Ostolaskujen skannauspalvelu

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen verkkolaskumuotoon ja toimittaminen tilaajan verkkolaskuoperaattorille (Basware Oyj).
Skannattavia laskuja arvioidaan olevan vuonna 2020 noin 60 000 kpl. Määrän oletetaan laskevan vuosittain.
Hankinnan kohteena olevan palvelun sisältö- ja laatuvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-18. Hankinta julkaistiin 2020-04-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-04-17 hankintailmoitus
2020-05-08 Lisätietoilmoitus
2020-07-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-04-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: krista.foudila@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=294166&tpk=a4069b30-954d-4bd5-835c-18a5b7353edd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen skannauspalvelu H013-20 / HEL 2020-004469
Tuotteet/palvelut: Skannauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja se jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana ellei sopimusta irtisanota ennen sitä.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-18 12:10 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/34514/notice/44143”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 077-182233 (2020-04-17)
Lisätietoilmoitus (2020-05-08)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 077-182233

Muutokset
Muut lisätiedot

“Korjausilmoituksella korjattu ja lisätty: Liite 2 Sopimusluonnos korjattu. Liite 3 Tietosuoja- ja salassapitoliite korjattu. Liite 5...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 091-218019 (2020-05-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen skannauspalvelu H013-20 /HEL 2020-004469
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden, tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 108 016 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujen skannauspalvelu eli paperisten laskujen ja niiden liitteiden, tai sähköpostitse saapuvien laskujen muuntaminen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 077-182233

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: H013-20
Otsikko: Ostolaskujen skannauspalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Finland Kollektor Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26099547
Postiosoite: Kirkkokatu 25 A
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 108 016 💰
Lähde: OJS 2020/S 130-319589 (2020-07-06)