Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee teollisen laitospesulan pesukemikaaleja ja annostelujärjestelmää niihin liittyvine tukipalveluineen sekä raportointiohjelmistoa.
Annostelujärjestelmän tulee toimia yhteen pesulassa käytössä olevien pesukoneiden kanssa, joita on tällä hetkellä käytössä seuraavasti:
Keravan toimipisteessä kolme (3) jatkuvatoimista putkipesukonetta ja kahdeksan (8) yksikköpesukonetta. Järjestelmässä tulee olla varaus lisätä pesukoneita.
Kotkan toimipisteessä seitsemän (7) yksikköpesukonetta. Järjestelmässä tulee olla varaus lisätä pesukoneita.
Tarjoaja on tietoinen siitä, että pesukemikaaleja käytetään terveydenhuollon tekstiilihuollon toimintoihin ja toiminnan luotettavuus on siten kriittinen ostajalle.
Toiminnan luotettavuuteen liittyy kiinteästi myös raportointijärjestelmä. Raportointiohjelmistolle asetettujen vaatimusten täyttyminen arvioidaan raportointiohjelmiston tai sen demoversion esittelytilaisuudessa ennen hankintapäätöstä.
Tarjouspyynnöllä pyydetään antamaan hinta pyykkikategorioittain, EUR / pesty pyykkikilo.
Kategoriat ovat:
— Sairaalatekstiilit, putkipesukoneella pesulämpötila 60 astetta (lämpökemiallinen desinfektio)
(sis. työvaatteet, pyykkipussit ja rullakkosuojat)
— Sairaalatekstiilit, yksikkökoneella pesulämpötila 60 astetta (lämpökemiallinen desinfektio)
(sis. mm. työvaatteet, liinavaatteet, potilasvaatteet ja siivoustekstiilit)
— Sairaalatekstiilit, pesulämpötila 80 astetta (lämpödesinfektio)
(sis. liinavaatteet, potilasvaatteet ja siivoustekstiilit).
Annetun hinnan tulee sisältää:
— Annostelujärjestelmän vuokra
— Tarjotut, vaatimusten mukaiset pesukemikaalit
— Annostelulaitteiston asentaminen käyttökuntoon ja käyttöönotto, sekä kemikaalien vaihdosta johtuvat prosessimuutokset. Asennus tulee tapahtua siten, että pesulan tuotantoon ei tule käyttökatkoksia
— Annostelujärjestelmän ylläpito ja päivitykset
— Raportointiohjelmiston, raportointijärjestelmän tulee olla yhteensopiva ristikkäisraportointiin eri tuotantolaitosten kesken
— Raportointiohjelmiston päivitykset
— Huolto- ja käyttöhenkilöstön kouluttaminen paikan päällä
— Täydelliset käyttö-, huolto- ja varaosakirjat suomenkielisenä kahtena (2) kappaleena (sähkö-, paineilma sekä rakennekuvat)
— Prosessin validointi käyttöönoton yhteydessä (Enterococcus faesium- koekankailla)
— Palvelukäynnit pesuloissa
— Tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
Vertailuhintana käytetään kokonaispyykkikorin hintaa EUR / pesty pyykkikilo. Annetut kategoriakohtaiset kilohinnat kerrotaan pestyjen pyykkikilojen määrällä. Pestyjen pyykkikilojen määrä on arvioitu käyttämällä lokakuun 2020 toteutuneita määriä.
Hankintaprosessin ja sopimuksen tekemisen suunniteltu aikataulu:
— Tarjouspyynnön julkaisu 30.11.2020
— Kysymyksiä voi esittää 9.12.2020 asti
— Tarjousten jättöaika 4.1.2021
— Tarjousten tarkistaminen, raportointiohjelmiston esittely vko 2 2021
— Vertailu ja hankintapäätös 1/2021
— Rikosrekisteriotteiden tarkistaminen voittajalta
— Sopimuksen allekirjoitus 2/2021.
Sopimuksen mukainen toiminta käynnistetään yksi (1) toimipiste kerrallaan, valitun kemikaalikumppanin kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
Tarjouspyyntöön sisältyy myös optiomahdollisuuksia, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kappaleessa Kokonaismäärä tai laajuus.