kuten sähköviasta johtuvan sähkökatkon korjaus tai äkillinen vesivahinko. Palveluntarjoajan päivystyspalvelun tulee toimia 24/7-periaatteella vuoden jokaisena päivänä. Työt tulee aloittaa työkohteessa 45 minuutin kuluessa palvelupyynnöstä.
Näytä lisää
Ylläpito- ja korjaustyöt ovat ns. normaalina työaikana tehtäviä pikaista reagointia vaativia töitä, kun työn kohde ei aiheuta välitöntä vaaraa kiinteistön käyttäjille tai rakennuksen toimivuudelle. Näitä voivat olla esimerkiksi valaisimen tai termostaatin vaihto. Työtarpeen kartoitus tulee aloittaa arkivuorokauden kuluessa palvelupyynnöstä.
Näytä lisää
Tilamuutos- ja peruskorjaustyöt ovat suurempia, erikseen suunniteltavia ja aikataulutettavia, töitä. Tilaaja vastaa suunnitteluttamisesta. Aikataulusta, sisällöstä ja työn budjetista sovitaan yhdessä tilaajan ja palveluntuottajan kesken ennen töiden aloittamista.
Näytä lisää
Työkieli on suomi.
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiolla tilaajan erillisen päätöksen mukaan:
– 1. jatkokausi 1.9.2021–31.8.2022
– 2. jatkokausi 1.9.2022–31.8.2024.
Katso tarkemmat tiedot tarjouspyynnöstä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus sisältää neljä (4) optiota, joiden käytöstä tilaaja päättää yksipuoleisesi.
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella,
3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa,
4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottaja esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Optioiden 3 ja 4 kohdalla noudatetaan samoja ehtoja kuin varsinaisen hankinnan kanssa. Optiot 3 ja 4 ovat käytettävissä varsinaisen hankinnan sopimuskauden ajan, eli optioiden 1 ja/tai 2 käyttö pidentää myös näiden voimassa oloa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöaineisto liitteineen.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Kaikki sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot on määritelty hankinta-asiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 18:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-07-06 📅
Tarjousten avausaika: 07:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kaupungin omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Antti Räty
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=302965&tpk=c1201059-3f26-4eb9-b71e-33afb45d8cb7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 108-260856 (2020-06-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamien kiinteistöjen, rakennuksien ja tilojen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen sopimuskaudella 1.9.2020 (tavoite)–31.8.2021. Työt sisältävät akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: – Rakennustyöt – Ilmanvaihtojärjestelmän työt – Sähkötyöt – Lämmitys- ja vesijärjestelmän työt. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä viiteen (1–5) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuolisesti: 1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella 2) Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella 3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa 4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 162-391705
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 108-260856
EUVL-S-numero: 162
Lisätietoja
Hankintayksikkö joutui hylkäämään kaikki viisi (5) vastaanottamaansa tarjousta tarjouspyynnön vastaisina. Hylkäysperuste 1: tarjoaja ei toimittanut tarjouslomaketta. Hylkäysperuste 2: tarjoaja toimitti väärän tarjouslomakkeen. Hylkäysperusteet 3–5: tarjoajien nimeämät referenssit eivät täyttäneet soveltuvuusvaatimuksia. Hankintayksikkö on tiedottanut kaikille tarjoajille hankintamenettelyn päätöksestä sähköpostitse 10.8.2020 klo 16.30. Kilpailutus tullaan uusimaan elokuu 2020 aikana.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamien kiinteistöjen, rakennuksien ja tilojen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen sopimuskaudella 1.9.2020 (tavoite)–31.8.2021. Työt sisältävät akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt.
Näytä lisää
Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä viiteen (1–5) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuolisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella
2) Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella
3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa
4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Hankinnassa tehdään puitesopimus yhdestä viiteen (1–5) palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottaja voi olla yksi (1) yritys tai yksittäisten yritysten muodostama konsortio. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllä mainittujen ja tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määriteltyjen töiden toteuttamisesta. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousvertailussa saamiensa vertailupisteiden mukaan. Eniten vertailupisteitä saanut on etusijajärjestyksessä ensimmäinen. Työt tilataan etusijajärjestyksen ensimmäiseltä tarjouspyyntöasiakirjoissa manittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Näytä lisää
Kohteet koostuvat pääosin koulurakennuksista, päiväkodeista, toimitiloista ja asuinrakennuksista. Kohteiden käyttöaste on korkea ja suuri osa töistä tehdään rakennuksen ollessa käytössä.
Ylläpito- ja korjaustyöt ovat ns. normaalina työaikana tehtäviä, pikaista reagointia vaativia töitä, kun työn kohde ei aiheuta välitöntä vaaraa kiinteistön käyttäjille tai rakennuksen toimivuudelle. Näitä voivat olla esimerkiksi valaisimen tai termostaatin vaihto. Työtarpeen kartoitus tulee aloittaa arkivuorokauden kuluessa palvelupyynnöstä.
Näytä lisää
Tilamuutos- ja peruskorjaustyöt ovat suurempia, erikseen suunniteltavia ja aikataulutettavia, töitä. Tilaaja vastaa suunnitteluttamisesta. Aikataulusta, sisällöstä ja työn budjetista sovitaan yhdessä tilaajan ja palveluntuottajan kesken ennen töiden aloittamista. Työkieli on suomi.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuolisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella
2) Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella
3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa
4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset arviot 5 kpl á 4 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö joutui hylkäämään kaikki viisi (5) vastaanottamaansa tarjousta tarjouspyynnön vastaisina.
Hylkäysperuste 1: tarjoaja ei toimittanut tarjouslomaketta.
Hylkäysperuste 2: tarjoaja toimitti väärän tarjouslomakkeen.
Hylkäysperusteet 3–5: tarjoajien nimeämät referenssit eivät täyttäneet soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tiedottanut kaikille tarjoajille hankintamenettelyn päätöksestä sähköpostitse 10.8.2020 klo 16.30. Kilpailutus tullaan uusimaan elokuu 2020 aikana.
Lähde: OJS 2020/S 162-391705 (2020-08-17)