Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Painopalvelu
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Sähköinen asiointipalvelu
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalvelu
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Postituspalvelut
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-21.
Hankinta julkaistiin 2020-10-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Painopalvelut 2021–2022, TP 72/20
Tuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.
Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Painopalvelu
Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen.
Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy.
Sähköinen asiointipalvelu
HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Varastointipalvelu
Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus.
Postituspalvelut
Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä.
Sopimusta ei jaeta osiin, koska...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä.
Sopimusta ei jaeta osiin, koska useamman kuin yhden (1) toimijan kanssa ei toiminta olisi taloudellisesti järkevää.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteena on, että 31.12.2022 jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan...”
Uudistusten kuvaus
Tavoitteena on, että 31.12.2022 jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta.
Tilaaja varaa oikeuden neuvottelujen perusteella myös muihin järjestelyihin sopimuksen jatkamisen suhteen.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelut useamman kuin neljän (4) toimijan kanssa ovat hankintayksikön resursseihin nähden liian työläät.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-21
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-22) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022.” Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 195-472910
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Painopalvelut 2021–2022, TP 72/20
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Niini Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199332-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Lähde: OJS 2020/S 251-633689 (2020-12-22)