Projektinhallintajärjestelmä rakennuttajaorganisaatiolle

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Asuntotuotanto

Helsingin kaupungin asuntotuotanto rakennuttaa vuokra-, omistus- ja asumisoikeusasuntoja, joiden tuotantomäärä on n. 1 500 asuntoa vuodessa. Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu (SaaS-palvelut) sisältäen sovelluksen ja siihen liittyvät jatkuvat palvelut. Hankittavalla sovelluksella tuetaan tätä rakennuttamistoimintaa kaikkien nykyisten rakennuttamisen vaiheiden osalta hankkeen perustamisesta suunnitteluun ja rakentamiseen sekä takuu- ja vastuuaikaan. Projektinhallintasovelluksen keskeisiä toiminnallisuuksia ovat hankkeiden suunnittelu ja aikataulutus, tehtävien hallinta, resursointi, kustannusseuranta ja raportointi sekä riskien hallinta. Hankintaa ei jaeta osiin, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden työn toteutuksen kannalta ja voisi vaarantaa järjestelmän laadukkaan kokonaisarkkitehtuurin toteutumisen, toimivan lopputuloksen saavuttamisen ja kohtuullisessa aikataulussa pysymisen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-12. Hankinta julkaistiin 2020-01-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-01-13 hankintailmoitus
2020-10-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin asuntotuotanto rakennuttaa vuokra-, omistus- ja asumisoikeusasuntoja, joiden tuotantomäärä on n. 1 500 asuntoa vuodessa. Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu (SaaS-palvelut) sisältäen sovelluksen ja siihen liittyvät jatkuvat palvelut. Hankittavalla sovelluksella tuetaan tätä rakennuttamistoimintaa kaikkien nykyisten rakennuttamisen vaiheiden osalta hankkeen perustamisesta suunnitteluun ja rakentamiseen sekä takuu- ja vastuuaikaan. Projektinhallintasovelluksen keskeisiä toiminnallisuuksia ovat hankkeiden suunnittelu ja aikataulutus, tehtävien hallinta, resursointi, kustannusseuranta ja raportointi sekä riskien hallinta. Hankintaa ei jaeta osiin, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden työn toteutuksen kannalta ja voisi vaarantaa järjestelmän laadukkaan kokonaisarkkitehtuurin toteutumisen, toimivan lopputuloksen saavuttamisen ja kohtuullisessa aikataulussa pysymisen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, asuntotuotanto
Postiosoite: PL 58226 (Käyntiosoite: Elimäenkatu 15, 00510 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.att.hel.fi/ 🌏
Sähköposti: sanna.wells@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=264055&tpk=b48e85e6-afc0-4fe0-998d-2735e7d40972 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=264055&tpk=b48e85e6-afc0-4fe0-998d-2735e7d40972 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-02-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 009-017082
EUVL-S-numero: 9

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä:
– Hankinnan kohteen kuvaus
– Hankintasopimusluonnos. Hankintasopimuksen tekoperusteena oleva painotus tullaan tarkentamaan ja päättämään neuvottelujen aikana lopulliseen tarjouspyyntöön mennessä. Pisteytyksen painotus:
– Hinta 40–60 %
– Laatu 60–40 %
Laatupisteet tässä osiossa muodostuvat seuraavista:
– Vaatimukset 60 % (alustavasti)
– Käytettävyysarviointi 30 % (alustavasti)
– Projektisuunnitelma 10 % (alustavasti). Vaatimukset (alustavasti)
Vaatimusten pisteet muodostuvat liitteen Vaatimukset pisteytettävien vaatimusten perusteella. Vaatimusten pisteet tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyynöön mennessä.
Käytettävyysarviointi (alustavasti)
Osana kilpailutusta suoritetaan käytettävyysarviointi, jossa toimittaja on velvollinen esittämään tuotteellaan sarjan erilaisia käyttötapauksia, jotka arvioidaan myöhemmin ilmoitettavien kriteerien avulla. Käyttötapaukset luodaan perustuen tilaajan tyypillisiin käyttötilanteisiin ja -tarpeisiin huomioiden se, että tilaajakohtaista räätälöintiä vaativia toiminnallisuuksia ei voida arvioida.
Näytä lisää
Käyttöarvioinnissa arvioitavia käyttötilanteita voivat olla muun muassa:
– Hankkeen perustaminen järjestelmään
– Yksinkertaisen tehtäväosituksen laatiminen hankkeelle
– Riippuvuuksien ja tarkistuspisteiden määrittäminen hankkeelle
– Kustannussuunnitelman laatiminen hankkelle
– Projektin baselinen määrittäminen
– Resurssin lisääminen tehtävälle
– Salkun koostaminen ja hankkeen lisääminen salkkuun
– Salkun sisällön suodattaminen ja tietyn hankkeen hakeminen hankkeeseen liittyvän tietosisällön perusteella
– Porautuminen yksittäisen hankkeen tietoihin salkusta
– Salkkunäkymän tietosisällön muokkaaminen
– Erityyppisten raporttien ja/tai dashboardien muodostaminen salkun tai järjestelmän tietosisällöstä
– Tiedonhaku järjestelmän sisällöstä
– Hankkeelle kiinnitetyn resurssin suunnitellun ja toteutuneen työkuorman seuranta
– Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään
– Käyttöoikeuksien muokkaus käyttäjäryhmässä.
Projektisuunnitelma (alustavasti) Tarjouksen ohessa tarjoaja toimittaa projektisuunnitelman, jonka arviointi perustuu alustavasti seuraaviin osioihin (Arviointiperusteet tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyyntöön mennessä):
– Projektisuunnitelman yleinen taso
– Projektin aikataulutus ja vaiheistus
– Projektin resursointi ja roolitus
– Lokalisaation vaatimat resurssit tilaajalta – Dokumentointi ja viestintä
– Projektin riskit ja niihin varautuminen
– Testauskäytännöt ja ylläpitoon siirtyminen.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen alkamisesta sekä kestosta tullaan neuvottelemaan. Sopimuksen on alustavasti tarkoitus olla määräaikainen kaksi (2) vuotta ja jatkua sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen olisi tarkoitus alkaa 1.8.2020.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollinen optio Office 365 -integraation toteutus. Ks. tarkempi kuvaus liitteestä Hankinnan kohteen kuvaus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. liitteenä oleva Hankintasopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Riittävän kilpailun varmistamiseksi ehdokkaita valitaan kolmesta viiteen (3–5), jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Ehdokkaiden valinta tehdään siten kuin osallistumipyynnössä on kuvattu.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sanna Wells
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=264055&tpk=b48e85e6-afc0-4fe0-998d-2735e7d40972 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 009-017082 (2020-01-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin asuntotuotanto rakennuttaa vuokra-, omistus- ja asumisoikeusasuntoja, joiden tuotantomäärä on n.1 500 asuntoa vuodessa. Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu (SaaS-Palvelut) sisältäen sovelluksen ja siihen liittyvät jatkuvat palvelut. Hankittavalla sovelluksella tuetaan tätä rakennuttamistoimintaa kaikkien nykyisten rakennuttamisen vaiheiden osalta hankkeen perustamisesta suunnitteluun ja rakentamiseen, sekä takuu- ja vastuuaikaan. Projektinhallintasovelluksen keskeisiä toiminnallisuuksia ovat hankkeiden suunnittelu ja aikataulutus, tehtävien hallinta, resursointi, kustannusseuranta ja raportointi, sekä riskien hallinta. Hankintaa ei jaeta osiin, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden työn toteutuksen kannalta, ja voisi vaarantaa järjestelmän laadukkaan kokonaisarkkitehtuurin toteutumisen, toimivan lopputuloksen saavuttamisen ja kohtuullisessa aikataulussa pysymisen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 641 350 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 58226 (käyntiosoite: Elimäenkatu 15, FI-00510 Helsinki)
Postinumero: FI-00099

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 204-496741
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 009-017082
EUVL-S-numero: 204

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin asuntotuotanto rakennuttaa vuokra-, omistus- ja asumisoikeusasuntoja, joiden tuotantomäärä on n.1 500 asuntoa vuodessa.
Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu (SaaS-Palvelut) sisältäen sovelluksen ja siihen liittyvät jatkuvat palvelut. Hankittavalla sovelluksella tuetaan tätä rakennuttamistoimintaa kaikkien nykyisten rakennuttamisen vaiheiden osalta hankkeen perustamisesta suunnitteluun ja rakentamiseen, sekä takuu- ja vastuuaikaan.
Näytä lisää
Projektinhallintasovelluksen keskeisiä toiminnallisuuksia ovat hankkeiden suunnittelu ja aikataulutus, tehtävien hallinta, resursointi, kustannusseuranta ja raportointi, sekä riskien hallinta.
Hankintaa ei jaeta osiin, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden työn toteutuksen kannalta, ja voisi vaarantaa järjestelmän laadukkaan kokonaisarkkitehtuurin toteutumisen, toimivan lopputuloksen saavuttamisen ja kohtuullisessa aikataulussa pysymisen.
Näytä lisää
— Hankinnan kohteen kuvaus
— Hankintasopimusluonnos.
Hankintasopimuksen tekoperusteena oleva painotus tullaan tarkentamaan ja päättämään neuvottelujen aikana lopulliseen tarjouspyyntöön mennessä. Pisteytyksen painotus:
— Hinta 40—60 %
— Laatu 60—40 %
— Laatupisteet tässä osiossa muodostuvat seuraavista:
Vaatimukset 60 % (alustavasti)
Käytettävyysarviointi 30 % (alustavasti)
Projektisuunnitelma 10 % (alustavasti).
Vaatimukset (alustavasti)
Vaatimusten pisteet muodostuvat liitteen, Vaatimukset, pisteytettävien vaatimusten perusteella. Vaatimusten pisteet tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyynöön mennessä.
Osana kilpailutusta suoritetaan käytettävyysarviointi, jossa toimittaja on velvollinen esittämään tuotteellaan sarjan erilaisia käyttötapauksia, jotka arvioidaan myöhemmin ilmoitettavien kriteerien avulla. Käyttötapaukset luodaan perustuen tilaajan tyypillisiin käyttötilanteisiin ja -tarpeisiin huomioiden se, että tilaajakohtaista räätälöintiä vaativia toiminnallisuuksia ei voida arvioida. Käyttöarvioinnissa arvioitavia käyttötilanteita voivat olla muun muassa:
Näytä lisää
— Hankkeen perustaminen järjestelmään
— Yksinkertaisen tehtäväosituksen laatiminen hankkeelle
— Riippuvuuksien ja tarkistuspisteiden määrittäminen hankkeelle
— Kustannussuunnitelman laatiminen hankkelle
— Projektin baselinen määrittäminen
— Resurssin lisääminen tehtävälle
— Salkun koostaminen ja hankkeen lisääminen salkkuun
— Salkun sisällön suodattaminen ja tietyn hankkeen hakeminen hankkeeseen liittyvän tietosisällön perusteella
— Porautuminen yksittäisen hankkeen tietoihin salkusta
— Salkkunäkymän tietosisällön muokkaaminen
— Erityyppisten raporttien ja/tai dashboardien muodostaminen salkun tai järjestelmän tietosisällöstä
— Tiedonhaku järjestelmän sisällöstä
— Hankkeelle kiinnitetyn resurssin suunnitellun ja toteutuneen työkuorman seuranta
— Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään
— Käyttöoikeuksien muokkaus käyttäjäryhmässä.
Projektisuunnitelma (alustavasti)
Tarjouksen ohessa tarjoja toimittaa projektisuunnitelman, jonka arviointi perustuu alustavasti seuraaviin osioihin: (Arviointiperusteet tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyyntöön mennessä)
— Projektisuunnitelman yleinen taso
— Projektin aikataulutus ja vaiheistus
— Projektin resursointi ja roolitus
— Lokalisaation vaatimat resurssit tilaajalta
— Dokumentointi ja viestintä
— Projektin riskit ja niihin varautuminen
— Testauskäytännöt ja ylläpitoon siirtyminen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollinen optio Office 365-integraation toteutus. Ks. tarkempi kuvaus liitteestä Hankinnan kohteen kuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-07 📅
Nimi: Gravicon Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08076616
Postiosoite: Döbelninkatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00260
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503833789 📞
Sähköposti: pauli.jantunen@gravicon.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Scudo Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24505644
Postiosoite: Linnoitustie 4
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 641 350 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 204-496741 (2020-10-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
Gravicon Oy Scudo Solutions Oy