Pääsynhallintaratkaisu palveluna

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) pyytää teiltä tarjousta digitaalisesta pääsynhallintaratkaisusta palveluna.
Hankinnan kohteena on ympärivuorokautisessa (24/7/365) tuotantokäytössä oleva digitaalinen pääsynhallintaratkaisu palveluna, jossa toimittaja toimittaa palveluun liittyvät asennukset (iLOQ S5-pääsynhallintajärjestelmä tai vastaava) tarvikkeineen, pääsynhallintajärjestelmän ohjelmiston (iLOQ Manager tai vastaava) sekä tarvittavat, tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut.
Pääsynhallintaratkaisuun liitettävät lukot tulee olla avattavissa NFC-tekniikkaan perustuvalla mobiilisovelluksella (sovelluksen on toimittava vähintään Android 8.x -käyttöjärjestelmälla tai uudemmalla).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-04. Hankinta julkaistiin 2020-04-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• AM Lukkoasema Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Mitä?

• Muut palvelut › Lukkosepänpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-03	hankintailmoitus
2020-07-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukkosepänpalvelut
Viitenumero: HEL 2018-001412
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) pyytää teiltä tarjousta digitaalisesta pääsynhallintaratkaisusta palveluna. Hankinnan kohteena on ympärivuorokautisessa (24/7/365) tuotantokäytössä oleva digitaalinen pääsynhallintaratkaisu palveluna, jossa toimittaja toimittaa palveluun liittyvät asennukset (iLOQ S5-pääsynhallintajärjestelmä tai vastaava) tarvikkeineen, pääsynhallintajärjestelmän ohjelmiston (iLOQ Manager tai vastaava) sekä tarvittavat, tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Pääsynhallintaratkaisuun liitettävät lukot tulee olla avattavissa NFC-tekniikkaan perustuvalla mobiilisovelluksella (sovelluksen on toimittava vähintään Android 8.x -käyttöjärjestelmälla tai uudemmalla).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukkosepänpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Postiosoite: Pakkalantie 30
Postinumero: FI-01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=256767&tpk=04eb6ca7-f325-4e95-961c-a9cd6558fa27 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=256767&tpk=04eb6ca7-f325-4e95-961c-a9cd6558fa27 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 068-161981
EUVL-S-numero: 68
Lisätietoja

Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan hinnan perusteella. Vertailuhinta muodostuu yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien suoritemäärien perusteella (arvioidut suoritemäärät Voivat nousta tai laskea sopimuskauden aikana, eikä tilaaja sitoudu mihinkään minimisuorite- ja/tai hankintamääriin). Annettujen hintojen on oltava arvonlisäverottomia yksikköhintoja (alv 0 %). Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/33930/notice/43271

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) pyytää teiltä tarjousta digitaalisesta pääsynhallintaratkaisusta palveluna.

Hankinnan kohteena on ympärivuorokautisessa (24/7/365) tuotantokäytössä oleva digitaalinen pääsynhallintaratkaisu palveluna, jossa toimittaja toimittaa palveluun liittyvät asennukset (iLOQ S5-pääsynhallintajärjestelmä tai vastaava) tarvikkeineen, pääsynhallintajärjestelmän ohjelmiston (iLOQ Manager tai vastaava) sekä tarvittavat, tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut.

Pääsynhallintaratkaisuun liitettävät lukot tulee olla avattavissa NFC-tekniikkaan perustuvalla mobiilisovelluksella (sovelluksen on toimittava vähintään Android 8.x -käyttöjärjestelmälla tai uudemmalla).

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) pyytää teiltä tarjousta pääsynhallintajärjestelmän ratkaisusta palveluna, jossa Palvelukeskus Helsinki toimii hallintaratkaisun pääkäyttäjänä, määritellen reaaliaikaisesti (24/7/365) lukituksien käyttöoikeudet.

Hankinta kokonaisuudessaan sisältää seuraavat osa-alueet:

1. Asuinhuoneistojen oviin asennettavat lukkorungot, iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava) ja niihin liittyvät asennustarvikkeet,

2. Porttikonkien ja alaovien lukkorungot, iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava) ja niihin liittyvät asennustarvikkeet,

3. Roskakatosten lukkorungot iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava) ja niihin liittyvät asennustarvikkeet,

4. Putkilukot (iLOQ lukkosylinterit tai vastaava) iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava),

5. Pääsynhallintaratkaisun kulkuoikeus mobiililaitteelle (lisenssi, sovellus),

6. Lukitussuunnitelma (kokonaissuunnitelma pääsynhallintaratkaisusta, ja suunnitelman dokumentoinnin ylläpito),

7. Pääsynhallintaratkaisun hallintaohjelmisto (koulutus, ylläpito, tuki, asennus, päivitys, lisenssit),

8. Sovellus/väline avainten ja/tai lukkojen ohjelmointiin tarvittaessa,

9. Lukkoihin liittyvät asennustyöt (uudet asennukset, asennusten poisto (ennallistaminen), muutostyöt, huoltotyöt),

10. Pääsynhallintaratkaisun ja siihen liittyvän lukoston ylläpito,

11. Jatkuva palvelun kehittäminen (kehityspalaverit),

12. Tuki palveluun ja tuotteisiin.

Palvelukeskus Helsingillä on nykyisellään n. 30 koekäyttökohdetta ILOQ S50-avainpesällä varustettuna, joiden avaus toteutetaan älypuhelinsovelluksella (Android-käyttöjärjestelmä) ja/tai Keyfob-tunnisteella.

Lukko (NFC-avainpesä) ja puhelin tunnistavat toisensa AES-256-salausta käyttämällä. Lukon avaaminen tai avausyritykset raportoidaan reaaliaikaisesti pilvipalveluun.

Järjestelmässä puhelin toimii sekä avaimena että virtalähteenä eikä paristoja tai kaapeleita tarvita.

— Puhelin tunnistetaan PKI-salausjärjestelmällä,

— ILOQ S5-pääsynhallintajärjestelmää hallinnoidaan internetin kautta iLOQ Manager -ohjelmistolla,

— Hallintaohjelmistossa tulee olla rajapinta, jonka avulla on mahdollista siirtää tietoa hallintaohjelmiston ja tilaajan asiakastietojärjestelmän välillä tulevaisuudessa.

Tarjouspyyntö on palvelumuotoinen, jossa toimittaja sitoutuu ottamaan hallintaansa Palvelukeskus Helsingin tämän hetkiseen pääsynhallintajärjestelmään liitetyn lukoston.

Tarkempi selostus nykyisestä pääsynhallintaratkaisusta liitteenä (Palvelukuvaus).

Oletettava lisäys nykyiseen järjestelmään, koko sopimuskauden aikana on n. 500 kpl - >

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella ilmoituksella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden ja kahdella (2) yhden (1) vuoden (1 + 1) optiokaudella, kuitenkin niin, että päätös option käytöstä tehdään jokaisen optiokauden osalta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi tehdä ilmoituksen myös sähköisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä/liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tietoa tietystä ammatista: Services
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimuksessa ja sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-07-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Palvelukeskus Helsinki
Pakkalantie 30
FI-15320 Vantaa

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=256767&tpk=04eb6ca7-f325-4e95-961c-a9cd6558fa27 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan hinnan perusteella.

Vertailuhinta muodostuu yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien suoritemäärien perusteella (arvioidut suoritemäärät

Voivat nousta tai laskea sopimuskauden aikana, eikä tilaaja sitoudu mihinkään minimisuorite- ja/tai hankintamääriin).

Annettujen hintojen on oltava arvonlisäverottomia yksikköhintoja (alv 0 %).

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/33930/notice/43271

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 068-161981 (2020-04-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) pyytää teiltä tarjousta digitaalisesta pääsynhallintaratkaisusta palveluna. Hankinnan kohteena on ympärivuorokautisessa (24/7/365) tuotantokäytössä oleva digitaalinen pääsynhallintaratkaisu palveluna, jossa toimittaja toimittaa palveluun liittyvät asennukset (iLOQ S5-pääsynhallintajärjestelmä tai vastaava) tarvikkeineen, pääsynhallintajärjestelmän ohjelmiston (iLOQ Manager tai vastaava) sekä tarvittavat, tuki-, ylläpito-, kehityspalvelut. Pääsynhallintaratkaisuun liitettävät lukot tulee olla avattavissa NFC-tekniikkaan perustuvalla mobiilisovelluksella (sovelluksen on toimittava vähintään Android 8.x - käyttöjärjestelmälla tai uudemmalla).

Hankinnan kokonaisarvo: 315 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-09 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 133-327128
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 068-161981
EUVL-S-numero: 133
Lisätietoja

Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan hinnan perusteella. Vertailuhinta muodostuu yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien suoritemäärien perusteella (arvioidut suoritemäärät voivat nousta tai laskea sopimuskauden aikana, eikä tilaaja sitoudu mihinkään minimisuorite- ja/tai hankintamääriin). Annettujen hintojen on oltava arvonlisäverottomia yksikköhintoja (alv 0 %).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) pyytää teiltä tarjousta pääsynhallintajärjestelmän ratkaisusta palveluna jossa Palvelukeskus Helsinki toimii hallintaratkaisun pääkäyttäjänä, määritellen reaaliaikaisesti (24/7/365) lukituksien käyttöoikeudet.

1. Asuinhuoneistojen oviin asennettavat lukkorungot, iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava) ja niihin liittyvät asennustarvikkeet

2. Porttikonkien ja alaovien lukkorungot, iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava) ja niihin liittyvät asennustarvikkeet

3. Roskakatosten lukkorungot iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava) ja niihin liittyvät asennustarvikkeet

4. Putkilukot (iLOQ lukkosylinterit tai vastaava) iLOQ S50-avainpesineen (tai vastaava)

5. Pääsynhallintaratkaisun kulkuoikeus mobiililaitteelle (lisenssi, sovellus)

6. Lukitussuunnitelma (kokonaissuunnitelma pääsynhallintaratkaisusta ja suunnitelman dokumentoinnin ylläpito)

7. Pääsynhallintaratkaisun hallintaohjelmisto (koulutus, ylläpito, tuki, asennus, päivitys, lisenssit)

8. Sovellus/väline avainten ja/tai lukkojen ohjelmointiin tarvittaessa

9. Lukkoihin liittyvät asennustyöt (uudet asennukset, asennusten poisto (ennallistaminen), muutostyöt, huoltotyöt)

10. Pääsynhallintaratkaisun ja siihen liittyvän lukoston ylläpito

11. Jatkuva palvelun kehittäminen (kehityspalaverit)

Palvelukeskus Helsingillä on nykyisellään n. 30 koekäyttökohdetta ILOQ S50 -avainpesällä varustettuna, joiden avaus toteutetaan älypuhelinsovelluksella (Android-käyttöjärjestelmä) ja/tai Keyfob-tunnisteella.

Järjestelmässä puhelin toimii sekä avaimena että virtalähteenä, eikä paristoja tai kaapeleita tarvita.

— ILOQ S5-pääsynhallintajärjestelmää hallinnoidaan Internetin kautta iLOQ Manager -ohjelmistolla,

— Tarkempi selostus nykyisestä pääsynhallintaratkaisusta liitteenä (Palvelukuvaus).

Oletettava lisäys nykyiseen järjestelmään, koko sopimuskauden aikana on n. 500 kpl - >.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa, myös muita tässä hankinnassa määriteltyyn palveluun liittyviä / liitettäviä tarvikkeita ja järjestelmiä

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-07-01 📅
Nimi: AM Lukkoasema Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI1847069-2
Postiosoite: Yrjönkatu 23 B, 2. krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 60004450 📞
Sähköposti: helsinki.aml@amlukkoasema.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.amlukkoasema.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 315 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Viite
Lisätietoja

Vertailuhinta muodostuu yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien suoritemäärien perusteella (arvioidut suoritemäärät voivat nousta tai laskea sopimuskauden aikana, eikä tilaaja sitoudu mihinkään minimisuorite- ja/tai hankintamääriin).

Lähde: OJS 2020/S 133-327128 (2020-07-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (4 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (4)

Muut palvelut (2)