Hankinnan kuvaus
Hankinta on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä:
— Hankinnan kohteen kuvaus
— Hankintasopimusluonnos.
Hankintasopimuksen tekoperusteena oleva painotus tullaan tarkentamaan ja päättämään neuvottelujen aikana lopulliseen tarjouspyyntöön mennessä. Pisteytyksen painotus:
— Hinta 40—60 %
— Laatu 60—40 %
— Laatupisteet tässä osiossa muodostuvat seuraavista:
Vaatimukset 60 % (alustavasti)
Käytettävyysarviointi 30 % (alustavasti)
Projektisuunnitelma 10 % (alustavasti).
Vaatimukset (alustavasti)
Vaatimusten pisteet muodostuvat liitteen, Vaatimukset, pisteytettävien vaatimusten perusteella. Vaatimusten pisteet tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyynöön mennessä.
Käytettävyysarviointi (alustavasti)
Osana kilpailutusta suoritetaan käytettävyysarviointi, jossa toimittaja on velvollinen esittämään tuotteellaan sarjan erilaisia käyttötapauksia, jotka arvioidaan myöhemmin ilmoitettavien kriteerien avulla. Käyttötapaukset luodaan perustuen tilaajan tyypillisiin käyttötilanteisiin ja -tarpeisiin huomioiden se, että tilaajakohtaista räätälöintiä vaativia toiminnallisuuksia ei voida arvioida. Käyttöarvioinnissa arvioitavia käyttötilanteita voivat olla muun muassa:
— Hankkeen perustaminen järjestelmään
— Yksinkertaisen tehtäväosituksen laatiminen hankkeelle
— Riippuvuuksien ja tarkistuspisteiden määrittäminen hankkeelle
— Kustannussuunnitelman laatiminen hankkelle
— Projektin baselinen määrittäminen
— Resurssin lisääminen tehtävälle
— Salkun koostaminen ja hankkeen lisääminen salkkuun
— Salkun sisällön suodattaminen ja tietyn hankkeen hakeminen hankkeeseen liittyvän tietosisällön perusteella
— Porautuminen yksittäisen hankkeen tietoihin salkusta
— Salkkunäkymän tietosisällön muokkaaminen
— Erityyppisten raporttien ja/tai dashboardien muodostaminen salkun tai järjestelmän tietosisällöstä
— Tiedonhaku järjestelmän sisällöstä
— Hankkeelle kiinnitetyn resurssin suunnitellun ja toteutuneen työkuorman seuranta
— Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään
— Käyttöoikeuksien muokkaus käyttäjäryhmässä.
Projektisuunnitelma (alustavasti)
Tarjouksen ohessa tarjoja toimittaa projektisuunnitelman, jonka arviointi perustuu alustavasti seuraaviin osioihin: (Arviointiperusteet tullaan tarkentamaan lopulliseen tarjouspyyntöön mennessä)
— Projektisuunnitelman yleinen taso
— Projektin aikataulutus ja vaiheistus
— Projektin resursointi ja roolitus
— Lokalisaation vaatimat resurssit tilaajalta
— Dokumentointi ja viestintä
— Projektin riskit ja niihin varautuminen
— Testauskäytännöt ja ylläpitoon siirtyminen.