Potilasruoankuljetusvaunut (cook and chill)

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Tarjouspyynnön tarkoitus
Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisin potilasruoankuljetusvaunujen toimittaja.
Toimittajaksi valitaan se kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta.
Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus.
Helsingin Meilahden sairaala-alueelle hankittaan (6) lämpötilahallittua ateriavauna sekä kymmenen (10) niihin sopivasta tarjotinvaunu/-kasettia sekä 350 tarjotinta. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös vaunujen etähallintajärjestelmän lisenssit ja ohjelmistopäivitykset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-20. Hankinta julkaistiin 2020-07-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Metos Oy

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Mitä?

• Erilaiset laitteet › Ruoanvalmistus- ja -tarjoilulaitteet

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-07-03	hankintailmoitus
2023-10-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoanvalmistus- ja -tarjoilulaitteet
Viitenumero: HUS 296-2020
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön tarkoitus Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisin potilasruoankuljetusvaunujen toimittaja. Toimittajaksi valitaan se kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus. Helsingin Meilahden sairaala-alueelle hankittaan (6) lämpötilahallittua ateriavauna sekä kymmenen (10) niihin sopivasta tarjotinvaunu/-kasettia sekä 350 tarjotinta. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös vaunujen etähallintajärjestelmän lisenssit ja ohjelmistopäivitykset.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ruoanvalmistus- ja -tarjoilulaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: jyrki.happo@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=304670&tpk=dd0cab52-9c3e-4333-b537-c3c78b4349a3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=304670&tpk=dd0cab52-9c3e-4333-b537-c3c78b4349a3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-07 📅
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 129-315560
EUVL-S-numero: 129
Lisätietoja

Sopimuskausi: Kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, tulee se voimaan. Sopimuksen allekirjoittamisen tavoitteena on 1.10.2020. Sopimukseen sisältyy edellä mainitut optiot vuosille 2021 ja 2022. Vaunujen etähallintajärjestelmän osalta sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön tarkoitus

Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisin potilasruoankuljetusvaunujen toimittaja.

Toimittajaksi valitaan se kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta.

Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus.

Helsingin Meilahden sairaala-alueelle hankittaan (6) lämpötilahallittua ateriavauna sekä kymmenen (10) niihin sopivasta tarjotinvaunu/-kasettia sekä 350 tarjotinta. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös vaunujen etähallintajärjestelmän lisenssit ja ohjelmistopäivitykset.

Hankittavan ratkaisun lyhyt kuvaus

Kokit valmistavat ruoan tuotantokeittiössä lyhyen hyllyiän cook-chill-menetelmällä. Keittiöhenkilökunta jakaa ruoan keskitetysti kylmänä asiakaskohtaisille tarjottimille. Ateriatarjottimille jaetaan yleensä pääruoka, jälkiruoka ja salaatti. Astioiden päälle laitetaan kannet. HUS Logistiikan henkilökunta kuljettaa ateriat hupuilla suojatuissa ateriatarjotinvaunuissa trukkien vetämänä sisäkuljetuksena osastoille. Osastolla HUS Logistiikan henkilökunta työntää ateriatarjotinvaunut sisään lämpötilahallittuun vaunuun. Lämpötilahallittu vaunu säilyttää ruoat kylmänä, kunnes automaattinen lämmitysohjelma lämmittää aterian lämmitettävät komponentit tarjoilulämpötilaan säilyttäen samanaikaisesti kylmät ateriakomponentit kylmänä. Lämpötilahallittu ateriatarjotinvaunu pysyy paikallaan sähkövirtaan ja tietoliikenneverkkoon kytkettynä. Lämmitysprosessin jälkeen laitoshuoltaja vetää ateriatarjotinvaunun ulos lämpötilahallitusta vaunusta ja ruoka jaetaan asiakkaille. Ruokailun jälkeen ateriatarjottimet palautetaan samoissa vaunuissa trukkien vetämänä keittiölle, jossa keittiöhenkilökunta purkaa tarjottimet vaunuista ja vaunut pestään vaununpesukoneessa.

Tarjoajaa koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset

1) Vaatimusmäärittelyssä (liite 1) pyydetyt tiedot

— Tarjoajan on erikseen annettava selvitys niistä vaatimusmäärittelyn (liite 1) vaatimuksista, joista se vaaditaan vaatimusmäärittelyn info-sarakkeessa ko. liitteen mukaisesti (Huom.: Selvitykset ladataan tarjousportaaliin liitteenä).

2) Tarjoajalta vaadittavat muut selvitykset

— Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä 11 oleva sopimusluonnos. Toimitettava selvitys (vastaus) annetaan tarjouslomakkeen kohtaan: ”Tarjoaja on lukenut ja hyväksynyt tarjouspyynnön sopimusluonnoksen (liite 11) sellaisenaan.” Kyllä / Ei.

Tarjottavan ratkaisun pakolliset sisältövaatimukset

Liitteessä 1 (vaatimusmäärittely) on määritelty ehdottomat vaatimukset, kaikkien esitettyjen vaatimusten (ominaisuuksien) on täytyttävä paitsi sopimuksen tekohetkellä myös koko sopimuskaudenajan sekä sisällyttävä tarjoushintaan.

Tarjoajan tulee täyttää liite 1. Jos yksikin ”x” puuttuu ”Pakollinen ominaisuus toteutuu” -sarakkeesta tai yksikin selvitys puuttuu kohdasta, jossa ”info”-sarakkeessa on ”x”, suljetaan tarjoaja pois tarjouskilpailussa. Täytetty vaatimusmäärittelylomake on palautettava tarjouksen liitteenä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optiot, jotka antavat tilaajalle mahdollisuuden hankkia sekä vuonna 2021 että vuonna 2022 sopimuksen ehdoilla neljästä kahdeksaan (4–8) lämpötilahallittua ateriavaunua ja kuudesta kymmeneen (6–10) kpl niihin sopivia tarjotinvaunu/- kasettikokonaisuutta. Vaunujen etähallintajärjestelmän osalta sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Lisätietoja:

Sopimuskausi:

Kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, tulee se voimaan. Sopimuksen allekirjoittamisen tavoitteena on 1.10.2020. Sopimukseen sisältyy edellä mainitut optiot vuosille 2021 ja 2022. Vaunujen etähallintajärjestelmän osalta sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimus ja sopimuskausi

Hankinnasta tehdään valitun toimittajan kanssa hankintasopimus noudattaen liitteen 11 (sopimusluonnos) mukaisia ehtoja.

Kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, tulee se voimaan siten, että tilaaja hankkii palveluntuottajalta vuonna 2020 kuusi (6) lämpöhallittua ateriavaunua sekä kymmenen (10) niihin sopivaa tarjotinvaunu/kasettikokonaisuutta sekä 350 tarjotinta ja etähallintajärjestelmän.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=304670&tpk=dd0cab52-9c3e-4333-b537-c3c78b4349a3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 129-315560 (2020-07-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HUS 296-2022
Lyhyt kuvaus:

TARJOUSPYYNNÖN TARKOITUS Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisin potilasruoankuljetusvaunujen toimittaja. Toimittajaksi valitaan se kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, jonka tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus. Helsingin Meilahden sairaala-alueelle hankittaan (6) lämpötilahallittua ateriavauna sekä kymmenen (10) niihin sopivasta tarjotinvaunu/-kasettia sekä 350 tarjotinta. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös vaunujen etähallintajärjestelmän lisenssit ja ohjelmistopäivitykset.

Hankinnan kokonaisarvo: 98 194 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Yhteystiedot
Sähköposti: joonas.salonen@hus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 198-617720
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 129-315560
EUVL-S-numero: 198

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

TARJOUSPYYNNÖN TARKOITUS

Helsingin Meilahden sairaala-alueelle hankitaan (6) lämpötilahallittua ateriavaunua sekä kymmenen (10) niihin sopivasta tarjotinvaunu/-kasettia sekä 350 tarjotinta. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös vaunujen etähallintajärjestelmän lisenssit ja ohjelmistopäivitykset.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optiot, jotka antavat tilaajalle mahdollisuuden hankkia sekä vuonna 2021 että vuonna 2022 sopimuksen ehdoilla 4 -8 lämpötilahallittua ateriavaunua ja 6 - 10 kpl niihin sopivia tarjotinvaunu/- kasettikokonaisuutta. Vaunujen etähallintajärjestelmän osalta sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-10 📅
Nimi: Metos Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0108466-4
Postitoimipaikka: Kerava
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 98 194 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 198-617720 (2023-10-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (15 uudet hankinnat)

Erilaiset laitteet (2)

Ruoanvalmistus- ja -tarjoilulaitteet (2)