Perustietotekniikka- ja tietoliikennepalvelut Keski-Uudenmaan kuntien ja soten hankintarenkaalle

Järvenpään kaupunki

Hyvinkään, Järjenpään ja Keravan kaupungit, Mäntsälän kunta sekä Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä ovat päättäneet toteuttaa yhteistyössä perustietotekniikka- ja tietoliikennepalveluiden hankinnan. Hankinta sisältää nykyisen palvelun tuottajan Keski-Uudenmaan Informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) liiketoiminnan ja henkilöstön siirron osakekaupalla valittavalle toimijalle.
Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä P1 Hankinnan kohde sekä muissa osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-18. Hankinta julkaistiin 2020-10-19.

Kuka?

• Järvenpään kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-19	hankintailmoitus
2020-10-28	Lisätietoilmoitus
2020-11-12	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2020-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: JARDno-2019-3614
Lyhyt kuvaus:

Hyvinkään, Järjenpään ja Keravan kaupungit, Mäntsälän kunta sekä Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä ovat päättäneet toteuttaa yhteistyössä perustietotekniikka- ja tietoliikennepalveluiden hankinnan. Hankinta sisältää nykyisen palvelun tuottajan Keski-Uudenmaan Informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) liiketoiminnan ja henkilöstön siirron osakekaupalla valittavalle toimijalle. Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä P1 Hankinnan kohde sekä muissa osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Postiosoite: PL 41
Postinumero: FI-04401
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jarvenpaa.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=317629&tpk=7c8adbcb-2b0d-4724-9fc8-80c5490d465e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=317629&tpk=7c8adbcb-2b0d-4724-9fc8-80c5490d465e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 207-503655
EUVL-S-numero: 207

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä P1 Hankinnan kohde sekä muissa osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Hankinnan kohteena on perustietotekniikka-, tietoliikenne- ja tietoturvapalvelut sekä niitä tukevat SPOC- ja asiantuntijapalvelut. Kilpailutuksen kohde sisältää olemassa olevat ICT -palvelut ja niitä tuottavan Keski-Uudenmaan informaatioteknologia Oy:n (KUUMA-ICT) liiketoiminnan kokonaisuudessaan. Tämän lisäksi kilpailutuksen laajuus sisältää toimintoja ja palveluita, joita hankintayhteistyöhön osallistuvat organisaatiot katsovat tarvitsevan tulevaisuudessa.

Hankintaa ja kilpailutusta varten hankinta on jaettu eri palvelukokonaisuuksiin sekä niiden toimintoihin. Palvelut ja niissä mainitut toiminnot kuvastavat nykyisiä palveluita sekä tulevia tarpeita. Palveluiden sisältö ja laajuus tulee tarkentumaan tulevien neuvotteluiden aikana.

SPOC- ja asiantuntijapalvelut muodostavat ICT-toimintakokonaisuuden, joka koostuu seuraavista osa-alueista ja palveluista:

– Ylläpito- ja hallintapalvelut

– Päätelaite- ja käyttäjätukitoiminnot

– Asiantuntijatyöt

– Hinnoittelu

– Laskutus ja laskutusraportointi

– SPOC-palvelun optiot.

Hankinnan kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä P3 SPOC ja asiantuntijapalvelut.

Perustietotekniikkapalvelut muodostavat ICT-toimintakokonaisuuden, joka koostuu seuraavista osa-alueista ja palveluista:

– Viestintätoiminnot

– Lisenssihallinta

– Sovellus- ja integraatiotoiminnot

– Palvelin- ja konesalitoiminnot.

Hankinnan kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä P4 Perustietotekniikkapalvelut.

Tietoliikenne- ja tietoturvapalvelut muodostavat ICT-toimintakokonaisuuden, joka koostuu seuraavista osa-alueista ja palveluista:

– WAN-toiminnot

– LAN-toiminnot

– Palomuuritoiminnot

– Verkon lisäarvopalvelut

– Tietoturvapalvelut.

Hankinnan kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä P5 tietoliikenne- ja tietoturvapalvelut.

Tarjoajan tulee kyetä tarjoamaan hankinnan kohteen ja siihen kuuluvat toiminnot ja palvelut kokonaisuudessaan asiakastarpeen mukaisesti. Asiakastarpeet perustuvat vastaaviin nykyisiin KUUMA-ICT:n tuottamiin palveluihin sekä hankintayksikkökohtaisiin optiopalveluihin.

Kaikki palvelut on kuvattu tarkemmin liitteissä P3, P4 ja P5, sekä liitteessä P6 Hinnasto.

Hankinta sisältää nykyisen palvelutoimittajan Keski-Uudenmaan informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) toiminnan osakkeiden myynnin valitulle tarjoajalle. Kuuma ICT:n liiketoiminnan sisältö henkilöstön, tilojen, laitteiden, lisenssien ja sopimuksien osalta tarkentuu hankintaneuvotteluiden aikana. Osakekauppasopimus (liite O) liitteineen on saatavilla erikseen pyydettäessä salassapitositoumusta vastaan.

Kesto: 96 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Kaikki hankintaan sisältyvät optiot on määritelty osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Mäntsälä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osallistumishakemuksen jättävällä ehdokkaalla on oltava realistiset tekniset ja taloudelliset edellytykset toimittaa hankinnan kohteen mukainen kokonaisuus ja toimittaa siihen liittyvät palvelut.

Ehdokkaan on vakuutettava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista merkintä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Ulkomaisen ehdokkaan ja ulkomaisen alihankkijan osalta on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot ko. sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Ehdokkaiden soveltuvuuden vaatimukset koskevat ehdokkaan rahoituksellista ja taloudellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista suorituskykyä.

Ks. ja täytä pyydetyt tiedot lisäksi Muut ehdot -kohdassa ja ESPD-kohdassa.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. osallistumispyynnön liitteenä olevat sopimusluonnokset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettelyyn osallistuvien tarjoajien valinta

Neuvotteluun valitaan kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), vähimmäisvaatimukset täyttävät hakemukset järjestetään ehdokkaan osallistumishakemuksessaan esittämien tietojen perusteella paremmuusjärjestykseen alla kuvattujen osallistumishakemusten vertailukriteerien painoarvojen mukaisesti.

Osallistumishakemusten arviointi ja vertailu

Osallistumishakemusten vertailu tehdään liitteessä 1 Referenssit ja liitteessä 1A Asiakastyytyväisyysmittaus tarkemmin määriteltyjen vertailukriteerien ja ko. liitteissä annettujen tietojen perusteella.

Vertailun kokonaispistemäärä ehdokkaan osalta muodostetaan seuraavasti:

Parhaat pisteet pisteytettävistä referensseistä saanut ehdokas saa osallistumishakemusten vertailua varten 70 p ja muut kaavalla: (ehdokkaan pisteytettävien referenssien yhteispisteet / parhaat referenssien yhteispisteet) * 70.

Parhaat pisteet asiakastyytyväisyysmittauksesta saanut ehdokas saa osallistumishakemusten vertailua varten 30 p ja muut kaavalla: (ehdokkaan asiakastyytyväisyysmittauksen pisteet / parhaat asiakastyytyväisyyspisteet) * 30.

Lopuksi lasketaan yhteen pisteytettävistä referensseistä ja asiakastyytyväisyysmittauksesta em. laskukaavoilla painotetut vertailupisteet ja kolme (3) parhaat pisteet osallistumishakemusten vertailusta saanutta ehdokasta valitaan tarjoajiksi neuvottelumenettelyyn.

Puitejärjestelyn perustelut:

Hankittavana on kattavan ulkoistetun palvelun hankinta, jonka toiminnallisten ja palvelutasotavoitteiden saavuttaminen edellyttää tilaajan ja toimittajan pitkäaikaista yhteistyötä, toimittajalta syvällistä tilaajan toiminnan, toimintaprosessien ja organisaation ymmärtämistä. Puitesopimuksen 4v pidempi voimassaolo mahdollistaa toiminnan pitkäjänteisen kehittämisen ja tavoitetason saavuttaminen.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Postiosoite: PL 86
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: FI-05801
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postiosoite: PL 123
Postitoimipaikka: Kerava
Postinumero: 04201
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postiosoite: Heikinkuja 4
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: FI-04600
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Postiosoite: PL 46
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@hyvinkaa.fi 📧
Internetosoite: https://www.hyvinkaa.fi 🌏
Sähköposti: kerava@kerava.fi 📧
Internetosoite: https://www.kerava.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@mantsala.fi 📧
Internetosoite: https://www.mantsala.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@keusote.fi 📧
Internetosoite: https://www.keski-uudenmaansote.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=317629&tpk=7c8adbcb-2b0d-4724-9fc8-80c5490d465e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 207-503655 (2020-10-19)

Lisätietoilmoitus (2020-10-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 213-522515
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 207-503655
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja

Lisätietokysymysten jättämiselle alun perin asetettu määräaika 28.10.2020 klo 16.00 on pidennetty niin, että uusi määräaika kysymysten esittämiselle on 9.11.2020 klo 10.00. Muilta osin hankintailmoitusta ei ole korjattu, eli vain em. kysymysten määräajan pidennys on tehty.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-04201
Lähde: OJS 2020/S 213-522515 (2020-10-28)

Lisätietoilmoitus (2020-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hyvinkään, Järjenpään ja Keravan kaupungit, Mäntsälän kunta sekä Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä ovat päättäneet toteuttaa yhteistyössä perustietotekniikka- ja tietoliikennepalveluiden hankinnan. Hankinta sisältää nykyisen palveluntuottajan Keski-Uudenmaan Informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) liiketoiminnan ja henkilöstön siirron osakekaupalla valittavalle toimijalle. Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä P1 Hankinnan kohde sekä muissa osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 224-551418
EUVL-S-numero: 224
Lisätietoja

Osallistumishakemusten jättämiselle alun perin asetettu määräaika 18.11.2020 klo 16.00 on pidennetty niin, että uusi määräaika kysymysten esittämiselle on 30.11.2020 klo 16.00. Lisäksi on tehty täsmennykset salassapitoliitteeseen ja referenssiliitteeseen ja uudet tässä korjausilmoituksessa julkaistavat liitteet korvaavat aiemmin hankintailmoituksessa julkaistut salassapitositoumusliitteen ja referenssiliitteen. Muilta osin hankintailmoitusta ei ole korjattu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hyvinkään, Järjenpään ja Keravan kaupungit, Mäntsälän kunta sekä Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä ovat päättäneet toteuttaa yhteistyössä perustietotekniikka- ja tietoliikennepalveluiden hankinnan. Hankinta sisältää nykyisen palveluntuottajan Keski-Uudenmaan Informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) liiketoiminnan ja henkilöstön siirron osakekaupalla valittavalle toimijalle.

Lähde: OJS 2020/S 224-551418 (2020-11-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)