Painopalvelut 2021–2022, TP 72/20

HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Painopalvelu
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Sähköinen asiointipalvelu
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalvelu
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Postituspalvelut
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-21. Hankinta julkaistiin 2020-10-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-02 hankintailmoitus
2020-12-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2274241-9
Postiosoite: PL 300, HSY
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00066
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hannu Toivonen
Puhelin: +358 915611 📞
Sähköposti: hankinnat@hsy.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hsy.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsy?id=315194&tpk=f227dccf-da5d-45c6-9fbb-6307b86da4d8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsy?id=315194&tpk=f227dccf-da5d-45c6-9fbb-6307b86da4d8 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painopalvelut 2021–2022, TP 72/20
Tuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022. Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Sopimusta ei jaeta osiin, koska...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteena on, että 31.12.2022 jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelut useamman kuin neljän (4) toimijan kanssa ovat hankintayksikön resursseihin nähden liian työläät.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-21 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41635/notice/55144”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 195-472910 (2020-10-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.”
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 195-472910

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Painopalvelut 2021–2022, TP 72/20
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Niini Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199332-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Lähde: OJS 2020/S 251-633689 (2020-12-22)