Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022. Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta. Painopalvelu Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen. Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy. Sähköinen asiointipalvelu HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus. Varastointipalvelu Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus. Postituspalvelut Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-21.
Hankinta julkaistiin 2020-10-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-10-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Painopalvelu
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Sähköinen asiointipalvelu
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalvelu
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Postituspalvelut
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Painopalvelu
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Sähköinen asiointipalvelu
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalvelu
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Postituspalvelut
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Painopalvelu
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Sähköinen asiointipalvelu
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalvelu
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Postituspalvelut
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä.
Sopimusta ei jaeta osiin, koska useamman kuin yhden (1) toimijan kanssa ei toiminta olisi taloudellisesti järkevää.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tavoitteena on, että 31.12.2022 jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Tilaaja varaa oikeuden neuvottelujen perusteella myös muihin järjestelyihin sopimuksen jatkamisen suhteen.
Neuvottelut useamman kuin neljän (4) toimijan kanssa ovat hankintayksikön resursseihin nähden liian työläät.
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-22 📅
Nimi: Niini Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199332-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️ Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2020/S 251-633689 (2020-12-22)