Pöytätyöasemat ja kannettavat tietokoneet varusteineen

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (myöhemmin Xamk) pyytää tarjouksia pöytätyöasemista ja kannettavista tietokoneista varusteineen sekä niihin liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-19. Hankinta julkaistiin 2020-10-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tietokeskus Finland Oy

Kuka?

• Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-16	hankintailmoitus
2020-11-16	Lisätietoilmoitus
2021-02-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojenkäsittelylaitteet (laitteisto)
Viitenumero: 632/02.06.02/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojenkäsittelylaitteet (laitteisto) 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Patteristonkatu 3 D
Postinumero: FI-50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.xamk.fi 🌏
Sähköposti: nuutti.terasalmi@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 406373890 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=314989&tpk=fc9abcde-d811-43e6-bd09-c5fab23ef17b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=314989&tpk=fc9abcde-d811-43e6-bd09-c5fab23ef17b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 205-498083
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/42417/notice/56235

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun tietokonelaitteet tilaus-toimitusmenettelynä.

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu haluaa hankkia hyviä ja ajanmukaisia, yrityskäyttöön tarkoitettuja pitkän elinkaaren tuotteita. Tuotteiden kelpoisuutta arvioidaan tuotteen ilmoitettujen ominaisuuksien sekä riippumattomien tietolähteiden avulla. Varsinaisia testejä laitteille ei järjestetä, vaan tarjoaja vastaa siitä, että tuote toteuttaa sille asetetut vaatimukset uhalla, että sopimus purkautuu.

Tämä kilpailutus koskee työasemaympäristön laitteita sekä niihin liittyviä palveluita:

1. Pöytätyöasemat varusteineen

2. Kannettavat tietokoneet varusteineen

3. Näytöt

4. Työasemien toimittamista koskevat palvelut.

Xamkin käyttöympäristössä on työasemia yhteensä noin 2 500 kappaletta. Työasemien vuosittainen vaihtuvuus on keskimäärin 500–600 kappaletta, kun työasemien elinkaari on neljä (4) vuotta. Hankittavat lukumäärät vaihtelevat suuresti vuosittain. Työasemissa käytetään Windows 10 -käyttöjärjestelmää. Nyt hankittavien laitteiden tulee olla Windows 10 -yhteensopivia.

Laitteista suurin osa tilataan alkukeväällä. Muutoin vuoden aikana tilataan lähinnä pienempiä, täydentäviä eriä.

Tarjoajan tulee tarjota pöytätyöasemat, kannettavat tietokoneet ja näytöt sekä muut varusteet saman laitevalmistajan tuotevalikoimasta.

Laitteille asetetut tekniset vähimmäisvaatimukset ja hintapisteytyksessä käytettävät vuosittaiset tilausmääräarviot on esitetty tämän tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Tarjoukset tulee laatia siten, että:

— Takuunalaiset korjaukset ja laitevaihdot sekä niihin liittyvä logistiikka eivät aiheuta kustannuksia tilaajalle

— Tarjoajalla tulee olla suomenkielinen tilausportaali, jossa on nähtävillä ajankohtaiset hinnat sovituista laitekokoonpanoista optioineen. Lisäksi portaalissa tulee olla saatavilla tilattujen tuotteiden sarjanumerot viimeistään toimitushetkellä. Portaalissa tulee olla saatavissa tilaushistoria tilatuista laitteista.

Xamk voi sopimuskauden aikana hankkia valitulta toimittajalta myös muita kuin tässä eriteltyjä laitteita sekä niiden lisälaitteita ja tarvikkeita.

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuin omistaan. Mahdollisesta alihankkijoiden käytöstä tulee ilmoittaa tarjouksessa tai siihen liitetyissä selvityksissä.

Xamk käyttää hankinnoissaan pääsääntöisesti KL-kuntahankintojen kilpailuttamaa leasing-rahoitusta. Rahoitusyhteistyökumppani on tarjouspyyntöhetkellä 3 Step IT Oy. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan 3 Step IT:n laskutus- ym. toimintamalleja.

KL-kuntahankintojen ja 3 Step IT Oy:n välinen sopimus päättyy 12/2022. Jos leasing-rahoittaja vaihtuu, tulee tarjoajan sitoutua noudattamaan uuden valitun leasing-rahoittajan laskutus- ja toimintamalleja.

Takuuehdot ja huoltopalvelut

Toimittajan edellytetään tarjoavan takuuhuolto Suomessa suomen kielellä.

3 v On Site (seuraavan päivän vasteaika) takuu edellytetään tarjotuilta työasemilta, kannettavilta ja näytöiltä.

Tarjouksessa on takuusta ilmoitettava:

— Takuuajat (jokaisen tuotteen kohdalla)

— Takuun sisältö, sen poikkeukset ja rajoitukset (jokaisen tuotteen kohdalla)

— On site -takuun sisällön selvitys (prosessikuvaus)

* Kuvaus siitä, miten asiakas toimii laitteen vikaantuessa

— Muun kuin On site takuun sisällön selvitys (prosessikuvaus)

* Kuvaus siitä, miten asiakas toimii laitteen vikaantuessa.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) kahdentoista (12) kuukauden jaksolla. Option käytöstä sovitaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Xamk voi sopimuskauden aikana hankkia valitulta toimittajalta myös muita kuin tässä eriteltyjä laitteita sekä niiden lisälaitteita ja tarvikkeita.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli, Savonlinna, Kouvola, Kotka

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Mikkeli
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kuntien omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Nuutti Teräsalmi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=314989&tpk=fc9abcde-d811-43e6-bd09-c5fab23ef17b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 205-498083 (2020-10-16)

Lisätietoilmoitus (2020-11-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 227-557476
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 205-498083
EUVL-S-numero: 227
Lähde: OJS 2020/S 227-557476 (2020-11-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 030-072552
EUVL-S-numero: 30

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu hankkii yrityskäyttöön tarkoitettuja pitkän elinkaaren tuotteita:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-08 📅
Nimi: Tietokeskus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0204687-0
Postiosoite: Ruosilantie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00390
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2021/S 030-072552 (2021-02-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)

Tietojenkäsittelylaitteet (laitteisto)