Ostolaskujen skannauspalvelu
Helsingin kaupunginkanslia
Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen verkkolaskumuotoon ja toimittaminen tilaajan verkkolaskuoperaattorille (Basware Oyj).
Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain.
Hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö- ja laatuvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-18. Hankinta julkaistiin 2020-04-17.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2020-04-17 | hankintailmoitus |
| 2020-05-08 | Lisätietoilmoitus |
| 2020-07-06 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2020-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: H013-20 / HEL 2020-004469
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: krista.foudila@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 077-182233
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 077-182233 (2020-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: H013-20 / HEL 2020-004469
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen verkkolaskumuotoon ja toimittaminen tilaajan verkkolaskuoperaattorille (Basware Oyj).
Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain.
Hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö- ja laatuvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: krista.foudila@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 077-182233
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/34514/notice/44143
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen verkkolaskumuotoon ja toimittaminen tilaajan verkkolaskuoperaattorille (Basware Oyj).
Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain.
Hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö- ja laatuvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi).
Näytä lisää
Ostolaskujen vastaanottoa varten on tilaajalla käytössä useita PL-osoitteita, joista lista tarjouspyynnön liitteenä 4. PL-osoitteet tullaan ohjaamaan sellaisenaan hankinnan kohteena olevan skannauspalvelun osoitteeseen/osoitteisiin. PL-osoitteen perusteella skannatut laskut ohjataan skannauspalvelusta oikeaan vastaanottavaan verkkolaskuosoitteeseen.
Näytä lisää
Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain. Nykyisin skannaus hoidetaan taloushallintopalvelun toimesta. Kaiken kaikkiaan taloushallintopalvelussa käsitellään vuosittain yli 800 000 ostolaskua.
Näytä lisää
Skannauspalvelu tullaan ottamaan käyttöön viimeistään viikolla 25/2020.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja se jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana ellei sopimusta irtisanota ennen sitä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 077-182233 (2020-04-17)
Lisätietoilmoitus (2020-05-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 091-218019
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 077-182233
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja
Lähde: OJS 2020/S 091-218019 (2020-05-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 091-218019
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 077-182233
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja
Korjausilmoituksella korjattu ja lisätty:
Liite 2 Sopimusluonnos korjattu.
Liite 3 Tietosuoja- ja salassapitoliite korjattu.
Liite 5 Helsingin-yleiset-tietoturvan-ohjeet-toimittajalle lisätty.
Kohta Hankinnan kohteen kuvaus:
— Lisätty vuosivolyymi muille kuin laskupostille,
— Tarkennettu laatuvertailun kriteereitä.
Näytä lisää
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: H013-20 /HEL 2020-004469
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaisarvo: 108 016 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 130-319589
EUVL-S-numero: 130
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-15 📅
Nimi: Finland Kollektor Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26099547
Postiosoite: Kirkkokatu 25 A
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 108 016 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 130-319589 (2020-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: H013-20 /HEL 2020-004469
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden, tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen verkkolaskumuotoon ja toimittaminen tilaajan verkkolaskuoperaattorille (Basware Oyj). Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain.
Hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö- ja laatuvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 130-319589
EUVL-S-numero: 130
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden, tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen verkkolaskumuotoon ja toimittaminen tilaajan verkkolaskuoperaattorille (Basware Oyj).…
… Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain.
… Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi).
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-15 📅
Nimi: Finland Kollektor Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26099547
Postiosoite: Kirkkokatu 25 A
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 108 016 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 130-319589 (2020-07-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕