Puhtaanapidon tuotteiden hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä

Puhtaanapidon tuotteiden hankinta Helsingin seurakuntayhtymälle, 20 seurakunnalle, kuudelle (6) hautausmaalle, neljälle (4) leirikeskukselle (joista kaksi (2) sijaitsee saaressa) ja Mustasaaren toimintakeskukselle.
Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä. Mikäli tarjoaja kuitenkin jättää rinnakkaisen tarjouksen, huomioi hankintayksikkö ajallisesti ensimmäisenä järjestelmään jätetyn tarjouksen.
Hankintayksikkö ei huomioi mitään muita kuin tarjouspyynnössä edellytettyjä tiedostoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-07. Hankinta julkaistiin 2020-11-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pemic Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä

Mitä?

• Pesuaineet › Puhdistus- ja pesuaineet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-04	hankintailmoitus
2021-03-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja kiillotustuotteet
Lyhyt kuvaus:

Puhtaanapidon tuotteiden hankinta Helsingin seurakuntayhtymälle, 20 seurakunnalle, kuudelle (6) hautausmaalle, neljälle (4) leirikeskukselle (joista kaksi (2) sijaitsee saaressa) ja Mustasaaren toimintakeskukselle. Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä. Mikäli tarjoaja kuitenkin jättää rinnakkaisen tarjouksen, huomioi hankintayksikkö ajallisesti ensimmäisenä järjestelmään jätetyn tarjouksen. Hankintayksikkö ei huomioi mitään muita kuin tarjouspyynnössä edellytettyjä tiedostoja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja kiillotustuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja pesuaineet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402720 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=317182&tpk=f7a8c9fd-5e0c-4ae8-8b3d-3c5b5790a2a6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=317182&tpk=f7a8c9fd-5e0c-4ae8-8b3d-3c5b5790a2a6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 218-534559
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä. Mikäli tarjoaja kuitenkin jättää rinnakkaisen tarjouksen, huomioi hankintayksikkö ajallisesti ensimmäisenä järjestelmään jätetyn tarjouksen.

Hankintayksikkö ei huomioi mitään muita kuin tarjouspyynnössä edellytettyjä tiedostoja.

Kilpailutuksella hankitaan puhtaanapidon tuotteiden toimittajaa.

Helsingin seurakuntayhtymän puitesopimukseen kuuluvat kiinteistöt ovat:

— Seurakuntien talo

— 39 kirkkoa

— 20 muuta seurakuntatilaa

— Kuusi (6) hautausmaata

— Neljä (4) leirikeskusta: Korpirauha (Siuntio), Lohiranta (Lohja) ja Kellokosken juhlatalo (Tuusula) sekä vain kesäkäytössä olevat Porkkalan leirikeskus (Kirkkonummi) Lekholman, Kivisaaren leirikeskukset (sijaitsevat Itä-Helsingin saaristossa) sekä Mustasaaren toimintakeskus (sijaitsee Seurasaaren selällä).

Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.

Hankinnan tilaajaa sitomaton arvioitu volyymi vuositasolla on n. 60 000 EUR (alv 0 %).

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.

Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä Hankintasopimusluonnos.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja se on tarkoitus käynnistää alkuvuodesta 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman kilpailutusta korkeintaan kahen (2) vuoden optiokaudella. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön liitteen Hankintasopimusluonnos mukaisesti useammassa erässä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus tilata toimittajalta myös kattaustuotteita, jätehuoltotuotteita ja pehmopapereita, joiden hankinnasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Toimittajalla on mahdollisuus saada laatupisteitä, mikäli heillä on tarjottavana kyseisiä tuotteita.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jutta Niku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=317182&tpk=f7a8c9fd-5e0c-4ae8-8b3d-3c5b5790a2a6 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/43276/notice/57580

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 218-534559 (2020-11-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 046-115150
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 218-534559
EUVL-S-numero: 46

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus tilata toimittajalta myös kattaustuotteita, jätehuoltotuotteita ja pehmopapereita, joiden hankinnasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.

Toimittajalla on mahdollisuus saada laatupisteitä, mikäli heillä on tarjottavana kyseisiä tuotteita.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-18 📅
Nimi: Pemic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2869871-1
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00250
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 046-115150 (2021-03-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja kiillotustuotteet (3)